как можно уволиться с работы дистанционно

Дистанционное увольнение: преимущества и недостатки процедуры​

Трудовые права работника защищаются законодательством более тщательно, чем работодателя, поэтому подчиненный имеет право уволиться с работы в любое время и по любой причине.

При этом даже личная подача заявления и других документов также не является обязательной — сделать все это можно без посещения места работы, то есть дистанционно. Более подробно о процедуре дистанционного увольнения и нюансах ее проведения — далее в статье.

Ситуации, когда возможно дистанционное увольнение

как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть фото как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть картинку как можно уволиться с работы дистанционно. Картинка про как можно уволиться с работы дистанционно. Фото как можно уволиться с работы дистанционно

Процедура увольнения по инициативе работника установлена трудовым законодательством, а именно ст. 80 ТК РФ.

В данной статье указано, что расторгнуть таким способом отношения с работодателем подчиненный может при следующих условиях:

Однако в некоторых случаях срок может быть и меньше двух недель. Поэтому единственным важным условием является предупреждение руководства о предстоящем расторжении трудового договора.

Факторы увольнения

Необходимость в таком способе увольнения может возникнуть под влиянием различных факторов, например:

Территориальный

Как известно, уволиться сотрудник может в любое удобное для него время, будь-то отпуск или больничный. В том случае, если во время отдыха или болезни он будет находиться далеко от местонахождения работодателя (в другом городе, области) без возможности быстро приехать, дистанционный способ увольнения будет для него единственным возможным вариантом.

Временной

Очевидно, что дистанционный способ намного проще и быстрее по времени — достаточно написать заявление и отправить его по почте. Ехать к руководителю и посещать отдел кадров при этом не придется. Особенно это удобно, если работник уже нашел новое и место и проходит там обучение или стажировку, которая требует постоянного присутствия на новом месте.

Личностный

как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть фото как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть картинку как можно уволиться с работы дистанционно. Картинка про как можно уволиться с работы дистанционно. Фото как можно уволиться с работы дистанционноТакая ситуация возможна в том случае, если увольнение происходит по личным причинам — например, в случае конфликта с руководством или коллегами. Подав заявление дистанционно, сотрудник будет лишен необходимости лишний раз посещать прежнее рабочее место.

Работник имеет право отправить заявление по почте в любом случае, вне зависимости от наличия у него серьезных оснований. Единственное требование при этом — соблюдение установленной процедуры увольнения.

Порядок действий

Процедура дистанционного расторжения трудового договора начинается с составления работником соответствующего заявления. Оно оформляется в свободной форме, но в соответствии с общими требованиями:

Для предотвращения возможных проблем сотруднику рекомендуется заверить свою подпись на документе у нотариуса. Что касается даты увольнения, то подчиненный сам решает, ставить ее или нет. Если в заявлении не указывается дата, то работодатель вправе уволить его через 14 дней после того, как заявление было получено адресатом.

как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть фото как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть картинку как можно уволиться с работы дистанционно. Картинка про как можно уволиться с работы дистанционно. Фото как можно уволиться с работы дистанционно

Однако в случае срочного отъезда сотрудника или членов его семьи увольнениевозможно и без соблюдения данного срока. Также в заявлении стоит указать, что работник согласен на отправку своей трудовой книжки и других документов по почте. Это позволит работодателю выполнить свою обязанность по выдаче документов работнику удаленным способом.

После написания заявления работнику необходимо отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя. Если последний согласен на увольнение в указанный в документе срок, то он должен издать соответствующий приказ и подготовить документы:

В каждый из этих документов вносится запись об увольнении и законодательное основание для него, то есть ст. 80 ТК РФ. В последний рабочий день трудовая книжка должна быть отправлена работнику заказным письмом с описью вложения. После этого процедура увольнения считается оконченной.

Стоит учесть, что при дистанционном увольнении работник имеет такое же право, как и в общих случаях, на отзыв своего заявления. Он также может сделать это как лично, так и прислав письмо или телеграмму, в течение установленного двухнедельного срока.

Порядок выплаты компенсаций сотруднику

как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть фото как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть картинку как можно уволиться с работы дистанционно. Картинка про как можно уволиться с работы дистанционно. Фото как можно уволиться с работы дистанционноПомимо выдачи подчиненному трудовой книжки, обязанностью работодателя также является проведение с ним всех денежных расчетов. К ним относится выплата заработной платы за отработанный период и компенсации за оставшиеся дни отпуска.

