Трейдерская печать для чего нужна
Печать для ИП: нужна или нет?
Обязанность ИП делать печать явно нигде не прописана. Но существуют ситуации, когда возможность заверить документ не только подписью нужна — без нее предприниматель будет ограничен в возможностях.
Рассказываем, кому из ИП все-таки пригодится печать, сколько она стоит и как вообще ее сделать.
Ответственность за отсутствие печати
Ни в одном нормативном документе, регулирующем деятельность ИП, не прописана обязанность иметь печать. Вы можете не делать ее вовсе или изготовить по желанию, но никто не может оштрафовать вас за отсутствие печати.
Когда печать пригодится
Для открытия расчетного счета. Это редкость, но некоторые банки требуют от ИП заверения документов печатью, подписи на заявлении им недостаточно. Такие условия договора — их право.
Вы можете согласиться и сделать печать. Или выбрать другой банк — большинству крупнейших игроков на рынке достаточно вашей подписи на заявлении. Современные банки могут открыть счет даже онлайн, без вашего присутствия.
Для участия в тендерах. В законодательстве о госзакупках есть упоминания о печати — ею нужно заверять заявки на конкурсы. Но есть оговорка, что это нужно делать только «при наличии печати». Нет печати — нет и обязанности.
В коммерческих закупках заказчики или организаторы тоже могут требовать заверения печатью. Но обойти это просто: документы, заверенные электронной подписью, юридически значимы и приравниваются к бумажному оригиналу с подписью и печатью.
Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей. Ведите учет без специальных знаний.
Печать требуют поставить на доверенности, если вы участвуете в закупках не самостоятельно.
Для работы с крупными компаниями. Корпорации и крупный бизнес требуют от подрядчиков заверения документов печатью — для них это дополнительная гарантия подлинности и защита от мошенничества.
Вместо печати вы можете предложить контрагенту письмо об ее отсутствии. Достаточно написать его в произвольной форме и указать свои реквизиты. Или пользуйтесь электронным документооборотом, в этом случае печати точно не нужны, а проблем с подлинностью не возникает.
Изготовив печать, ИП должен ею пользоваться. Если она имеется в наличии, но ИП не заверил ею документ, через суд такую бумагу можно признать недействительной. Поэтому контрагенты перестраховываются и просят у ИП письмо об отсутствии печати. Или требуют сделать печать и заверять ею документы, чтобы точно исключить проблемы.
У печати есть свои плюсы: вы можете увеличить количество контрагентов за счет крупных компаний и снизить риск подделки документов.
Но если печати нет, ИП может просто расписываться в документах — например, в товарных чеках, приходных кассовых ордерах, трудовых книжках и заявлениях.
Минусы печати для ИП
Главный минус: если вы сделали печать, придется ею пользоваться. Печать нужно возить с собой на заключение договоров, заверять ею другие документы и заявления. Обычной подписи в этом случае недостаточно.
На изготовление печати нужно тратить деньги: в зависимости от региона и компании берут около 1 000 руб.
Печать могут украсть, или вы можете ее потерять. Это опасно — мошенники могут подделать документы, вы получите нежелательные обязательства. Плюс придется тратить время на восстановление печати.
Какую печать стоит сделать ИП
Если вы все-таки решили сделать печать, придерживайтесь общепринятых требований к ней: образец должен содержать ФИО, местонахождение, указание, что вы ИП, ИНН и ОГРНИП. Еще в центр помещают герб или логотип.
Требований по форме тоже нет. Но лучше сделайте круглую — организации привыкли, что у них именно такие печати.
Регистрировать новую печать необязательно. Но ИП на всякий случай направляют сообщение о появлении печати в ФНС, ОВД и торгово-промышленную палату региона. Еще можно попросить изготовителя занести данные о печати в его реестр. Так делают, чтобы попытаться обезопасить себя от подделок печати — в случае проблем сможете подтвердить, что на поддельном документе не ваш оттиск.
