Как называется свободный график работы
Что значит гибкий график работы
Любой труд гораздо эффективнее, когда время работы организовано разумно, в соответствии с потребностями сотрудников и работодателей, при этом не противореча действующим законам. Чтобы обеспечить такую организацию, существует режим организации труда по гибкому рабочему времени (ГРВ).
Закон и понятие
Гибкий, скользящий, свободный, режим ГРВ – все эти эпитеты принадлежат графику, о котором мечтает большинство сотрудников, потому что он дает им право в некоторой степени участвовать в планировании времени, потраченного на работу.
При установке режима гибкого рабочего расписания работник получает возможность по соглашению с работодателем самостоятельно регулировать одну или несколько позиций организации процесса труда:
При этом сотрудник не вправе изменять суммарное количество рабочих часов, установленных штатным расписанием для своей должности на тот или иной период.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Есть многие мнения, ошибочно считающие гибким графиком организацию работы, при которой работники сами распоряжаются временем, отведенным на каждую рабочую задачу. Неправомерно строить график по принципу «работаю тогда, когда считаю нужным, а не тогда, когда хочет начальник». Трудовое законодательство РФ построено на учете рабочего времени, и никакие специальные графики и условия не могут отменить базового положения об установленном количестве рабочих часов в отчетный период.
Современная правовая база режима скользящего графика – ст. 102 Трудового кодекса Российской Федерации, которая прописывает особенности регулирования трудовых отношений при гибком расписании. Наряду с Трудовым Кодексом, в тех частях, которые ему не противоречат, используются достижения советского законотворчества в этой области:
Вопрос: Как рассчитать и отразить в учете начисление заработной платы за сверхурочную работу работнику, получающему оклад? Организация работает в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели, при этом в трудовом договоре с работником содержится условие, что для данного работника установлен режим гибкого рабочего времени. Работникам с гибким режимом рабочего времени установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц.
Посмотреть ответ
«Голова» и «хвост» гибкого графика
Подобно змее, скользящий график состоит из фиксированной части («головы») и гибкой (подвижного «хвоста»). Рассмотрим элементы гибкого графика, принадлежащие к этим частям.
ВАЖНО! Возможны и другие способы учета времени работы при скользящем графике. Главных требований к ним два: во-первых, работодатель должен признавать их целесообразность и эффективность, а во-вторых, учет рабочих часов строго обязателен, и контроль над ним возложен на работодателя.
Вопрос: Как оплачивать труд работников с гибким графиком работы?
Посмотреть ответ
Воля работника и работодателя
Кто является инициатором введения режима ГРВ, за кем в итоге последнее слово? Вопрос не такой простой, как может показаться. Не всегда достаточно желания работника на введение такого режима, точно так же, как и не всегда работодатель вправе ответить на такую просьбу отказом.
Свободный график, в соответствии со ст.102 ТК РФ, является договоренностью между работником и работодателем. То есть инициатива может принадлежать любой стороне, главное, чтобы другая сторона против нее не возражала. Документально такой рабочий режим оформляется дополнительным трудовым соглашением к трудовому договору.
К СВЕДЕНИЮ! Ни одна сторона не может принудить другую работать по скользящему графику, если по этому вопросу они не пришли к обоюдному согласию.
Когда одна сторона не хочет, но надо
Кому предоставляется гибкий график
ВАЖНО! Образец гибкого графика работы от КонсультантПлюс доступен по ссылке
В некоторых случаях преимущества гибкого графика очевидны в силу объективных обстоятельств: не все трудовые функции могут быть выполнены в стандартно установленное рабочее время.
Но даже если свободный график не является объективной необходимостью, работодатель может счесть, что его установление повысит эффективность труда: в таком случае, закон не запрещает его ввести.
