Транспортировка тмц что это
Что такое ТТН и как правильно её заполнить? 12:00, 1 июня 2021 Версия для печати
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это документ, который нужен для учёта перемещения автомобильным транспортным средством товарно-материальных ценностей и оплаты их перевозки. Накладная фиксирует то, что отправитель списал груз со своего склада, а покупатель получил его.
Например, вы решили купить товар в городе А для переработки или перепродажи в городе Б. Допустим, вес товара составляет 20 тонн. При проверке потребуется подтвердить документально, каким образом перемещался груз. У этой операции есть риск быть признанной бестоварной, поэтому мы указываем автопредприятие и все подробности о перевозке. Провоз автотранспортом крупных партий груза без необходимого пакета бумаг грозит штрафами и другими санкциями как экспедитору, так и вашей организации.
Товарно-транспортную накладную оформляют в случаях, когда есть посредник между продавцом и покупателем, то есть доставку осуществляет логистическая компания.
Кто отвечает за оформление товарно-транспортной накладной?
Тот, кто заказывает перевозку. Как правило, это делает продавец-отправитель, но если транспортировку организует получатель, то он берёт эти обязанности на себя.
Когда не нужны товарно-транспортные накладные?
При самовывозе, то есть когда покупатель товара отвечает за доставку — в этом случае будет достаточно товарной накладной по форме ТОРГ-12. Иначе говоря, ТТН нужна только когда вы заключаете договор на перевозки, чтобы водитель мог предъявить документ контролирующим органам во время транспортировки.
В 2013 году появилась товарная накладная (ТН) альтернатива товарно-транспортной накладной (ТТН). Чем они отличаются?
Перечень товаров (ТМЦ), которые в Российской Федерации можно перемещать только по ТТН:
Сколько нужно товарно-транспортных накладных?
Документ делается в четырёх экземплярах:
Как правильно заполнять бланк?
Чтобы вам было проще разобраться и заполнить документ — скачайте заполненный образец и пустую форму бесплатно внизу страницы.
Первый раздел (товарный) нужен для списания товара у того, кто его отгружает, и оприходования у компании-покупателя. Он должен содержать:
Второй (транспортный) раздел предназначен для расчётов за перевозку и включает:
Теперь проверяем подписи:
Если была допущена ошибка — ничего страшного, её можно зачеркнуть, исправить, заверив подписью и указав дату.
Что делать при утрате, недостаче или повреждении груза? Это ответственность перевозчика?
Грузоотправитель должен надлежащим образом упаковать и закрепить груз, указать вес товара в нетто и брутто. Если водителю кажется, что погрузка была произведена неправильно, он либо ставит отметку об этом и требует грузоотправителя её заверить, либо отказывается от перевозки, чтобы предотвратить нарушения. В противном случае по закону экспедитор должен предоставить доказательства того, что ТМЦ повреждены не по его вине. Иначе ему не избежать материальной ответственности за недостачу или порчу.
ТМЦ: что это такое, расшифровка аббревиатуры: примеры товарно-материальных ценностей
В этой статье мы разберем такое понятие, как товары ТМЦ, что это такое, какие виды продукции относятся к этому термину, как вопрос связан с бухгалтерией, какие проверки необходимо проводить.
А также на конкретных примерах посмотрим, на каких стадиях производственного цикла могут присутствовать подобного рода элементы. Зачастую принято считать, что под этим термином подразумевают некий запас имущества, который отражается в бухгалтерском учете. Но на самом деле, понятие гораздо шире и включает множество различных объектов.
Перед началом хотелось бы отметить, что вопреки расхожему мнению, данная сфера в принципе контролируется массой законов, а не одной конкретной нормой. Это и ФЗ «О бухучете», и акты минфина, и указы президента.
Что такое ТМЦ, расшифровка
Сначала разберемся с определением. Под ним подразумевают все активы конкретного предприятия, которые участвуют в оборотном процессе и являются доходными. Это и товар, и расходные элементы, которые сопровождают реализацию. Так, сюда можно отнести рулон пакетов, который используется в продуктовых магазинах для покупки овощей или сыпучих продуктов. Сам он стоимости не имеет, передается бесплатно, но направлен на упрощение продажи некоторых объектов. Своего рода катализатор, также исчерпаемый. Он — часть оборотного капитала. А вот станок, на котором производится продукция, не относится к циклу, а является элемент прямого капитала. И он не включается в обсуждаемое понятие. Кроме того, в этот термин может входить и обязательство, если оно ориентируется на доход. Например, кредитное обязательство контрагента.