Кратко о том, нужна печать ИП или нет
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Печать: зачем она нужна и можно ли обойтись без нее
Вам предстоит:
Оттиск печати ставят вместе с подписью на бумагах: договорах, приказах, актах. Но если без подписей документы недействительны, то без оттиска можно обойтись: печать — это не средство дополнительной защиты, а знак отличия компании вроде логотипа или фирменного шрифта. Печать нигде не регистрируют, а изготовить подделку едва ли не проще, чем купить вино ночью.
Заводить печать или нет — дело вкуса каждого бизнесмена. Если печать есть, предприниматель обязан ее использовать. Если печати нет — достаточно только подписи. Это в теории. На практике работать без печати можно, но порой без нее никак.
Печать обязательна, если вы:
Во всех остальных случаях вы вольны заверять документы одной лишь подписью. Но многие этого не делают из страха прослыть несолидной компанией. Нет, серьезно. Это важный пункт списка:
Как заказать печать
Подготовлено при поддержке юридической компании «Шеховцов и партнеры»
Как выбрать электронную подпись для торгов: обзор для поставщиков
В электронном виде проходят большинство госзакупок и значительный объем коммерческих тендеров. Чтобы участвовать в них, поставщикам нужна электронная подпись (ЭП). Из нашего обзора вы узнаете, какой вид подписи выбрать для торгов, на кого оформить ЭП и как ее получить.
иллюстратор — Марго Федосеева
Электронная подпись для госзакупок по 44-ФЗ
С 2019 года большая часть государственных закупок проходит в электронном виде. Извещения о них размещают в Единой информационной системе закупок (ЕИС), а проводят на восьми федеральных электронных торговых площадках (ЭТП):
Какая нужна подпись?
Для участия в электронных госзакупках по 44-ФЗ нужен квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). Подпись подойдет и для закупок по капремонту (615-ПП) и торгов по 223-ФЗ среди малого и среднего бизнеса, которые тоже проходят на указанных восьми площадках.
Участники госзакупок используют КЭП на всех этапах торгов:
Отправить заявку на участие в закупке.
Подать свое ценовое предложение на аукционе.
Электронная подпись для торгов по 223-ФЗ и коммерческих закупок
Торги по 223-ФЗ проводят компании с государственным участием, их «дочки» и «внучки», а также естественные монополии. Например, РЖД, Газпром, Сбербанк и Россети.
Закупки по 223-ФЗ для крупного бизнеса и коммерческие тендеры публикуют на отдельных электронных торговых площадках. Активно работают около 200 таких ЭТП. Их можно разделить на две группы:
Какая нужна подпись?
Не всем коммерческим ЭТП подойдет обычная КЭП. На некоторых площадках работает только КЭП со специальным платным расширением — OID-ом. Какую подпись принимать, решают сами ЭТП. Например, стандартную КЭП принимают коммерческие секции площадок Сбербанк-АСТ, ЕЭТП, РТС‑тендер. А КЭП с OID-ом — B2B-center и Фабрикант.
Это не означает, что поставщикам нужно покупать несколько разных подписей для разных ЭТП. Можно заказать одну квалифицированную подпись и добавить в нее все необходимые OID-ы. Такую услугу оказывают удостоверяющие центры, которые сотрудничают с торговыми площадками. Правда, за каждый OID площадка требует доплаты.
Так, в подпись для торгов от Контура можно добавить OID интересующей вас площадки. Сделать это можно даже после того, как начнете пользоваться подписью — например, если захотите участвовать в закупке на новой площадке. Добавить до трех OID-ов можно через месяц после выпуска подписи, если подключите специальную услугу, или в любое время при покупке подписи для торгов «Марафон».
В обоих случаях удостоверяющий центр перевыпустит вашу подпись, добавив к ней необходимое расширение.
