какие объекты можно вставить в презентацию

Импорт содержимого из других приложений в PowerPoint

Вы можете импортировать в презентацию содержимое из других программ. К ним относятся файлы, созданные другими программами Microsoft Office, а также файлы из других программ, поддерживаюющих связывание и embedding объектов (OLE).

Примечание: Содержимое можно вставлять только из программ, поддерживаюных OLE и установленных на компьютере. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставлять, на вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажмите кнопку «Объект». В окне «Вставка объекта» перечислены типы объектов, которые можно использовать.

Вставить объекты содержимого в презентацию PowerPoint можно двумя способами:

Связанные объекты Связанный объект обновляется при изменениях в его исходных файлах. Например, связанная диаграмма, созданная на данными в Microsoft Excel, изменяется при изменениях исходных данных Excel. Исходный файл должен быть доступен на компьютере или в сети для сохранения связи между вставленным объектом и исходными данными. Если исходный набор данных большой или сложный, рекомендуется вставить связанный объект.

Внедренные объекты Исходные данные будут внедрены в презентацию. Внедренный объект можно просмотреть на другом компьютере, так как исходные данные являются частью файла презентации. Для внедренных объектов обычно требуется больше места на диске, чем для связанных объектов.

В программе, которая не является PowerPoint, выберите и скопируйте сведения, которые нужно вставить как объект.

В PowerPoint щелкните в том месте, где должен отображаться объект.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

В диалоговом окне «Специальная влка» сделайте следующее:

Чтобы вировать данные как связанный объект, щелкните ссылку «Вировать».

Чтобы вировать данные как внедренный объект, нажмите кнопку «Вировать». В поле «Как» щелкните запись со словом «объект» в названии. Например, если вы скопировали данные из документа Word, щелкните объект документа Microsoft Word.

Примечание: Если выделение очень небольшое, например несколько слов из документа Word или числа из ячейки листа Excel, может не потребоваться сохранять его как объект. В этом случае выберите один из вариантов, доступных в поле «Как», или вните содержимое напрямую.

Щелкните слайд, куда вы хотите разместить объект.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

Нажмите кнопку «Создать из файла».

В поле «Файл» введите имя файла или нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать его из списка.

Выберите поле «Ссылка».

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы отобразить содержимое презентации, необходимо собразить его значок.

Чтобы отобразить значок, щелкнув который будет отображаться для просмотра объекта, нажмите кнопку «В качестве значка».
Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, щелкните значок «Изменить» и выберите нужный значок в списке значков. При этом вы можете ввести подпись в поле «Название».

Щелкните слайд, куда вы хотите разместить объект.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

Выполните одно из следующих действий.

Если объект еще не существует, нажмите кнопку «Создать». В поле «Тип объекта» выберите тип объекта, который вы хотите создать.

Если объект уже существует, нажмите кнопку «Создать из файла». В поле «Файл» введите имя файла или нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать его из списка. Чтобы отовязать ссылку, ее можно будет с часовой связи.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы отобразить содержимое презентации, необходимо собразить его значок.

Чтобы отобразить значок, щелкнув который будет отображаться для просмотра объекта, нажмите кнопку «В качестве значка».
Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, щелкните значок «Изменить» и выберите нужный значок в списке значков. При этом вы можете ввести подпись в поле «Название».

Источник

Вставка объектов в презентацию

В презентацию можно добавить следующие объекты:

2. Иллюстрации (рисунок, клип, фотоальбом, фигуры, Smart Art, диаграмма);

3. Связи (гиперссылка, действие);

4. Текст (надпись, колонтитулы, Word Art, дата и время создания слайда, символ, объект);

5. Клипы мультимедиа (фильм и звук).

Добавление объектов в презентацию осуществляется с помощью вкладки Вставка.

Вставка текста в слайд.