Рассмотрим, как расшифровывается аббревиатура ТМЦ – товарно-материальные ценности. Сразу становится понятно, что в первую очередь — это продукция, которая реализуется в текущий момент. А также и иные объекты, которые либо лишь сопутствуют товару, либо являются его несформированным видом. Незавершенный продукт. Но он все также относится к имуществу компании, также должен подлежать учеты и контролю. К примеру, автомобиль, который пока не обзавелся оптикой (фарами), остается автомобилем. Его нельзя продать, но он уже представляет значимость для организации. Хотя на реализацию будет направлен только после завершения производственного процесса. Пока это лишь частица будущего продукта.
Итак, ТМЦ (расшифровка аббревиатуры), что это: ценности товарного в первую очередь, но одновременно и материального характера. И это значит, что нематериальные активы, авторские права, торговые знаки, программы, патенты – все это уже не относится к данной сфере.
Что это значит в бухучете
Поскольку это и средство производства, и продукт для реализации, категория нуждается в четком контроле. Это фактически основной ресурс компании, которым она и апеллирует. В бухгалтерии термин имеет широкую трактовку. По одной версии — это та часть имущества фирмы, которая непосредственно участвует и отвечает за процесс внутри организации. По другой — это в принципе имущественная доля хозяйствующего субъекта, которая необходимо для нормальной деятельности, расширения и развития предприятия. Есть и третий взгляд на то, что является ТМЦ и что к ним относится: это орудие труда, которое своей вещественной формой составляет будущий продукт. И в обязательном порядке принадлежит к производственному циклу.
То есть есть более узкие и широкие трактовки. Но важность этой категории везде выносится на передний план. Равно, как и принципиально значение скрупулезного бухгалтерского учета. Для чего и существует масса разнообразных проверок. И в частности, ключевая из них — инвентаризация.
Перевозка грузов автомобильным транспортом
Перевозки грузов автомобильным транспортом – одна из самых масштабных и важных сфер деятельности в России. Круглый год транспортные компании оказывают ряд услуг по оформлению грузов, их погрузке, разгрузке, а также обеспечивают своевременную доставку в целостности и сохранности ТМЦ по стране и за ее пределами. В этой сфере задействованы многие структуры, в том числе и логистический отдел. Автомобильные перевозки грузов и их правила утверждены Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 за № 272 «Правила перевозки грузов автомобильным транспортом».
Перевозка грузов автомобильным транспортом занимают значительную часть рынка грузоперевозок
Грузовые автомобильные перевозки осуществляются в соответствии с ГК РФ и УАТ. В общих правилах транспортировки грузов по территории России и зарубеж прописано несколько важных пунктов, знание которых позволяет обеспечить ведение надежного, рентабельного и стабильного бизнеса в этой сфере деятельности.
Правила приемки ТМЦ к транспортировке
Приемка товарно-материальных ценностей перевозчиками, которые имеют лицензирование, осуществляется на основании заключенного соглашения с поставщиком груза.
Отправитель обязуется предъявить перевозчику соответствующий документ на перевозку ТМЦ автотранспортом. При отсутствии договора, подается разовая заявка.
Подача документов на транспортировку ТМЦ предоставляется в срок, указанный в соглашении. Количество погрузочных мест и их тип подбирает перевозчик, в зависимости от вида перевозимых ТМЦ, их количества и характера транспортировки.
После заключения сделки транспортные компании обязуются:
Отправитель заказа обязан провести ряд мероприятий: подготовить ТМЦ к погрузке, заполнить и подготовить всю необходимую документацию (пропускные документы на проезд перевозчику к месту приемки и выдачи груза, лицензирование и все необходимые документы в соответствии с санитарными и другими нормами).
При несоблюдении этих правил, предоставляемые ТМЦ не допускаются к приемке на погрузку. Отправитель обязуется выплатить сумму расчета пробега машины от места отправки до места его подачи на погрузку.