Профессии скользящего графика
Существуют профессии, имеющие нестабильный характер вследствие своих особенностей, поэтому для них самым рациональным способом организации времени работы будет как раз гибкий график. Приказом Министерства РФ по связи и информатизации № 112 от 08.09.2003 г. (в приложении к нему) утвержден список сотрудников, для которых режим гибкого рабочего времени является неизбежным в силу специфики их трудовых функций. К ним относятся:
Детям – «гибких» родителей
Как указывалось выше, для того, чтобы родитель несовершеннолетнего отпрыска мог успешно совмещать работу с воспитанием, работодатель должен обеспечить ему возможность иногда планировать начало и конец рабочего дня, а также его продолжительность. При этом должны быть приняты во внимание не только интересы родителей, но и эффективность производства.
При разумном подходе всегда удается достичь обоюдовыгодного компромисса, при котором не пострадает качество работы, и будут соблюдены трудовые нормы по суммарному количеству отработанных часов. С другой стороны, возрастет эффективность труда матери или отца, поскольку они будут работать спокойнее и увереннее, снизится количество опозданий и преждевременных уходов, а также потерь времени из-за возможных отлучек.
Гибкий или свободный?
Иногда понятия «гибкий» и «свободный график» не считают тождественными, понимая под «свободным» режим, кода учет осуществляется не по количеству отработанных часов, а по факту выполнения трудовой функции.
В некоторых профессиях человек работает гораздо эффективнее, если он «не привязан» к своему рабочему месту, а решает свою задачу в удобное для себя время, потратив на нее столько часов, сколько будет необходимо. Примерами может служить труд дизайнера, рекламного агента, программиста, модератора сайтов и т.п.
Может ли работодатель узаконить их свободный график, только принимая работу, предоставив им сами решать вопросы организации труда, либо же останется только сотрудничать с фрилансерами? Сегодня этот вопрос становится все более актуальным, а значит, законодательно будет необходимо найти его решение.
В настоящее время Трудовой Кодекс, основанный на системе учета человеко-часов, не дает такой официальной возможности. На работодателе лежит обязанность учета рабочего времени, фактически отработанного каждым из сотрудников, и его адекватная фиксация (абзац 4 ст. 92 ТК РФ).
Заключение Как регулируется свободный график работы по ТК РФ
При заключении трудового договора стороны вправе самостоятельно определить рабочий режим. В зависимости от профессии и занимаемой должности сотрудник организации может выполнять служебные обязанности по гибкому графику. Для законного осуществления деятельности по индивидуальному плану в соглашении необходимо указать особенности режима.
Особенности свободного графика работы
Гибкий режим трудовой деятельности предусмотрен для эффективного выполнения сотрудниками служебных обязанностей, предотвращения переутомления. При заключении соглашения стороны самостоятельно определяют начало, окончание и продолжительность смены. Ненормированный рабочий день по трудовому договору подразумевает выполнение должностных функций в удобное время. Данный способ осуществления деятельности не влияет на предоставление льгот, начисления зарплаты и иных материальных выплат. При гибком режиме руководитель предприятия назначает сотруднику суммарное количество рабочего времени на протяжении учетных периодов. Абсолютно свободное трудовое расписание предполагает самостоятельное определение периода и сроков выполнения обозначенных задач.
Законодательное регулирование
В Трудовом Кодексе нет термина «свободный график». В федеральном нормативно-правовом документе, регулирующим отношения между работодателем и сотрудником, дано определение понятию гибкого режима. В соответствии со ст. 102 ТК РФ с разрешения руководителя предприятия гражданин вправе выполнять должностные обязанности в самостоятельно установленный период. Отличие от стандартной смены – неравномерное распределение рабочего времени на решение служебных задач.
Важно знать! Сотрудник может использовать продолжительные перерывы, выполняя трудовую норму, обозначенную ст. 91 ТК РФ, — до 40 часов в неделю. В соответствии с российским законодательством, без обоюдной договоренности ни одна из сторон не могут принудить другую к выполнению служебных обязанностей по свободному графику.