Электронная подпись для торгов банкротов
Имущество обанкротившихся предприятий тоже продают на электронных торгах. Их проводят примерно на 60 площадках, треть из которых требует электронную подпись с платным OIDом. Например, расширение нужно для самых популярных ЭТП — uTender, B2B-center, Фабрикант, Центр реализации и Центр дистанционных торгов.
С 2019 года все больше площадок запрашивают КЭП с дополнительным расширением. Поэтому, если вы хотите участвовать в торгах банкротов, проверьте, требует ли ваша площадка OID.
Как получить электронную подпись для торгов
Заказать КЭП в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ) могут:
— поставщики по 44-ФЗ,
— заказчики и поставщики по 223-ФЗ,
— участники торгов по реализации имущества банкротов.
Чтобы получить электронную подпись, будущий владелец должен лично приехать в офис УЦ либо прислать курьера с доверенностью. После того как сотрудники удостоверяющего центра подтвердят личность владельца, они оформят заявку на выпуск КЭП. Время проверки и согласования заявки — от одного часа до нескольких дней.
Для выпуска электронной подписи нужно будет вновь посетить УЦ. С собой нужно взять оригиналы или заверенные копии документов, на основании которых был оформлен сертификат.
Цена КЭП начинается с 3 000 рублей и зависит от расширений, которые включены в сертификат. Сертификат выпускают максимум на 15 месяцев, по окончанию этого срока нужно получать новую подпись.
Что понадобится для работы подписи
Дополнительно к сертификату подписи нужно приобрести инструменты для его работы:
Кроме того, некоторые УЦ добавляют к подписи дополнительные услуги. Например, в составе Электронной подписи 3.0 идут опции, упрощающие участие в закупках:
Документы для оформления подписи
Для получения сертификата КЭП подготовьте:
Это стандартный список документов. Какие документы нужны именно вам, расскажут в удостоверяющем центре.
На кого оформить
Электронную подпись для участия в торгах нужно оформлять на сотрудника, который будет работать на ЭТП и подписывать контракты. Это может быть руководитель компании, тендерный специалист или другой человек, имеющий полномочия участвовать в закупках. Если он уволится или поменяет фамилию, подпись придется перевыпустить.
КЭП на руководителя обязательно нужна, чтобы зарегистрировать компанию в ЕИС. После прохождения регистрации руководитель может не заниматься торгами, а передать эту работу сотрудникам. Таким сотрудникам понадобится своя КЭП.
Не советуем оформлять подпись на одного человека, например, гендиректора, а потом передавать ее другим сотрудникам. Если подпись окажется в руках у ненадежного человека, он сможет взять кредит на гендиректора, продать имущество компании или ликвидировать юрлицо. Безопаснее выпустить КЭП для каждого сотрудника, который на основании доверенности будет подписывать документы от имени компании.
Ответим на вопросы
За семью печатями: зачем нужна печать организациям и ИП
Законодательная отмена печатей
Обязательное использование печатей при оформлении документов на законодательном уровне было отменено еще 7 апреля 2015 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ. Он внес изменения в Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
В соответствии с поправками ООО и АО были освобождены от обязанности применять печати при документальном оформлении совершаемых действий и операций. В то же самое время за ними сохранили право иметь печати, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
Таким образом, применение печатей из обязанности трансформировалось в право организаций. При этом сам закон об отмене печатей все же оговаривал ряд случаев, при которых организации обязаны их использовать:
Приняв к сведению данные нормы, ряд организаций внесли в свои уставы необходимые изменения, прописав в них обязанность по применению печатей. Другие же продолжили работать, как и прежде, применяя печати к месту и не к месту по любому поводу. Все эти обстоятельства привели к тому, что печати используются некоторыми организациями и ИП даже сейчас, в эпоху повсеместного внедрения ЭДО и всеобщего перехода к электронным цифровым подписям.
Нужна ли печать на документах
По существующим правилам организации действительно обязаны применять печати в тех случаях, когда их использование предусмотрено соответствующим специальным законом (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Данное правило действует с 2015 года.