Отправитель заказа вправе присутствовать при погрузке своего товара на поданный транспортной компанией автомобиль.
Контейнерные автоперевозки должны осуществляться по кратчайшему возможному маршруту
Отказ от приема ТМЦ к перевозке
Грузовые автомобильные перевозки по городу, в пригороде, а также междугородние автогрузоперевозки не производятся если:
Существуют некоторые ограничения, по которым отправитель заказа не имеет права предъявлять, а автотранспортное предприятие принимать ТМЦ для транспортировки. Если такая перевозка запрещена УАТ, при отсутствии необходимой дорожной документации.
Практически каждая фирма, имеющая лицензирование на осуществление грузоперевозок автомобильным транспортом, предоставляет услугу приема, сопровождения и сдачи груза экспедитором. Но это не является обязательным условием и осуществляется по согласованию сторон.
Форс-мажорные обстоятельства могут послужить причиной отказа в перевозке грузов
Правила выдачи и переадресовки ТМЦ
После отправки груза отправитель обязан оповестить об этом получателя для своевременной подготовки подъездных путей, места приемки и выдачи ТМЦ.
Пункт выдачи перевозимых товаров и продукции указывается в транспортной накладной. После их приемки и разгрузки, работники обязаны вычистить грузовое место и в случае необходимости продезинфицировать.
Приемка ТМЦ осуществляется таким же образом, как и их отправка, – их взвешивают, обмеряют, а также производят расчет количества грузовых мест.
Если грузоперевозки автотранспортом в пределах города, а также междугородние автогрузоперевозки произведены в соответствии со всеми нормами и правилами – на исправном автомобиле, без повреждения опломбировки и порчи ТМЦ, тогда проверка их массы, состояние и подсчет количества грузовых мест не производится.
Фирма-перевозчик, которая имеет лицензирование на проведение такой деятельности, не несет никакой ответственности в случае расхождения данных по массе груза с его весом по факту, если такие расхождения находятся в пределах:
В случае выявления недостач, повреждения или порчи ТМЦ составляется акт получателем и по желанию заявителя проводится экспертиза уполномоченными лицами.
Отказаться от поставленного заказа получатель может в случае, если его качественные и количественные показатели изменились настолько, что исключается их возможность применения по назначению полностью или частично.
Грузовые автоперевозки по городу, в пригороде, а также междугородние автогрузоперевозки могут переадресовываться. В случае отказа от доставки ТМЦ получателем по неизвестным причинам, отправитель должен оповестить об этом транспортную компанию и предоставить необходимые данные для их переадресовки:
Такой документ может быть оформлен, как в письменной, так и устной форме – по телефону, электронке или факсу, если это предусмотрено договором.
В случае если получатель отказался от груза, а отправитель не оповестил транспортную компанию о новом заказчике, перевозчик имеет право сдать ТМЦ на хранение по фактическому адресу их нахождения до получения указаний отправителя. Также транспортная компания может передать груз другому получателю, если это скоропортящаяся продукция.
Автомобильные грузоперевозки в пределах города, пригорода, а также междугородние автогрузоперевозки в соответствии с принятыми нормами предусматривают возврат груза, в случае его отказа получателем, отправителю и потребовать возмещение всех оказанных услуг по перевозке с учетом штрафных санкций.
Возврат груза отправителю предусмотрен для грузоперевозок по городу
Временные нормы на загрузку и выгрузку автомобилей
На основе действующих временных нормативов производится расчет по выплатам за услуги по перевозке товарно-материальных ценностей транспортными компаниями и оплата труда шоферов.
Данные нормы применяются практически ко всем видам автотранспорта. В эту группу входят бортовые машины, автомобили-фургоны, специализированные подвижные составы, а также автомобили с гидробортом, тягачи, машины, оснащенные прицепами и полуприцепами.