Текст (надпись, колонтитулы, Word Art, дата и время создания слайда, символ, объект);

Как правило, самый простой способ добавления текста к слайду — введение его непосредственно в предназначенную область на слайде. Чтобы вставить текст вне области или фигуры (например, снабдить рисунки надписями или выносками), можно воспользоваться инструментом Надпись , расположенным на панели инструментов Текст на вкладке Вставка.

Чтобы добавить текст в автофигуру, необходимо щелкнуть по ней и нажать правую кнопку мыши в появившемся контекстном меню выбрать изменить текст, набрать текст. Этот текст закрепляется за фигурой и перемещается, а также вращается вместе с ней. Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, произвольной фигуры и соединительной линии.

Форматирование текста и абзацев слайдов аналогично форматированию в программе Microsoft Office Word 2007.

Орфографию можно проверять автоматически в процессе набора или в другое время, например по окончании работы над слайдами. В ходе автоматической проверки орфографии слова с возможными ошибками подчеркиваются волнистой линией. При избыточном количестве выявляемых ошибок подчеркивания можно временно скрыть до этапа исправления ошибок. Для проверки орфографии необходимо перейти на пункт меню Рецензирование и выбрать Правописание.

Источник

Какие объекты можно вставить в презентацию

В ленте инструментов доступны группы:

Вставка таблицы в слайд презентации PowerPoint

Варианты:

Операция вставки таблицы в слайд аналогична вставке таблицы в Word.

После вставки таблицы активируется дополнительная вкладка Работа с таблицами, в которой доступны две вкладки с лентами инструментов: Конструктор и Макет.

Таблица размещается в поле. Для изменения ширины или высоты следует увеличивать или уменьшать поле по высоте или ширине.

Конструктор – операции с параметрами и стилями таблицы

Макет – операции с отдельными элементами таблицы

Пример вставленной в слайд таблицы

Варианты:

Рисунок – вставка изображения из внешнего источника, или из определенного каталога

Клип – вставка изображения или медиаобъекта из встроенной коллекции Office

Фигуры – создание графического объекта

SmartArt – вставка графического объекта из коллекции SmartArt

Все операции аналогичны с вставкой изображений в Word.

Слайду можно назначать различные фоны.

В том числе – рисунок.

Нажмите ПКМ на слайде и выберите команду Формат фона…

В диалоговом окне Формат фона: Заливка – Рисунок или текстура – Файл… – Закрыть или Применить ко всем

Последовательность действий при назначении рисунка фоном для слайда

Вставка гиперссылки или назначения действия для выделенного объекта слайда.

Варианты:

Гиперссылка может назначаться как тексту, так и фигуре, картинке, т.е. разным объектам

Настройка действий для выделенных объектов слайда выполняется с помощью установки параметров в диалоговом окне Настройка действий.

Действия могут выполняться по щелчку мыши или при наведении указателя мыши на эти объекты. Выбор типа действия производится в одноименной вкладке диалогового окна.

Вставка текстовых объектов в слайд презентации осуществляется с помощью группы команд Текст вкладки меню Вставка.

Варианты:

Вставка видео или звука в слайд презентации.

Варианты:

Вставить медиа объекты можно из внешнего источника или из коллекции

Источник

Шаг за шагом создаём красивую презентацию на компьютере в PowerPoint

Создание презентации может стать увлекательным процессом, если ты можешь быстро переносить свои идеи на слайды. Однако на деле у пользователей часто возникают с этим проблемы. Первый всплывающий в голове вопрос – в какой программе делать презентацию? Второй – как эта программа работает? Есть много приложений и онлайн-сервисов, которые помогают быстро сделать красивую презентацию. Но сегодня мы остановимся на самой популярной программе для учебы и работы – PowerPoint.

Почему мы выбрали PowerPoint?

Когда вы создаете презентацию, в первую очередь необходимо думать о том, на каких устройствах ее можно будет просматривать и редактировать. Microsoft PowerPoint – кроссплатформенное приложение, и работает не только в Windows, но также и в Mac, в Android и в браузере.

Теперь мы готовы приступить к творчеству!