Вместе с тем с указанного момента во все законодательные акты, которые ранее обязывали применять печати, была внесена оговорка, согласно которой печати применяются только при их наличии.
Например, сейчас ст. 18 Федерального закона от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» гласит: «копии учредительных документов должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии)».
Аналогичная оговорка добавлена и в другие федеральные законы, в которых так или иначе говорится о печати организаций.
То есть сама организация решает, использовать печать или нет. Если у организации нет печати и ее использование не прописано в уставе, в документах печать не проставляется.
То же самое касается и налоговой отчетности. Вся налоговая отчетность, сдаваемая в электронном виде, оформляется электронными цифровыми подписями. Никакие печати в ней не проставляются.
Те же организации и ИП, которые отчитываются на распечатанных бланках, также могут не использовать печати в налоговой отчетности, поскольку НК РФ не устанавливает соответствующих требований. Налоговики в любом случае примут отчетность, если она подается по установленной форме и в ней содержатся все необходимые подписи.
Нужна ли печать в первичке
Перечень обязательных реквизитов первичных документов приводится в ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В первичном документе в обязательном порядке должно быть указано его наименование, дата составления, наименование составителя, содержание факта хозяйственной жизни и т.д.
Кроме того, первичные документы должны содержать подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Печать организации в числе обязательных реквизитов первичного документа не значится.
Следовательно, ее отсутствие не влияет на юридическую силу документа и не мешает подтверждению факта хозяйственной операции.
Нужна ли печать в договорах
Не требуется проставление печатей и в гражданско-правовых договорах. Дело в том, что в соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку.
Письменная форма считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных технических средств. Требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. В том числе и электронная подпись.
Скрепление же сделки печатью является всего лишь дополнительным требованием к ее форме, обязательность которого может быть установлена только соглашением сторон (абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ).
Если стороны договора до его заключения не договариваются об использовании печати, то использовать ее не обязательно. Поэтому отсутствие в договоре печати не умаляет его юридической силы и не является основанием для признания сделки незаключенной (см., например, постановление Арбитражного Суда Московского округа от 18.03.2015 № А40-26749/13).
То, что печать не является обязательным реквизитом договора и может вообще не проставляться при совершении сделок, Верховный суд признавал еще до момента законодательной отмены обязанности по использованию печатей (см., например, определение ВС РФ от 27.10.2014 № 308-ЭС14-1964).
Верификация у брокера Форекс/CFD: что нужно знать трейдеру
В любой брокерской компании трейдеру требуется проходить процедуру верификации. Особых сложностей верификация счета не представляет, но ее прохождение имеет свои нюансы. По вашим просьбам я расскажу об особенностях данного процесса и сложностях, с которыми может столкнуться участник рынка.
Уверен, что вам пригодится эта информация. Если грамотно подойти к процессу верификации, проблем у моих коллег обычно не возникает. Но нужно иметь в виду, что требования к перечню и качеству документов у разных брокеров отличаются.
Кроме того, некоторые компании периодически их меняют. Еще два года назад верификация была простой формальностью. Но регуляторы начали ужесточать требования, и брокеры вынуждены делать то же самое. Давайте посмотрим, что же это за процедура и зачем вообще она нужна.
Лучшее время для прохождения верификации
На рынке Форекс/CFD можно найти брокерские компании, которые разрешают отложить процедуру верификации. Предоставить подтверждающие личность документы там нужно только после того, как трейдер захочет вывести средства с депозита.
Но я рекомендую не дотягивать до последнего момента. Думаю, что ваш первый заработок не заставит себя ждать, так что начать этот необходимый для любого участника процесс лучше накануне.
Также не стоит думать, что брокер не придает значения верификации. Просто она не всегда требуется на начальном этапе регистрации, но рано или поздно вас попросят предоставить необходимые документы.
Опасаться того, что некоторые брокеры просят пройти эту процедуру сразу, не стоит. Так поступают многие компании, например, 24option. У них вы не сможете закончить процесс регистрации, пока не пройдете верификацию. При этом они не проявляют самодеятельность, а просто выполняют требования регуляторов. Я думаю, со временем такой порядок работы будет у всех брокерских компаний.