Эти правила разработаны с целью грамотной и выгодной организации транспортировки грузов автомобильным транспортом с гидробортом и другими приспособлениями, а именно
Транспортировка быстро портящейся продукции автотранспортом
Группы быстро портящихся продуктов:
Автомобильные перевозки такой продукции по городу, пригороду, а также междугородние автогрузоперевозки требуют соблюдения определенного температурного режима в грузовых местах, независимо от сезона транспортировки. Существует специальная таблица, в которой указаны все виды скоропортящихся продуктов (сборных, навальных или наливных) и необходимая температура их транспортировки легковым или грузовым автомобилем.
Существуют определенные нормы убыли продуктовых товаров при транспортировке, которые были установлены Приказом Министерства торговли РСФСР № 144 от 09.06.86
Для каждой группы продуктов используется специальная упаковочная тара.
При подаче машин фирмой-перевозчиком, которая имеет лицензирование на поставку и перевозку таких ТМЦ, отправитель обязан предоставить быстро портящиеся средства в надлежащем состоянии в соответствии с нормами и правилами СЭС.
Допускаются автоперевозки грузов сборных в одном грузовом или легковом транспорте или прицепе, если эти товары входят в одну группу.
Для каждого скоропортящегося груза используются разные способы укладки. Продукты в замороженном состоянии укладываются плотно с возможностью максимального использования мест под загрузку с гидробортом и другими приспособлениями. Свежая и охлажденная продукция укладывается так, чтобы обеспечить ей циркуляцию воздуха.
Всю ответственность за правильную укладку и размещение груза, берет на себя отправитель заказа.
Междугородние автогрузоперевозки предусматривают расчет срока доставки грузов сборных, наливных или насыпных, исходя из фактического расстояния от пункта погрузки до пункта выгрузки и среднесуточного пробега авто – шестьсот километров.
В случае если доставка скоропортящихся ТМЦ невозможна по причине поломки автомобиля, отправитель груза и транспортная компания обязуются принять всевозможные меры по передаче груза в ближайшую торговую сеть под реализацию.
После того, как закончится процесс разгрузки в прицепе или контейнере с гидробортом или другими приспособлениями, грузовые места подлежат очистке от остатков груза, а также дезинфекции в случае необходимости.
Продукция растительного и животного происхождения относится к категории скоропортящейся
Спорные ситуации и их разрешение
Особенности автомобильных грузоперевозок включают рассмотрение и решение спорных ситуаций. Споры могут возникать на всех этапах выполнения транспортных и экспедиторских услуг и решаются в судебном порядке.
Ответственность на сопровождающее груз лицо возлагается с момента принятия им ТМЦ от отправителя и до момента их выдачи получателю.
В случае выявления недостач отправитель заказа может потребовать у сопроводителя груза:
Ответственность на экспедитора возлагается в случае, если автоперевозки грузов были произведены с утерей, повреждением или порчей ТМЦ, а также их несвоевременной доставкой. Вина возлагается на сопровождающее лицо, если не будут предоставлены доказательства о проведении всевозможных мер по устранению или недопущению возникновения таких последствий.
Освобождение экспедитора от ответственности
Экспедитор, сопровождающий автомобильные грузоперевозки не несет ответственности в случае, если:
Если нанесенный грузу ущерб внешне не был замечен, получатель заказа должен доказать виновность сопровождающего лица в нанесенном ущербе.
Перевозка грузовых автомобилей, а также других ТМЦ, которые не были доставлены в течение шестидесяти дней с момента заключения сделки и срока доставки продукции может считаться утерей. На основании этого обе стороны вправе потребовать от сопровождающего лица возмещение всей стоимости груза.
После выяснения обстоятельств и подтверждения виновности экспедитора, заявитель производит расчет суммы ущерба. В соответствии с действующими нормами и правилами междугородние автогрузоперевозки, а также перевозки по городу и за его чертой, размер возмещения за нанесенные потери не может быть выше тарифа на транспортно-экспедиционные услуги, который прописан в договоре транспортной компании.
Ни одна из сторон-участников сделки не несет ответственности за нанесенный ущерб товару или продукции по принципу устного распоряжения, заказа или уведомления. Грузоперевозки автомобильным транспортом осуществляются после составления всей необходимой документации. Это документы, которые заверяются подписями и печатью. Они имеют юридическую силу.
