Как называется бумага для копирования
Копирование деловых бумаг сто лет назад
Наиболее распространенный способ копирования деловых бумаг в указанный исторический период – копировальная бумага, копирка. Копирка использовалась весь прошлый век практически и стала безусловным офисным долгожителем. Хабравчане постарше помнят, конечно же, продававшиеся в книжных магазинах пачки тонких черных листов: с нижней стороны они пачкались, а верхняя сторона была безопасна.
Однако для копирования деловых бумаг применялись и другие изобретения, гораздо менее известные. О них-то – тех канцелярских методах и устройствах, которые использовались в 1910-30-е гг. прошлого века, – мы и поговорим. Принципов действия некоторых из них я, в силу своего экономического образования, откровенно не понимаю, тогда не пишу о технической стороне дела, а просто публикую картинки.
Довольно редкие картинки, между прочим, – и, главное, их много.
1. Карбонизированные бланки.
Самый распространенный способ скопировать документ (если, конечно, не просто переписать его от руки) – копирка. Однако применять копирку утомительно: требуется расположить между двумя писчими листами копировальный лист, то есть совместить границы трех листов. Гораздо удобнее, если обратная сторона бланка уже представляет собой копирку, а бланки скреплены в одной пачке. В этом случае отрываешь нужное тебе количество бланков, заполняешь один из них и – о радость научно-технического прогресса! – получаешь нужное число заполненных бланков: два, или три, или даже четыре. Гораздо веселей, чем перекладывать листами копирки несколько бланков, не говоря уже о ручном заполнении бланков одинаковым текстом.
Бланки с обратной стороной в виде копирки получили распространение за границей:
В России он тоже были известны:
Знаете, как подобные бланки назывались? Знаете, конечно, потому что прочитали заголовок раздела: карбонизированными бланками.
2. Копировальные доски.
Встречались изобретения похитрее. Могу поспорить, что большинство хабравчан не представляет, что такое копировальные доски. А чуть 80-90 лет назад данная техника была широко распространена.
Вы наверняка подумали, что копировальная доска – это устройство для копирования, и вы угадали, хотя не совсем. Копировальные доски действительно применялись для копирования, но не в качестве простых копировальных устройств, о которых ниже, а в качестве так называемой формы бухгалтерского учета!
Между нами, девочками, говоря, бухгалтеры решают задачи посложнее заполнения несколько экземпляров бланка. Часто первичные данные идентичны, но их необходимо разбросать по нескольким первичным документам или ведомостям, формы которых не имеют между собой ничего общего. Но показатели-то при этом идентичны! Разве логично и рационально записывать одну и ту же цифру несколько раз в разные документы – дураку понятно, что записывать проще один раз!
На помощь бухгалтерам пришли ученые того времени. Они придумали так называемый копировальный учет (сокращенно копиручет), осуществляемый при помощи копировальных досок. Идея заключалась в том, чтобы бухгалтер записывал одну цифру, но в результате применения копирки она попадала сразу в несколько документов разных видов. То есть документы требовалось подкладывать не тупо один под другой, а так, чтобы идентичный показатель, присутствующий в разных документах, оказывался один под другим, чтобы было возможно применить копировальную бумагу. Но поскольку показателей при заполнении одной группы документов было несколько, при заполнении следующего показателя приходилось перекладывать все документы определенным образом, и так далее, до заполнения последнего показателя. При некоторой сноровке все равно получался выигрыш во времени в сравнении с заполнением каждого документа идентичными показателями вручную. Ученые пришли бухгалтерам на помощь в том отношении, что копировальные доски позволяли посредством настройки выравнивать перекладываемые документы каждый раз требуемым образом. Документы, переложенные копировальной бумагой, закреплялись зажимами, затем в них записывались показатели, затем те же документы перекладывались вторым стандартным способом, и так до последней операции. В использовании копировальных досок встречались вариации, но в целом работа с ними выглядела описанным способом.
Копировальные доски были весьма разнообразны – попадались такие, к примеру.
Вот схематическое изображение других моделей:
А вот схема с указанием частей копировальной доски:
Кто первый изобрел копировальную доску, неизвестно: это случилось на Западе, а с конца 1920-х гг. к изобретению копировальных досок и методов, при помощи которых досками надлежит пользоваться, подключились отечественные специалисты.
Через некоторое время число форм копиручета… впрочем, судите сами. Классификационная таблица из книги от 1931 г. И всего-то 66 форм иностранного копиручета, а были еще советские!
Теперь, раз уж были обещаны картинки, давайте любоваться.