Некоторые трейдеры недовольны такой политикой, но она во многом отвечает их интересам. Когда брокер допускает отложенную верификацию, участник рынка может попасть в сложную ситуацию. Он регистрируется, начинает торговлю и через некоторое время хочет вывести заработанные средства. Но тут выясняется, что нужно подтвердить свою личность документально.
Конечно, многим игрокам это не нравится. Люди считают, что их пытаются обмануть, ведь при пополнении депозита проблем не возникало. Согласитесь, что и вы не будете довольны таким положением дел.
На самом деле это не развод, а обычное требование. Оно предъявляется ко всем компаниям, имеющим отношение к финансовым рынкам.
Поэтому я советую перед регистрацией у брокера заранее изучить все условия работы компании. Конечно, о процедуре верификации на конкретной площадке можно прочитать на любом сайте, но некоторые трейдеры не обращают на это особого внимания. Человек приходит на брокерскую платформу с целью заработать, а на такие нюансы до поры до времени он может не обращать внимания.
Так что верификация пользователей не является прихотью брокерских компаний. Будь их воля, они бы с удовольствием отменили это требование, ведь это отпугивает некоторых клиентов, особенно начинающих. Но если брокеры не будут подчиняться требованиям регуляторов, их могут быстро закрыть.
Какие документы требуются для верификации
Как я уже говорил, требования разных компаний к документам могут отличаться. Но основное, что требует предоставить каждый брокер – это сканированная копия паспорта и подтверждение места постоянного проживания участника. Несмотря на простоту этих требований, хочу обратить ваше внимание на несколько моментов:
• Что такое документ, удостоверяющий личность.
У многих граждан России и стран СНГ есть два паспорта: внутренний и заграничный, предназначенный для поездок за рубеж. Обычно брокерские компании просят предоставить скан загранпаспорта, поскольку только он содержит английский вариант имени и фамилии.
• Место проживания трейдера.
Здесь тоже есть немало нюансов. Казалось бы, чего проще: можно предоставить квитанции об оплате коммунальных услуг или копию договора аренды. Но и в этой ситуации трейдер может столкнуться с определенными трудностями.
Нередко бывает, что человек живет в квартире, которая зарегистрирована на его родных. Разумеется, выписку от них брокер принять вряд ли сможет. Аналогичные проблемы могут возникнуть и при аренде жилья. В таких случаях можно выйти из положения, если предоставить выписку с банковского счета.
Некоторые мои коллеги используют нехитрый маневр, регистрируя вместо себя своих близких. Я бы не советовал так поступать, поскольку это может быть расценено как обман брокера. Если этот обман будет обнаружен, аккаунт нового участника могут заблокировать.
• Как сделать банковскую выписку.
Если вы решили предоставить брокеру выписку со счета, обратите внимание на ее форму. В такой справке должны быть указаны фамилия, имя и отчество владельца счета, а также его адрес. В выписке должна быть указана дата, подпись выдавшего ее сотрудника и печать банковского учреждения.
При оформлении справки ее нужно проверить на соответствие всем требованиям. Если вы заметили недочеты, попросите сразу их исправить. В случае отказа сотрудников выдать исправленный документ обратитесь к управляющему филиала или обратитесь в другой банк, который поможет решить проблему.
Необходимо обратить внимание и на срок действия выписки со счета. Требования брокеров к этому документу могут немного отличаться, но если она просрочена, компания вправе затребовать новую бумагу. Чаще всего такая справка бывает действительна в течение одного месяца.
• Если вы пополняете счет банковской картой VISA или Maestro/Master Card, то может понадобиться фотография вашей карты.
В таком случае следует закрыть на лицевой стороне карты 4 цифры, а на обратной стороне трех-значный CVV код, сделать фото и загрузить документы на модерацию. Следует быть очень окуратным и обязательно закрывать цифры на карте. Тем самым обезопасив себя от неприятностей в виде пропадания денег с карты.