Как создавать презентацию в PowerPoint

Шаг #1. Создаем первый слайд (титульную страницу).

Запустите PowerPoint. В левой части экрана в меню программы щелкните на кнопку «Создать». В правой части экрана появится набор доступных шаблонов, в том числе и пустой шаблон, в котором вы сможете создавать свой проект с нуля. Мы будем творить с нуля и поэтому выберем «Пустая презентация». Так у вас появится первый слайд.

Шаг #2. Задаем макет для нового слайда.

Для начала стоит определиться, какого формата будет ваша презентация: стандартная (3:4) или широкоформатная (16:9). Это два самых популярных стандарта соотношения сторон слайда. Но вы можете задать и свои значения. Для этого перейдите на вкладку «Дизайн» и щелкните на кнопку «Размер слайда».

Теперь вам нужно определиться с макетом для размещения контента на слайде. Здесь есть два варианта.

В первом варианте вы должны перейти на вкладку «Дизайн» и выбрать один из понравившихся шаблонов макета. Если ни один из предложенных вариантов не устроил, то щелкните в этом блоке на стрелочку вниз, а затем на опцию «Поиск тем», чтобы перейти к полному списку доступных дизайнов. Здесь же в правой части вы можете выбрать цветовую гамму для вашего шаблона. Система сама предложит самые актуальные цвета, но вы также можете выбрать и свою цветовую схему, шрифт, эффекты и стили фона.

Во втором варианте нужно на вкладке «Главная» использовать инструмент «Макет» и выбрать подходящую структуру для расположения информации.

Шаг #3. Создаем последующие слайды.

Чтобы добавить новый слайд, перейдите к области навигации по миниатюрам сладов в левой части экрана и выберите тот слайд, за которым должен следовать новый экземпляр. Щелкните по нему правой клавишей мыши и в появившемся меню выберите «Создать слайд». Вы также можете нажать «Дублировать слайд», если на следующем листе большинство информации повторяется, а также если вы хотите сохранить дизайн предыдущего слайда.

Вы можете создать новый слайд и через панель инструментов. Для этого перейдите к вкладке «Главная», затем щелкните на стрелочку у инструмента «Создать слайд» и выберите нужный макет.

Новые слайды будут наследовать тему предыдущего слайда. Но в PowerPoint можно сделать для титульного листа один дизайн, а для остальных – другой. Для этого выделите слайд, перейдите на вкладку «Дизайн», выберите подходящую тему, затем щелкните по ней правой клавишей мыши и выберите опцию «Применить к выделенным слайдам».

Если вы по ошибке расположили новый слайд не в том месте, то его легко можно перетащить в области навигации в любое место.

Шаг #4. Добавляем на слайд текст.

В макете слайда уже предусмотрены поля для ввода текста. Поэтому, если у вас чистая страница, сначала добавьте на слайд макет, а затем вставьте свой текст в специальное поле.

Чтобы отформатировать этот кусок текса, выделите его сначала курсором, а потом перейдите на вкладку «Главная». Здесь есть два блока инструментов для редактирования шрифта и абзаца текста. Также, как и в Word, вы можете делать шрифт жирным, курсивом или зачеркнутым, а также создавать маркированные или нумерованные списки. Еще вы можете менять угол наклона строки, разделить текст на колонки или преобразовать его в Smart Art, чтобы информация смотрелась более эффектно.

Шаг #5. Добавляем на слайд мультимедиа.

На свой слайд вы можете добавлять картинки, видео, снимки с экрана, таблицы, звук, гиперссылки и многое другое.

Чтобы начать редактирование, вам нужно перейти на вкладку «Вставка», а здесь уже выбрать нужный вам инструмент для добавления объекта на слайд.

Шаг #6. Добавляем анимацию.

Чтобы слайды вашей презентации были «живыми» и привлекали внимание ваших слушателей, используйте анимацию.

Откройте вкладку «Анимация», перейдите на слайд, который собираетесь «оживить», а затем выделите на нем блок, который должен появится на слайде первым. Теперь выберите для него подходящее движение, например, «Плавное приближение». Также поступите и с остальными блоками из макета.