Виды графика
Ненормированный рабочий день имеет несколько разновидностей. Часто встречающиеся типы гибкого режима:
Сменный график по трудовому договору предполагает чередование ночного и дневного дежурства. Руководитель может назначить конкретное время, когда необходимо приступать к выполнению служебных обязанностей. Сменный режим позволяет компании осуществлять деятельность круглосуточно без перерывов. Плавающий график работы в трудовом договоре – определение для отдельного сотрудника предприятия индивидуальных условий выполнения должностных функций. Данный вид режима предполагает смещение начала и окончания смены с сохранением общей продолжительности основной деятельности. Свободный график в трудовом договоре – произвольное установление расписания без указания строгих временных промежутков. Сотрудник самостоятельно планирует рабочий день для выполнения обозначенного объема служебных обязанностей.
Категории служащих
Законодательством не определен перечень лиц, которые имеют возможность осуществлять трудовую деятельность по гибкому режиму. Локальными нормативными документами могут быть установлены должности, подразумевающие возможность оформления ненормированного рабочего дня. Свободный график подходит для граждан, временно или постоянно выполняющих служебные обязанности. Основная категория лиц, которые вправе трудиться по индивидуальному плану:
Программисты, дизайнеры, менеджеры, торговые агенты, сотрудники рекламных компаний вправе менять время выполнения задания в зависимости от индивидуальных особенностей заказа. Кассиры и продавцы в круглосуточном магазине, водители-дальнобойщики, таксисты могут иметь сменный график. В соответствии с Приказом №112 определены профессии, для которых желательно указывать в трудовом договоре ненормированный рабочий день: служащие аварийных компаний, радио- и телеведущие, корреспонденты, редакторы, журналисты, сотрудники, координирующие сеть вещания и спутниковую связь, операторы почтовых отделений. Граждане, осуществляющих деятельность в государственных ведомствах, не могут иметь свободный график.
Порядок оформления трудового договора
Законодательством не установлены требования к руководителям компаний и сотрудникам, заключающим соглашение с указанием ненормированной смены. Обязательное условие – выработка до 40 часов в неделю. Директор предприятия самостоятельно определяет форму трудового договора с учетом специфики производства, сферы деятельности организации. Основная информация, которая должна быть отражена в соглашении:
В трудовом договоре с ненормированным рабочим днем необходимо указать время, когда служащий обязан решать поставленные задачи. По одобрению сторон в соглашении может быть установлено количество часов, которые сотрудник должен проводить за выполнением служебных заданий. При определении периода решения задач необходимо учитывать объем заказов, которые нужно выполнить на протяжении конкретного срока.
Время отдыха в течение трудового дня зависит от количества часов, проведенных за выполнением должностных обязанностей. В соответствии с нормативно-правовым документом сотруднику должны быть предоставлены обеденный и технические перерывы, выходные, оплачиваемый отпуск. В договоре не фиксируется точное время, отведенное для приема пищи.
Важно знать! При подписании соглашения необходимо установить конкретный период отдыха в неделю. Гражданам, трудящимся по свободному графику, положены ежегодный отпуск 28 суток, дополнительные отгулы – не менее 3 дней.
Оплата труда
Физическому лицу, трудящемуся по гибкому графику, не устанавливается фиксированная ставка. Размер ежемесячной зарплаты зависит от объема выполненных заданий или количества отработанных часов. Критерий определения финансовых начислений согласовывается сторонами на этапе подписания соглашения. Руководитель может назначить смешанный тип выплат, подразумевающий фиксированный оклад и дополнительные проценты, применяемые за исполнение установленных задач. Работодатель вправе начислять премиальные надбавки. В соответствии с нормативно-правовым актом директор компании обязан ежемесячно выплачивать аванс и основную часть почасового или месячного оклада.
Учет отработанного времени
В соглашении может содержаться информация о способе контроля отработанной смены. При трудовой деятельности в офисе наличие современной электронной пропускной системы, журналов учета, камер видеонаблюдения позволит зафиксировать время ухода с рабочего места.