Требования к качеству документов
Нужно иметь в виду, что верификация форекс – дело ответственное, и значение имеет даже качество копий документов. Оно во многом влияет на решение брокера о допуске вас на торговую площадку. Плохое качество копий может послужить причиной отказа в регистрации.
Если все документы и их копии соответствуют требованиям, результат на 100% будет положительным. Поверьте, ни одна компания не заинтересована в том, чтобы отклонить вашу заявку. В случае затруднений вы всегда можете обратиться за советом в службу поддержки.
Чтобы у брокера не было замечаний к качеству копий, лучше всего их отсканировать. Даже если у вас нет сканера, эта услуга обойдется недорого. Качество таких документов обычно высокое, и у брокеров не возникает к ним претензий. Сфотографировать нужные бумаги на мобильный телефон тоже можно. Важно только, чтобы все данные были читаемы и на их фоне не было посторонних предметов.
Я могу понять своих коллег, которые не придают особого значения качеству документов. Но смотреть на это сквозь пальцы может только недобросовестный брокер. В любой нормальной компании попросят предоставить четкие копии. Чем быстрее вы это сделаете, тем раньше начнете зарабатывать.
Еще один важный момент – предоставление фотографии трейдера с паспортом в руках. Волноваться по этому поводу не стоит: такая практика применяется во многих финансовых организациях. Она связана с тем, что в сети орудует немало мошенников, и компании стремятся защитить себя и своих клиентов.
Так что прошу не удивляться, если выбранный вами брокер попросит пройти процедуру верификации с помощью видео. Пока на рынке Forex/CFD это встречается не так часто, но мы, трейдеры, должны быть к этому готовы.
Терпение, только терпение
Новичков хочу сразу предупредить: верификация займет определенное время. Не расстраивайтесь, если вашу заявку отклонили. На то могут быть разные причины, и не нужно опускать руки. Обратитесь в службу поддержки за разъяснениями и помощью.
Может ли стать трейдером несовершеннолетний
Поскольку трейдинг – процесс увлекательный и довольно прибыльный, он привлекает в том числе и несовершеннолетних участников. Но тут все строго: начать торговлю на Форекс/CFD может только игрок, достигший совершеннолетия.
Чтобы обойти это правило, некоторые новички идут на разные ухищрения. Одни пытаются подделать дату рождения с помощью графических редакторов, другие оформляют счет на своих родных, предоставляя брокеру их документы.
Даже если вам очень хочется попробовать свои силы в трейдинге, я не советую так делать. Брокерские компании не вправе регистрировать несовершеннолетних клиентов и будут вынуждены отправить вас в бан. Так что могу посоветовать начать изучение азов трейдинга, а когда вы достигнете совершеннолетия, можно официально зарегистрироваться, начать зарабатывать и выводить деньги.
Честность в отношении с брокером – залог успеха
Дорогие друзья, надеюсь, что я смог немного помочь вам в вопросах верификации у брокеров. Любая компания с именем и репутацией будет рада сотрудничеству, если вы также честны в отношениях с ней. В случае нарушения правил верификации не поможет даже обращение к регулятору. Поскольку он сам подчиняется строгим правилам рынка, то вряд ли примет вашу сторону.
Если вы хотите избежать проблем, рекомендую обратить внимание на брокера с простой и достаточно быстрой верификацией. Один из таких вариантов – AroTrade. У него вы можете не только моментально открыть депозит, но и пройти процедуру идентификации без проблем.
Еще раз напомню про необходимость качественной подготовки документов. Не стоит бояться процедуры верификации, ведь торговля на рынке Форекс/CFD выгодна как для вас, так и для брокера. Если вы настроены на серьезную работу с компанией, нужно выполнять ее требования. Поверьте, это стоит того: прибыль от заключения сделок и правда может быть внушительной.