Экспедитор не несет ответственности за естественное усыхание товара
Правила погрузки и выгрузки ТМЦ
Процесс погрузки, расчет количества груза, его распределение и закрытие возлагается на отправителя груза согласно УАТ. Снятие укрытия, разгрузка и чистка легкового или грузового транспортного средства от остатков груза – задача получателя заказа.
В случае договоренности, транспортная компания может взять на себя все обязательства, связанные с погрузочно-разгрузочными работами. Для осуществления таких работ, фирма должна владеть необходимым оборудованием и иметь лицензирование. Это условие прописывается в договоре между заказчиком и перевозчиком груза либо составляется дополнительное соглашение к договору. Тогда транспортная компания несет полную ответственность за сохранность ТМЦ в процессе погрузочно-разгрузочных работ.
Также принимать участие в таких работах может шофер – непосредственный перевозчик ТМЦ, если это условие прописано в договоре между двумя сторонами.
Перевозка грузов автомобилями самосвалами грузоподъемностью 10 т, а также транспортировка грузов другими видами автомобилей производится с максимально рациональным использованием его вместительности, но в пределах подъемности груза.
Автомобильные грузоперевозки легковесных грузов предусматривают использование дополнительных бортов с целью предотвращения высыпания материалов в процессе их транспортировки.
Погрузка насыпных грузов, которые перевозятся навалом, производится на уровне наращенных бортов, чтобы предотвратить их опрокидывание в процессе перевозки.
Для перевозки тяжеловесных грузов используются грузовые машины с грузоподъемностью 10т, которые оснащены специальными приспособлениями – гидробортом, петлями, проушинами и рамами.
Перед погрузкой производится расчет количества груза. Укладка ТМЦ должна быть максимально надежной, чтобы предотвратить их сдвиги, трение, давление на двери и обеспечить максимальную сохранность в процессе загрузки и выгрузки ТМЦ и маршрута следования.
После того, как процесс погрузки груза завершен, водитель обязан проверить правильность его укладки с целью обеспечения сохранности во время перевозки и безопасности движения.
Перевозка грузовых автомобилей грузоподъемностью 10т, а также транспортировка грузов другими видами транспорта предусматривает проведение погрузочно-разгрузочных работ с применением автоматизированной техники. Погрузка некоторых видов грузов осуществляется ручным способом, если их масса не превышает пятьдесят килограммов.
Погрузка товара тяжелее 50 кг проводится при помощи техники
Правила безопасности при погрузке груза ручным способом
Междугородние автогрузоперевозки, так же, как и перевозки грузов в пределах города и пригорода производятся с момента предоставления шофером путевого документа в пункте приемки ТМЦ. Время доставки груза исчисляется с момента подачи ТТН в пункте его разгрузки.
Расчет времени пробега подвижного состава с грузом исключает время нахождения автомобиля под загрузкой или выгрузкой.
Погрузка товара вручную должна проводиться с соблюдением техники безопасности
Правила, регламентирующие трудовую деятельность перевозчика груза
Существует определенный алгоритм подготовки водителя авто к перевозке грузов, который прописан в регламенте и распространяется на все виды грузовых перевозок автотранспортом:
Кроме этого, в обязанности шофера входит обеспечение четкой работы транспортного средства, безопасность транспортировки ТМЦ, полное использование нормы рабочего времени за текущий период и соблюдение всех норм и правил действующего законодательства по перевозке грузов автотранспортом.
В соответствии с регламентом рабочее время перевозчика не должно превышать сорока часов в неделю.
Трудовой день для шофера, работающего пять дней в неделю, составляет восемь часов, на шестидневке – семь часов.
Для водителей, осуществляющих перевозку товарно-материальных ценностей в междугороднем сообщении, рабочий день может быть увеличен до двенадцати часов.
Права водителей
Процесс организации труда водителей в междугороднем сообщении осуществляется следующим образом.
Каждый водитель должен знать Правила перевозки всех видов грузов, назначение и принцип работы всех механизмов и приборов, обслуживающих авто, своевременно выявить и устранить все неисправности, которые могут возникнуть в процессе эксплуатации транспортного средства.
Методика учета товарно-материальных ценностей (нюансы)
Товарно-материальные ценности: что это в бухгалтерском учете
Для начала разберемся в таких понятиях, как товарно-материальные ценности (ТМЦ) и материально-производственные запасы (МПЗ). В основном эти термины используются как взаимозаменяемые. Так ли это и что входит в их состав?