В соответствии со ст. 104 ТК РФ определены поденный, еженедельный или ежемесячный контроль за один календарный год. Период, проведенный за выполнением служебных обязанностей, может устанавливаться со слов самого сотрудника. Учет времени находится в компетенции руководителя организации или служащего кадрового отдела. В трудовом договоре при ненормированном графике работы может быть указан вид контроля как оценка общего объема исполненных заданий за конкретный временной промежуток.
В каких случаях свободный график не применяется
Не все граждане, имеющие официально заключенное соглашение, могут работать по гибкому режиму. Ненормированная смена не подходит ограниченной категории физических лиц в связи со спецификой профессии и условиями труда:
Если в трудовом договоре при графике 2/2 указана нехватка вакантных мест на занимаемую должность, руководитель предприятия не вправе назначить сотруднику свободный режим. Отсутствие в организации системы учета отработанного времени, производственной дисциплины являются причинами невозможности установления ненормированной смены наемным гражданам.
Ответственность за несоблюдение графика
В соответствии со ст. 102 ТК РФ установление гибкого режима работы допускается только при обоюдном согласии руководителя предприятия и сотрудника. По ст. 99 нормативно-правового документа разрешено превышать время осуществления трудовой деятельности на 120 часов за один календарный год. При выполнении служебных задач сверх определенного соглашением срока работодатель может быть привлечен к административной ответственности. В соответствии со ст. 5.27 КоАП на руководителя налагается штраф в размере до 50 тысяч рублей. По ст. 192 ТК РФ ненадлежащее исполнение должностных обязанностей со стороны сотрудника влечет за собой применение дисциплинарного взыскания.
Внимание! При злоупотреблении работником свободным графиком директор компании вправе преждевременно расторгнуть трудовой договор.
Работодатель и сотрудник на этапе подписания договора вправе определить режим осуществления трудовой деятельности. Руководитель организации может назначить начало и окончание, продолжительность смены индивидуально. Свободный график подразумевает выполнение установленного объема задач за период, не имеющий строгого временного промежутка. Вне зависимости от особенностей рабочего режима сотрудник вправе рассчитывать на материальные пособия, соразмерные трудовой деятельности.
Свободный график работы
Сейчас все больше жителей Российской Федерации сталкиваются с вопросом — как понять свободный график в трудовом договоре, и что значит подобный подход к режиму рабочего времени. Сейчас свободный график в мире становится все более популярным подходом в рамках взаимоотношения сотрудников и работодателей. И сейчас в России уже установлен особый порядок заключения трудовых договоров и ведения сотрудничества в таком формате в рамках действующего трудового законодательства.
Свободный график работы — что это такое
В современном мире все чаще как работодатели, так и сотрудники становятся заинтересованными в свободном графике труда. Но что же это такое? В первую очередь под свободным графиком подразумевается ситуация, когда работник самостоятельно распоряжается своим рабочим временем и сам решает, когда и как именно ему следует работать. Это позволяет получить определенные преимущества каждой стороне трудовых взаимоотношений.
Наиболее часто применяется свободный график в тех отраслях, где у работодателя нет необходимости в постоянном присутствии сотрудника на рабочем месте, однако этот работник все равно необходим предприятию в целом как специалист. Например, подобный график работы может устанавливаться для сотрудников аварийных служб. С одной стороны — работодатель не получает никакой выгоды от их постоянного присутствия на работе, и сотрудники могли бы распоряжаться этим временем свободно. С другой стороны — работодателю могут потребоваться их услуги внезапно, в том числе в то время, когда по стандартному графику они бы должны были отдыхать.
Не менее актуальным применение свободного графика является и для профессий, деятельность в которых в первую очередь связана с творчеством. Творческий процесс достаточно сложно измерить, и еще сложнее буквально заставить сотрудника генерировать необходимые идеи и продукты искусства. При этом само вдохновение может прийти к работнику в неожиданный момент. Да и проведение различных творческих мероприятий далеко не всегда может вложиться в стандартный график труда. В таком случае использование свободного графика тоже становится оправданным и взаимовыгодным для каждой из сторон трудовых взаимоотношений.