Итак, устройства для копиручета (копировальные доски и аппараты посложнее)! Приношу извинения за отсутствие качества изображений: картинки взяты из бухгалтерских книг и журналов столетней давности – более качественных изображений, возможно, просто не существует.
Копировальная доска по форме «Дефинитив»:
Форма копиручета «Гебона»:
Форма копиручета «Мейергейм»:
Форма копиручета «Идеал»:
Две формы: «Руф» и «Фортшритт». Не очень-то они между собой, на первый взгляд, различаются:
Копировальная доска по форме «Унограф»:
Копировальная доска «Шабер»:
Копировальная доска «Шлайанд»:
Уже не копировальная доска, но целый копировальный аппарат – «Мемофикс»:
Теперь пара советских форм копиручета – какие удалось обнаружить.
Вот копировальная доска «Совкопирбух» (расшифровывать сокращение, думается, не нужно) – совсем простенькое устройство:
Схожая с ней копировальная доска «Оргстроя» – Общества организационного строительства, существовавшего с 1925 по 1931 гг. Рекламка, публикуемая заодно, дает представление о деятельности важного учреждения:
Так и видишь рекламных агентов «Оргстроя», которые пытаются поставить счетоводство на предприятии при помощи зажимного устройства оригинальный конструкции!
На протяжении десятилетия копировальные доски были весьма распространены, библиография по ним внушительна. Потом они стремительно ушли в небытие. К слову, мне не встречалось ни одной фотографии – современной, я имею в виду, – копировальной доски. Не означает ли это, что не сохранилось ни одного устройства данного типа?!
3. Копиры.
Еще нечто подобное. В источнике было указано, что это желатиновый копир. Впрочем, я не уверен, что данное устройство представитель офисной, а не типографской техники (типографских машин в рамках настоящего поста мы не касаемся):
Копирный пресс – не исключено, что тоже из семейства типографской техники. Помещаю рисунок в пост, так как окончательная уверенность отсутствует:
Ниже – два переносных предназначенных для копирования набора. Первый называется опалографом.
Второй, если верить надписи под фотографией в первоисточнике, – размножительный (sic!) аппарат «Грейф»:
Вот еще нечто подобное. Иллюстрации демонстрируют последовательность работы с мимеографом:
Хотя с мимеографом не все понятно. На другой картинке мимеограф – вполне себе автоматический копир. Возможно, принцип действия идентичен или фирма-производитель одна?
Мы перешли к сложным механизмам для копирования, напоминающим современные ксероксы. Продолжаем.
Копиры «Фрехо» различных моделей:
Вероятно, «Мультиграф» был распространенной моделью, а может, использовался не только для копирования, но и печати. На картинке ниже демонстрируется процесс печатания на «Мультиграфе»:
А вот аппарат того же, видимо, производителя, но другой серии (упрощенный вариант?). Копир «Юниор-Мультиграф»:
Продолжаем нашу экскурсию по образцам старинной техники.
Копир Цейсса:
Тоже, по всей видимости, массовая серия была. Ниже – устройство копира «Роллер» другой модели:
Копировальные аппараты «Ормиг», ручной и с электрическим приводом:
Машина для копирования известного производителя вычислительной техники того времени «Бэрроуз»:
Аппарат, показанный ниже, я тоже определил как копир, хотя уверенности нет. Название у него странноватое – «Манифольдер Эгри»:
Экскурсия по образцам старинной копировальной техники подходит к концу. В заключение – копир неустановленной модели, но очень красивый. Не знаю, как вам, а мне хотелось бы на нем поработать:
В отличие литературы по копиручету, отдельных изданий по копирам мне не известно: видимо, вследствие того, что техника была сплошь иностранная. Приведенные фотографии взяты из статей в отечественных бухгалтерских журналах, также из некоторых иностранных бухгалтерских книг того времени.
Картинки попадали в отечественные журналы тоже в основном из иностранных источников: отечественный автор находил статью в иностранном журнале, или вышедшую за рубежом книгу, или, в крайнем случае, заимствовал картинку из переводного издания (хотя таких было мало) и помещал материал в собственную статью, из которой о новинке узнавали широкие массы офисного планктона. Надо сказать, что данный принцип доведения информации до специалистов претерпел мало изменений, хотя сегодня возможностей не в пример больше.
С 1940-х гг. материалы по копировальной технике из бухгалтерской литературы исчезли на долгие десятилетия, сначала в связи с войной, потом в связи с тем, что копировальные аппараты располагались за железными дверьми секретных отделов, куда обычным людям вход был строго-настрого воспрещен.
