почему нельзя снилс хранить в паспорте
Почему не рекомендуется хранить СНИЛС в паспорте
Понятие документа
Страховой номер индивидуального лицевого счёта, коротко СНИЛС —является уникальным номером индивидуального лицевого счёта застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.
Почему не рекомендуется хранить СНИЛС в паспорте
Суть в том, что описанные схемы и привычки хранения довольно выгодны злоумышленникам. Не новостью будет то, что мошенникам для осуществления своего замысла достаточно даже паспорта, не говоря уже о свидетельстве страхования. Известны частые случаи, когда оформление кредита происходит без ведома владельца на его имя, так сказать, по «заимствованной» персональной информации. И впоследствии к гражданину на порог являются коллекторы, целью которых является получение долга с человека, который о нём узнаёт со слов уполномоченных лиц.
Кроме того, специалисты не рекомендуют беспорядочно предоставлять данные собственного СНИЛС в различные организации, за исключением по месту трудоустройства.
Благодарю за внимание!
Как граждан разводят в Сбербанке, можно ознакомиться Подробнее ➤
Страховка банковской карты Сбербанка. Что нужно знать, можно ознакомиться Подробнее ➤
Как обманывают в Сбербанке при выдаче новой карты, можно ознакомиться Подробнее ➤
Почему категорически нельзя хранить СНИЛС в паспорте
Руководитель одной из микрозаймовых организаций объяснил, почему ни в коем случае нельзя хранить СНИЛС в паспорте.
Многие россияне носят “зеленый” пластик непосредственно в паспорте, под обложкой, но так делать все же не стоит, заявляет специалист. Такая схема хранения документов только на руку мошенникам.
Многим знакома ситуация, когда злоумышленники оформляют кредит по “заимствованным” персональным данным, а потом коллекторы приходят выбивать долги с людей, которые и вовсе ни при чем. Все дело в том, что при выдаче займа МФО в обязательном порядке проводит идентификацию граждан. Но тут есть нюанс: если сумма займа превышает 15 000 рублей, то потребуется личное присутствие заемщика для ее оформления. А вот если меньше, то кредит вполне реально оформить через интернет. Понадобится указать данные лишь двух документов: СИНЛСа и паспорта. Конечно, в МФО проверяют не только подлинность данных, но и принадлежность их одному человеку. Однако совместное ношение СНИЛСа и паспорта значительно повышают вероятность “ухода” этих персональных данных, а соответственно и риск стать очередной жертвой мошенников.
Эксперт советует десять раз подумать, прежде чем предоставлять данные СНИЛСа в какую бы то ни было организацию, кроме той, где вы работаете.
Почему категорически нельзя хранить СНИЛС в паспорте
Как правильно хранить копии документов в личном деле работника
эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства
Может ли работодатель хранить копии паспорта, СНИЛС, документов об образовании работника в его личном деле? Этот вопрос часто задают слушатели курсов по кадровому учету в Контур.Школе. Ответим на него в статье.
Работодатель должен помнить, что он:
Если вы решили вести личные дела работников
Первоочередная задача работодателя, который начинает формировать документы работников в личные дела, — разработать локальный нормативный акт: стандарт или положение о порядке формирования личных дел. Именно там следует раскрыть вопросы, как оформлять личные дела, формировать в них кадровые документы.
Распространенная ошибка: работодатель хранит лишнюю информацию о работниках на всякий случай. Этим он нарушает принципы обработки персональных данных.
За нарушение принципов обработки персональных данных, несовместимой с целями их сбора, Роскомнадзор может привлечь работодателя к административной ответственности по ч.1 ст. 13.11 КоАП РФ и выписать предупреждение или административный штраф:
Что надо знать о персональных данных работников
Внести сведения и хранить копии — большая разница
В ст. 65 Трудового кодекса документы работника определены как предъявляемые при приеме на работу. Предполагается, что они именно предъявляются работодателю, а не передаются ему на хранение или для снятия копий.
Все, что необходимо сделать отвечающему за кадровое делопроизводство, — внести необходимые сведения в личную карточку Т-2. В этом случае не надо получать согласие работника на обработку его персональных данных.
А вот хранение копий паспорта гражданина РФ, СНИЛС, документов об образовании подпадает под понятие «обработка персональных данных», т.к. копии содержат персональные данные работника. Но работодатели часто хранят копии на случай «а вдруг проверяющие из налоговой, ФСС, прокуратуры и т.д. запросят». Такое объяснение не подходит для цели обработки персональных данных. А если нет законной конкретной цели, то нет и согласия на обработку персональных данных, содержащихся в копиях документов.
Обработка персональных данных допускается для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных (подп. 5 ч. 1 ст. 6 федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», далее — Закон «О персональных данных»).
Можно ли хранить копии, если есть согласие от работников?
Даже если работник согласен передать копии работодателю, законной цели при этом не возникает. Разберемся, что такое «законная конкретная цель».