Наконец, наиболее часто применяется свободный график при заключении дистанционного трудового договора. Ведь в таком случае, часто работодатель не имеет возможности проконтролировать фактическое использование сотрудником рабочего времени и в принципе вести его учет. К тому же именно в этом аспекте действующее трудовое законодательство имеет наиболее удобные принципы правового регулирования.
С точки зрения оплаты труда, свободный график не налагает никаких дополнительных ограничений. Часто оплата труда в таком случае является сдельной — это позволяет работодателю четко соотносить свои расходы на труд сотрудника с приносимой последним экономической пользой. Однако допускается и использование различных других способов оплаты, которые могут быть более актуальными в рамках конкретных аспектов трудовых взаимоотношений.
Нюансы законодательного регулирования свободного графика
С точки зрения российского законодательства, прямое юридически значимое толкование словосочетания «свободный график» отсутствует. Однако, в рамках заключения трудового договора и определения режима труда и отдыха сотрудников, у работодателей есть достаточная свобода, предоставляемая Трудовым кодексом, чтобы обеспечить фактическую реализацию механизма свободного графика работы различными способами. Чтобы лучше понимать практическую сторону регулирования рассматриваемого вопроса, каждой стороне трудовых взаимоотношений будет полезно ознакомиться со следующими нормативно-правовыми документам и актами:
Как оформить свободный график работы в трудовом договоре
Если работодатель желает принять на работу сотрудника на свободном графике работы, это необходимо правильно отразить в заключаемом трудовом договоре. Прием на работу сотрудника на условиях свободного графика не освобождает работодателя от ответственности за незаключение договора. Однако правовое регулирование рассматриваемого вопроса предполагает несколько способов обеспечения фактического свободного графика сотрудников:
Следует отметить, что наиболее выгодным и удобным способом сотрудничества является заключение договора на дистанционную работу. В таком случае работодатель освобождается полностью от ответственности за учет рабочего времени сотрудника и предоставление ему необходимых выходных и времени отдыха между сменами. В остальных ситуациях возможны правовые коллизии.
Плюсы и минусы работы по свободному графику
Несмотря на то, что работа по свободному графику часто кажется многим работникам удобной и комфортной, на практике далеко не всегда она является именно такой. Поэтому лучше заранее рассмотреть все положительные и отрицательные аспекты подобного трудоустройства, чтобы принимать взвешенное решение относительно возможной работы в данном режиме. К плюсам свободного графика можно отнести:
Однако помимо положительных аспектов свободного графика, следует обязательно рассмотреть и отрицательные. К ним можно отнести:
Определенные риски при трудоустройстве на работу сотрудника по свободному графику несет и работодатель, так как он не может фактически управлять ходом рабочего процесса и контролировать полностью выполнение сотрудником его рабочих обязанностей. Кроме этого, всегда следует помнить о полной неприменимости свободного графика в значительном количества возможных сфер деятельности. Именно поэтому, хоть с каждым днем для все большего количества сотрудников и работодателей свободный график становится выгодным и удобным решением, повсеместное применение подобного режима организации трудовой деятельности пока еще выглядит полностью невозможным.
Плавающий, индивидуальный, свободный график работы – это что значит
На сегодняшний день гибкий график работы — это достаточно распространенный вариант выполнения должностных обязанностей, но широкого применения пока что не получивший. Наверное, современный рынок труда еще не готов к таким тенденциям, или же люди просто не знают что это, как можно организовать свой трудовой процесс таким образом.
Что означает понятие
Что значит гибкий график работы. Если объяснить по-простому, то это возможность работника определить для себя время, удобное для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей.
Сотрудник должен присутствовать на своем рабочем месте в оговоренное время или же предоставить выполненный план за определенные нормо-часы. Но все это должно быть оговорено с руководителем непосредственно или при трудоустройстве, или в процессе выполнения трудовых обязанностей.