Что было затем, вы знаете.
Копировальная бумага, история и способы использования
Большое количество бумажных копий – это не нововведение современной жизни. Оказывается, первые копии важных документов существовали в древнем Египте во времена фараонов. Тогда они представляли собой глиняные таблички, на которых специально обученные рабы выводили необходимые данные.
С тех пор прошли тысячи лет, сейчас копии получают более простым способом – ксерокопированием либо использованием копировальной бумаги.
Что такое копировальная бумага и как она появилась
В далеком 1806 году в Англии Ральф Веджвуд запатентовал изобретение, которое должно было облегчить труд многих секретарей и клерков, – копировальную бумагу. Она представляла собой лист обычной бумаги, пропитанный краской для типографской печати с двух сторон.
Спустя десятилетие бумагу стали производить в промышленных масштабах, а буквально через 50 лет она достигла вершины своей востребованности. Это было связано с изобретением и широким распространением печатных машинок.
Копировальная бумага совершенствовалась, в состав вещества, которое ее покрывало, стали добавлять мастику для предотвращения загрязнения и затирания документов. Сейчас в офисной жизни бумагу вытеснили ксероксы и факсимильные аппараты, но в некоторых отраслях она еще используется.
Современные разновидности копирки
Ассортимент копировальной бумаги значительно вырос, сейчас существует:
Копировальная бумага на сегодняшний день имеет множество разновидностей и технологий для получения копий. Некоторые методы позволяют мгновенно получить необходимый результата, иногда требуется ждать проявления или фиксирования изображений. Также различные типы копирования имеют разный срок продолжительности сохранения данных на специальной или обычной бумаге.
Для чего нужны самокопирующиеся бланки?
СКБ, самокопирка или самокопирующиеся бланки сокращают время на заполнение документов в нескольких экземплярах с идентичными данными. Вписывать информацию нужно в один экземпляр, на остальных она дублируется благодаря особенностям бумаги: в нее «вшиты» микрокапсулы с чернилами. При надавливании они разрушаются, и на следующем листе появляется изображение.
Принцип письма на СКБ подобен работе с привычной копировальной бумагой, которую подкладывают под верхний лист. Метод усовершенствовали, и сегодня самокопирующиеся бланки — удобный инструмент для заполнения квитанций, накладных, типовых договоров.
Пишут на СКБ от руки, но можно использовать принтер. Так на бланки наносят логотипы, корпоративную символику, защитные элементы. Текст на копиях не уступает по четкости оригинальному изображению.
Копии в комплекте разных цветов, чтобы не запутать пользователя
Виды и характеристики бумаги
Самокопирующиеся бланки делают из многослойной бумаги. Ее цвет, чаще всего, белый, но встречаются желтые, голубые, салатово-зеленые листы. Традиционно печатают в один оттенок, проставляя нумерацию или делая перфорацию. СКБ компонуют послойно, совмещая для удобства бумагу разных цветов. Сверху расположен оригинал, внизу — 1, 2 или 3 копии. Большее число — реже.
В комплект входят такие листы:
Полоска термоклея на одной из сторон листа обеспечивает легкий отрыв бланков от блока
Назначение бланков
Перенос текста с оригинала на несколько дубликатов упрощает оформление бумаг и помогает в организации документооборота.
Сферы применения самокопирующихся бланков — это:
Нумерацию делают на принтере. Можно проставлять числа в нужной последовательности, наносить цену, серию, генерировать маркировку, в которой совмещены цифры и буквы.
На бланке может быть не только штрихкод, но и QR-код
Как производят самокопирующиеся бланки?
Для этого применяют офсетное, цифровое, ризографическое оборудование. Первый способ оптимален по затратам и качеству результата. Перед запуском в печать разрабатывают дизайн-макет полиграфии в нужном типографском стандарте.
Копий может быть и 4—5, если так нужно заказчику
Из-за специфики бумаги, для производства самокопирующихся бланков нужно особое оборудование — цифровое или офсетное с улучшенной цветопередачей, возможностью печати в три краски или полноцвете. Заказывая тираж, нужно уточнить, есть ли оно в типографии или ваш заказ передадут субподрядчику. Возможно, напрямую заказать будет дешевле.
Бланки строгой отчетности
Самокопирующиеся бланки могут изготовить в виде бланков строгой отчетности. Идентичные листы в этом случае нельзя копировать по своему усмотрению — на принтере, ксероксе. БСО изготавливают подотчетно, их заказ и приобретение у типографии фиксируют в бухгалтерской документации соответствующими записями. Поставляются «строгие» СКБ комплектами из одинаковых экземпляров.