Нет цели — нет права хранить копии
Проверяющие из Роскомнадзора применяют принципы, определенные ст. 5 Закона «О персональных данных»:
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных определены в ч. 4 ст. 9 Закона «О персональных данных». К обязательным сведениям в согласии относятся цель обработки персональных данных и перечень действий с персональными данными.
Хранение копий документов работника должно ограничиваться достижением заранее определенных, конкретных целей, которые не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям обработки.
Пример законных и конкретный целей обработки персональных данных:
Пример незаконной цели обработки персональных данных: на случай, если запросят проверяющие из налоговой, ФСС, прокуратуры и т.д.
Наличие у работодателя копий документов работников может свидетельствовать об избыточности информации о работниках (их персональных данных) по сравнению с тем, что требуется действующим законодательством.
Хранение копии паспорта
Ксерокопия паспорта может содержать биометрические персональные данные, т.е. данные об особенностях физиологических и биологических особенностях человека. Например, на копии можно увидеть особенности строения овала лица, формы глаз, носа и т.д.
В соответствии со ст. 11 Закона «О персональных данных» биометрические персональные данные обрабатываются только с согласия работника. В согласии нужно прописать цели, которые бы не нарушали принципы обработки персональных данных, не допускали излишней их обработки и были бы конкретными и законными.
Выводы и рекомендации
Определите правомерность своих действий:
Никогда не храните СНИЛС в паспорте
Приветствую, уважаемые читатели!
Много раз замечала привычку многих моих друзей хранить все документы в одном месте. Покупают красивую обложку для паспорта и туда кладут все документы, полис медицинского страхования, СНИЛС, пенсионное удостоверение, банковские карточки и прочее.
Вроде бы так надежнее, ведь все документы рядом и не нужно искать. Но ведь СНИЛС тоже очень важный документ. Без него у меня даже не получалось зарегистрировать доступ к порталу Госуслуги, когда потеряла эту карточку и никак не могла найти, пришлось восстанавливать. А что касается хранения таких важных документов рядом, то это не совсем безопасно, и случай моей подруги это подтвердил.
Случай из жизни
И вот однажды она его потеряла, когда пошла гулять с собакой. Когда вернулась домой и обнаружила пропажу, то очень испугалась. Ни паспорта, ни СНИЛС не было. А если вдруг украли мошенники какие-нибудь или подберут недобросовестные люди, то что тогда делать? Она мне позвонила, и мы с ней быстро пошли в наш отдел полиции писать заявление о пропаже.
А если мошенники найдут?
Когда я стала интересоваться последствиями такой вот пропажи, то волосы дыбом просто вставать начали. Оказывается, большинство кредитов во всяких МФО в Интернете можно взять без личного присутствия.
Достаточно просто ввести данные паспорта, данные СНИЛС и отправить фото этих документов. И все, деньги перечисляют на ту карточку, которая будет указана. Особенно если суммы небольшие, до 15 000 рублей, то очень просто оформить займ в Интернете без каких-то дополнительных подтверждений.
Как лучше хранить документы?
Почему опасно хранить СНИЛС в паспорте – история из жизни
Многие люди предпочитают хранить важные документы в одном месте. Нередко СНИЛС и медицинский полис вкладываются в обложку паспорта. В этом случае при посещении разных государственных или общественных учреждений у человека всегда под рукой будут иметься основные документы. Но многие люди уверены, что хранение СНИЛСа в паспорте обладает многими недостатками.
Почему не стоит хранить СНИЛС в обложке паспорта
Через несколько месяцев выяснилось, что на него мошенниками было оформлено несколько микрокредитов. Мужчина обладал доказательствами, что сразу после утери документации обратился в разные государственные учреждения для восстановления, но ему все равно пришлось судиться с разными МФО.
Сотрудники различных кредитных организаций утверждают, что перед выдачей даже маленького займа они проводят идентификацию заемщика. Она реализуется, даже если размер займа не превышает 15 тыс. руб.
Если требуется сумма от 15 тыс. руб., то заемщик должен лично прийти в отделение МФО. Если нужна меньшая сумма, то присутствие гражданина не требуется, но все равно используется простая идентификация.
Именно поэтому при утере паспорта вместе со СНИЛСом можно быть уверенным, что злоумышленники без особых проблем смогут оформить разные мелкие кредиты, получив их на карточку в банке.
Если мошенник знает только данные паспорта
Если же мошенник знает только номер и серию паспорта, то он не сможет оформить кредит на другого человека. Поэтому каждый гражданин должен проявлять бдительность. Желательно хранить значимые документы в разных местах. В этом случае даже если будет потерян один документ, то никаких негативных последствий не будет возникать.
Как мошенники поступают с документами в интернете? Фото: checkupmed.ru
Какие риски существуют в интернете
Что собой представляет и когда оформляется договор на обработку персональных данных – узнайте в статье на нашем сайте.
Представлять его с паспортными данными нужно только при 100%-ной уверенности в том, что выбранное учреждение является надежным.
Что могут сделать мошенники, зная номер СНИЛС:
Итоги
Любой человек должен заботиться о защите своих персональных данных. Для этого все важные документы должны храниться в надежных и разных местах.