Данный порядок может быть применен на современном рынке труда, если большая часть производственного процесса ведется круглосуточно. Обозначение понятия, а также его разновидности имеют четкое определение, которое зафиксировано в Трудовом кодексе РФ. В статье 102 ТК РФ прописаны условия применения, то же удостоверяется в трудовом договоре при трудоустройстве.
Скользящий
Что такое скользящий график, и как он может быть применен. В советские времена подобные условия были предусмотрены для женщин, которые имели маленьких детей, но на сегодняшний день скользящий график работы применяется во многих современных организациях. Стоит отметить, что он устанавливается не только для конкретного работника, но и для целого подразделения, если это не повредит производственному процессу. Кроме этого, обязательным условием является выработка нормо-часов, обозначенных законодательством.
Посменный
Данный вид зачастую применяется на предприятиях с круглосуточным производственным процессом. Примером может быть 3 смены по 8 часов, но при этом за определенные нормо-часы выполняются обозначенные производственные планы.
Каждая смена выполняет свой план, установленный производственной необходимостью. Таким образом, рабочий процесс не останавливается и предприятие, соответственно, не терпит убытки. Но при гибком графике смена не должна превышать 42 часа в неделю.
Свободный
Это один из самых желаемых вариантов, но применяется очень редко, только для некоторых видов профессий, которым требуется свобода действий и перемещений, а не узкие рамки производственного процесса. В основном воспользоваться правом на плавающий график работы могут люди творческих профессий, где требуется вдохновение.
Особенности
Режим работы такого типа дает возможность сотруднику самостоятельно организовывать свое рабочее время, однако он должен обязательно отработать установленное количество часов, как за полный день.
Кроме этого, такая лояльность имеет свои особенности:
Плюсы и минусы
Для каждого работодателя важны: соблюдение норм трудового законодательства, эффективное функционирование своего предприятия или организации, получение прибыли. Но немаловажным также является учет интересов своих сотрудников для обеспечения продуктивной деятельности. Руководитель может предоставить гибкий график работы в трудовом контракте своим сотрудникам, если это позволит им выполнять свои обязанности с максимальной эффективностью во благо процветания. Подобный лояльный режим работы имеет свои преимущества и недостатки.
К преимуществам можно отнести:
Недостатки:
Применение
Свободный график работы может устанавливаться практически на любом предприятии. Если взять практику, то такой способ допускается, когда это не отразится на производственном процессе и не станет препятствием для нарушения дисциплины в коллективе. На сегодняшний день в большинстве случаев таким распорядком дня воспользоваться могут:
Но все эти аспекты должны оговариваться с руководителем, даже если это просто временная необходимость.
Работа в режиме гибкого рабочего времени не должна негативно сказываться на выполнении должностных обязанностей. Руководитель может пойти на уступки, если это позволяет производственный процесс или же обстоятельства, обозначенные в законодательстве. Нормами права утверждено, что человек, устраивающийся на работу, должен находиться на рабочем месте фиксированное количество часов. На основании этого устанавливается заработная плата.
Свободный график работы имеет свои условия:
Составление трудового договора
Данное положение регламентировано Трудовым кодексом, а именно статьей 102. Кроме этого, такое право должно быть отражено в трудовом договоре и оговорено с сотрудником при собеседовании, а также после того, как возникнет такая необходимость. Но здесь стоит учесть одно обстоятельство.
Образец трудового договора
Если возникла необходимость изменить режим работника, то потребуется:
Работодатель не вправе отказать, если это допустимо на обозначенном предприятии или организации, а также не имеет права самостоятельно изменить режим. Работник должен дать свое письменное согласие.
Данный пункт должен быть отображен в трудовом договоре. После согласования всех нюансов работодатель издает приказ, где будут указаны изменения и оговорено время, удобное для обеих сторон.
Полезное видео: как гибкий график работы может улучшить жизнь?
Из этого следует, что свободный график работы по трудовому законодательству допускается в определенных случаях, если это не противоречит трудовому распорядку. Что касается вопроса оформления, то образец можно посмотреть в интернете или непосредственно у руководителя.