Ели вы хотите, чтобы все элементы появлялись одновременно, то зажмите на клавиатуре Ctrl и выделите мышью каждый объект, а затем примените к ним анимацию.

Чтобы посмотреть какая анимация у вас в итоге получилась, нажмите кнопку «Просмотр».

Шаг #6. Настраиваем переходы.

Для плавного листания слайдов важно настроить между ними переходы. Если вы делаете презентацию для бизнеса или учебы, то настройте одинаковые переходы для всех слайдов. Разнообразие вариантов перехода в презентации смотрится не солидно.

Чтобы сделать это быстро, щелкните в области навигации на любой слайд, а затем на клавиатуре нажмите сочетание Ctrl + A (Ф) в любой раскладке. Так вы выделите все слайды сразу. Теперь откройте на панели инструментов вкладку «Переходы», и выберите понравившийся вариант анимации.

Переход можно настроить под себя, указав его длительность и добавив звук.

В этой же вкладке вы можете настроить условие для смены слайдов: по клику или по истечении времени.

Шаг #7. Создаем структуру презентации.

Если у вас получилась очень длинная презентация, то вы можете разбить ее на смысловые разделы. Раздел можно свернуть, чтобы он занимал мало место, или развернуть, когда нужно посмотреть все слайды, входящие в этот раздел.

Чтобы понять, о чем мы сейчас говорим, представьте, что вы готовите доклад с презентацией вместе с другим спикером. Вы можете сделать один раздел с вашими слайдами, а второй раздел со слайдами вашего спикера. Так вы сможете легко ориентироваться в презентации и не терять время на перезагрузку отдельных презентаций.

Добавить раздел очень просто: кликните правой кнопкой на область между страницами в боковом поле навигации, а затем выберите опцию «Добавить раздел». Здесь будет начало нового раздела, а его окончание – это конец презентации или начало нового раздела. Каждый раздел вы можете переименовать для удобства навигации.

Шаг #7. Проигрываем презентацию.

Когда будут готовы все слайды, самое время для чистового прогона презентации, чтобы до выступления исправить все шероховатости.

Перейдите к вкладке «Слайд-шоу», а далее нажмите кнопку «С начала». На этой же вкладке вы сможете добавить персональные настройки для ведения презентации в мастере «Настройка слайд-шоу».

Шаг #8. Сохраняем файл.

Теперь вы можете отправить вашу презентацию по почте или скопировать на съемный носитель. Но для начала ее нужно сохранить на компьютере. В PowerPoint файл сохраняется также, как и во всех остальных программах Microsoft Office: откройте вкладку «Файл», щелкните на «Сохранить как…», выберите место сохранения через проводник, введите название, а в поле «Тип файла» укажите нужный формат. Так вы можете сохранить в формате предусмотренном по умолчанию «Презентация PowerPoint», выбрать вариант «Нередактируемая презентация PowerPoint», а можете указать PDF или другой формат.

Источник

Урок информатики «Вставка объектов в компьютерную презентацию»

Ищем педагогов в команду «Инфоурок»

Дата проведения урока: 25.04.2012

Тема урока: Вставка объектов в компьютерную презентацию.

— систематизировать и расширить знания учащихся о возможностях Power Point на примере вставки объектов;

— обеспечить усвоение учащимися этапов вставки объектов в презентацию;

— организовать деятельность учащихся по первичному закреплению полученных знаний.

— развивать познавательные способности учащихся;

— содействовать осознанию учащимися ценности изучаемого материала.

— расширить кругозор учащихся;

— воспитывать добросовестное отношение к труду.

Тип урока: урок по изучению и первичному закреплению новых знаний с элементами практикума.

Оборудования: компьютер учителя, мультимедийный проектор, интерактивная доска, флипчарт «Вставка объектов в компьютерную презентацию», карточки с заданиями, опорные карточки, компьютеры учащихся.