Цели/услуги, для которых применяют бланки, определены в государственном реестре ОКУ. Если деятельность компании включена в этот перечень, можно оперировать не кассовой техникой, а «строгой» самокопиркой.
Товарный чек — самый популярный вид БСО
Применение в бизнесе
СКБ сокращают время на оформление документов и работу с клиентами. За тот же срок обрабатывается намного больше информации, и это улучшает сервис. Компания сохранит клиентов, которым не хочется подолгу писать одни и те же данные на разных экземплярах анкет, договоров, квитанций. Сотрудники оптимизируют свой труд, не заполняя многочисленные дубликаты.
Бизнесу СКБ нужны для:
Цена на самокопирку зависит от тиража. Минимальный — 300 экземпляров. Для экономии увеличивают размер партии. На стоимость влияет и формат. Самые популярные — А4, А5 и А6.
Как выглядят самокопирующиеся бланки и как проявляется надпись на нижнем слое, показано на видео:
Как называется бумага для копирования
Carbon paper. Specifications
Дата введения 1990-01-01
1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Министерством лесной промышленности СССР
2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 29.06.88 N 2536
4. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
Обозначение НТД, на который дана ссылка
Номер пункта, подпункта
3.4.1, 3.5.1, 3.6.1, 3.7.1, 3.10.1
3.4.1, 3.5.1, 3.8.1, 3.10.1, 3.11.1
ТУ 17 РСФСР 40-4989-85
5. Ограничение срока действия снято по протоколу N 4-93 Межгосударственного Совета по стандартизации, метрологии и сертификации (ИУС 4-94)
6. ИЗДАНИЕ (сентябрь 2002 г.) с Изменением N 1, утвержденным в ноябре 1991 г. (ИУС 2-92)
Настоящий стандарт распространяется на копировальную бумагу, предназначенную для контактного копирования. Стандарт устанавливает требования к копировальной бумаге, изготовляемой для нужд народного хозяйства и экспорта.
1. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ
1.1. Копировальная бумага должна изготовляться в соответствии с требованиями настоящего стандарта по технологической документации, утвержденной в установленном порядке.
1.2. Марки и размеры
1.2.1. В зависимости от назначения копировальная бумага должна изготовляться следующих марок:
Пример условного обозначения копировальной бумаги, предназначенной для машинописи, средней кратности копирования, с противоскручивающим слоем на бумаге-основе массой листа площадью 1 м 14 г:
Бумага копировальная МС-14-П ГОСТ 489-88
1.2.2. Копировальная бумага марок МС-14-П, МВ-16-П, МВ-16 и PC-16 должна изготовляться в листах размером: 312×420, 297×420, 210×312, 210×297, 148×210 мм.
По требованию потребителя копировальная бумага может изготовляться в листах размером: 288×407, 203×288, 144×203 мм.
Предельные отклонения по размерам не должны быть более 2 мм. Косина листов не должна быть более 2 мм.
На листах копировальной бумаги марки МС-14-П размером 210×312 мм допускается срез уголков на 15-20 мм.
1.2.3. Копировальная бумага марки УО-18 должна изготовляться в рулонах размеров, указанных в табл.1.
По согласованию с потребителем допускается изготовлять копировальную бумагу в рулонах других размеров.
Бумага должна наматываться на бумажные гильзы внутренним диаметром 70-75 мм.
1.3.1. Копировальную бумагу изготовляют из бумаги-основы по ОСТ 13-108.
1.3.2 Показатели качества копировальной бумаги должны соответствовать значениям, указанным в табл.2.
Значение для марок
1. Число одновременных оттисков, не менее
2. Число последовательных оттисков, не менее
3. Отмарывание, оптическая плотность следа, не более
4. Устойчивость оттисков к смазыванию, г, не менее
5. Скручиваемость на воздухе, мм, не более
и п.3.12 настоящего стандарта
Противоскручивающий слой может быть бесцветным или пигментированным. На обратную сторону копировальной бумаги допускается нанесение рисунка.
1.3.4. Бумага должна обеспечивать получение равномерных по интенсивности оттисков.
1.3.5. Ширина неокрашенных кромок бумаги для машинописи, телетайпов и письма вручную не должна быть более 3 мм; для АЦПУ ЭВМ должна быть (8±2) мм.
1.3.6. Копировальная бумага не должна иметь складок, морщин, коробленности, неокрашенных участков, дырчатости; не допускаются посторонние вкрапления, вкрапления нерастворившегося красителя, пятен краски на неокрашенной стороне.