В настоящее время понятие МПЗ получило большее распространение, хотя бы потому, что оно использовалось в терминологии действовавшего до 2021 года ПБУ 5/01, которое собственно и называлось «Учет материально-производственных запасов». С 2021 года ПБУ 5/01 отменено, а ему на смену пришел ФСБУ 5/2019, в названии которого также фигурирует слово «запасы». Если быть точнее, стандарт именно так и называется.
О том, что новый бухстандарт изменил в учете МПЗ, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите к рекомендациям.
Согласно п. 3 ФСБУ 5/2019, в состав запасов входят:
Подробно порядок учета МПЗ с 2021 года по правилам нового ФСБУ 5/2019 описан в Путеводителе от КонсультантПлюс. Посмотреть материалы можно бесплатно, получив пробный доступ к системе.
Понятие ТМЦ встречается в законодательных актах по бухучету нечасто. Во-первых, его можно найти в названии забалансового счета 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение». Из смысла названия счета вытекает то, что ТМЦ — это непосредственно товары и материалы, ведь только они могут поступать от поставщиков, если речь идет об оборотных активах. Во-вторых, в п. 3.15 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, расшифровано, что в ТМЦ входят производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы.
Таким образом, понятия МПЗ и ТМЦ обозначают одни и те же классы активов и являются тождественными.
Основные вопросы при выборе методов бухгалтерского учета ТМЦ
Есть несколько ключевых вопросов по выбору способов бухучета ТМЦ, которые нужно закрепить в учетной политике.
Во-первых, по какой стоимости ТМЦ будут приходоваться: сразу по фактической или с использованием учетных цен.
От выбора варианта учета будут зависеть бухсчета, на которых должен вестись учет поступления и наличия МПЗ в организации: 10, 15, 16. Подробнее об использовании этих счетов читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Во-вторых, нужно определить способ включения транспортно-заготовительных расходов в стоимость материальных ценностей.
Все способы подробно разобраны в статье «Как учитывать ТЗР в бухучете (нюансы)?».
Кроме того, существует 3 варианта списания МПЗ на затраты.
Подробно о методах списания материалов, которые применимы и к остальным МПЗ, читайте в статье «Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)».
Также необходимо установить метод списания расходов на покупку, хранение и продажу МПЗ в неторговых организациях: ежемесячно в полном объеме или пропорционально проданным товарам.
Как правильно учитывать материальные расходы в налоговом учете при расчете налога на прибыль, узнайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Получите бесплатно пробный досуп к системе.
Бухгалтерский учет ТМЦ на примере
Продали партию из 6 шт. на сумму 42 000 руб. (в т.ч. НДС 7 000 руб.)
Также фирма закупила партию штор, готовых к продаже, в количестве 30 шт. на сумму 90 000 руб. (в т.ч. НДС 15 000 руб.).
Продали 4 шт. на сумму 16 500 руб. (в т.ч. НДС 2 750 руб.)
О специфике бухучета ТМЦ в торговле читайте здесь.
Регламент учета материальных ценностей на предприятии
Разработка внутренних актов является важным моментом для эффективного налаживания процессов на предприятии, внедрения и соблюдения внутренних контролей, а также недопущения недостач и ошибок в учетных данных. Отметим, что регламент учета товарно-материальных ценностей описывает порядок действий сотрудников и документооборот для совершения определенной операции. А то, какие способы бухучета были выбраны, описывается в учетной политике, кроме того, возможны отдельные уточняющие внутренние акты. Опишем основные пункты, которые могут быть раскрыты в регламенте учета МПЗ:
Мы привели примерный перечень тем, которые могут быть затронуты в регламенте, поскольку он создается с учетом специфики внутренних процессов отдельного предприятия.
Итоги
Учет товарно-материальных ценностей на предприятии нуждается в разработке специально подобранной для конкретного случая методики. Эта методика отражается как в учетной политике, так и во внутренних регламентах по работе с ТМЦ. В нашей статье мы рассмотрели основные вопросы, которые должны быть раскрыты в этих документах.