Этап актуализации знаний

Этап вводной беседы

Этап постановки темы и целей урока

Этап изучения нового материала

Этап первичной проверки понимания изученного, закрепления новых знаний и способов действий

Этап выполнения практической работы

Этап информации о домашнем задании

Этап подведения итогов урока

— Здравствуйте, ребята. Сегодня мы с вами будем изучать новую тему. Я желаю вам всем успехов в сегодняшней практической работе.

Этап актуализации знаний

— но для начала давайте вспомним, что мы проходили на прошлом уроке?

— Программа, в которой мы сейчас учимся работать, называется … ( Power Point )

Вопросы на флипчарте 1.

— Как запускается эта программа?

— Документ, созданный в Power Point изначально называется…

— Рабочая презентация состоит из…

— Каковы элементы окна? (на флипчарте 2 окно программы, нужно указать, как называется каждый элемент окна)

На следующем флипчарте 3 тест на соответствие (нужно указать названия некоторых кнопок панели инструментов)

Этап вводной беседы

— Ребята, а теперь давайте представим, что вы работники различных фирм, вам нужно представить свою продукцию, т.е. прорекламировать ее. Для этого вам нужно будет презентовать свою продукцию, т.е. создать презентацию яркую, красочную. Но чтобы сделать презентацию яркой, на слайдах нужно размещать различные объекты.

Этап постановки темы и целей урока

— Уверена, что вы уже догадались, какая тема сегодняшнего урока. (Вставка объектов в компьютерную презенацию) (на флипчарте 4 тема урока)

— Сегодня на уроке мы с вами определим, какие объекты можно вставлять в презентацию и научимся работать с объектами..

Этап изучения нового материала

(Флипчарт 5) В презентацию Power Point можно вставить любой объект, который поддерживается операционной системой или программами, установленными на компьютере. Работа с ними схожа с работой в остальных программах, поэтому остановимся только на некоторых из них.

Вставка рисунка в слайд презентации.

Вставлять рисунки в слайд презентации можно двумя способами: используя меню Вставка, и простым перетаскиванием файла рисунка на слайд презентации. После того, как рисунок размещен на слайде, его следует отформатировать, используя команды меню Формат.

Затем следует изменить форму границы и яркость, изменить контрастность и стиль, применить, нужные по вашему мнению, эффекты или другие параметры форматирования. (во время объяснения показывается видеоролик 1 на флипчате 5)

Вставка звука и видео.

Звуковое сопровождение презентации хорошо дополняет выступление. Командой Вставка – Звук – Звук из файла звуковой файл можно добавить на любой слайд презентации и заставить его звучать до нужного слайда.

После выбора звукового файла необходимо указать, каким образом будет воспроизводиться звук:

Автоматически – перед запуском слайда или в соответствии в с настроенной анимацией звука;

По щелчку – для воспроизведения надо будет щелкнуть по нему мышью.

При необходимости звучания на протяжении нескольких слайдов надо выполнить следующие действия:

Выбрать команду Анимация – Настройка анимации. В правой части овна программы появится панель Настройка анимации

В этой части окна найти добавленный объект.

Вызвать левой кнопкой мыши список дополнительных команд.

Выбрать команду Параметры эффектов.

Указать, после какого слайда закончить воспроизведение звука.

Аналогично вставляется видео командой Вставка – Фильм – Фильм из файла. (на флипчарте 5, видеоролик 2)

Вставка таблицы, объекта Word Art вставляется аналогично программе MS Word

(на флипчарте 5, видеоролик 3)

Этап первичной проверки понимания изученного, закрепления новых знаний и способов действий

На ваших столах имеется лист №1 вам нужно восстановить алгоритм вставки объектов (последовательность), одновременно показываю на доске. (Флипчарт 6)

Этап выполнения практической работы

Ваши презентации будут оценены следующим образом: (флипчарт 7) На ваших столах имеется лист №2, его вы должны будете заполнить в конце урока.

Источник