Особенности проведения окончательных расчетов зависят от того, какой именно способ выплат используется на конкретном предприятии. Если это безналичный расчет, то средства переводятся на открытый счет подчиненного в обычном порядке. Если же средства выплачиваются наличными, то работник должен в своем заявлении или в отдельном документе указать номер счета для перевода денег и дать на это свое согласие.

Плюсы, минусы и возможные проблемы

Дистанционный способ расторжения трудовых отношений лучше использовать только в случае крайней необходимости, когда возможности личного посещения работодателя нет. Это связано с тем, что он имеет определенные недостатки:

Для работодателя основной риск может заключаться в невозможности подтвердить подлинность подписи работника. Если окажется, что она была подделана, увольнение будет признано незаконным, а работника будет необходимо восстановить на прежней должности.

как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть фото как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть картинку как можно уволиться с работы дистанционно. Картинка про как можно уволиться с работы дистанционно. Фото как можно уволиться с работы дистанционно

Для предотвращения таких последствий нужно воспользоваться одним из следующих вариантом:

Вопрос проверки подлинности подписи не урегулирован законодательно, поэтому работодатель должен сам выбрать, каким именно способом ему это сделать. Что касается преимуществ процедуры, то основными из них являются:

Если увольнение согласовано с работодателем в личном порядке и сомнений в подлинности заявления не возникает, то никаких проблем у сторон появиться не должно. В противном случае споры приходится решать в судебном порядке.

Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.

Если вас отправили в командировку в выходные, то вам нужен наш материал!

Судебное решение спорных вопросов

как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть фото как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть картинку как можно уволиться с работы дистанционно. Картинка про как можно уволиться с работы дистанционно. Фото как можно уволиться с работы дистанционноВ большинстве случаев исковые заявления подаются работниками, которые утверждают, что увольнение было незаконным и происходило без их инициативы и согласия. В этом случае решающей становится процедура графологической экспертизы, в ходе которой устанавливается подлинность почерка работника и его подписи.

Пример из судебной практики:

Ответчик не согласился с принятым решением и подал обжалование в Московский городской суд, предоставив показания свидетелей, которые подтверждали наличие у уволенной сотрудницы намерений уйти с работы. Однако суд не признал эти доводы весомыми, поскольку для правильной процедуры увольнения имеет значения только документальное оформление. Поэтому принятое ранее решение осталось без изменений.

Очевидно, что дистанционное увольнение несет в себе риски как для работника, так и для работодателя. Поэтому для предотвращения возможных споров лучше согласовать этот вопрос в личной форме или позаботиться о правильном документальном оформлении процедуры.

Источник

Дистанционное увольнение

Увольнение по электронной почте или любым другим дистанционным способом вполне возможно, но при соблюдении определенных правил. Они актуальны, если увольняющийся работает на удаленке или офис работодателя находится в другом городе, и не хочется туда ехать. Рассмотрим, можно ли и как уволиться дистанционно, какие существуют способы, какие действия должны предпринять сотрудник и работодатель.

как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть фото как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть картинку как можно уволиться с работы дистанционно. Картинка про как можно уволиться с работы дистанционно. Фото как можно уволиться с работы дистанционно

В статье расскажем:

Можно ли уволиться дистанционно

Уволиться дистанционно можно, соблюдая некоторые правила:

Важно! При дистанционном расторжении договора действуют те же правила, что и при увольнении офлайн. Нужно учитывать положения гл. 13 ТК РФ, а если увольняющийся работает на удаленке – гл. 49.1 ТК РФ.

Возможно ли увольнение дистанционного работника без отработки

Если человек увольняется по собственному желанию, он должен подать заявление за две недели до расторжения договора (ст. 80 ТК РФ). 14 дней придется отрабатывать, чтобы руководитель смог найти замену. Отсчет этого срока начинается со дня, следующего за датой получения заявления работодателем.

Отработка не назначается, если:

Перед тем, как писать заявление об уходе, лучше уточнить у руководителя, обязательна ли отработка. От этого зависит дата увольнения, которая будет указана в заявлении. Можно ее и не писать, но тогда днем увольнения будет считаться 14-й день отработки.

как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть фото как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть картинку как можно уволиться с работы дистанционно. Картинка про как можно уволиться с работы дистанционно. Фото как можно уволиться с работы дистанционно

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Определение даты при дистанционном увольнении

С увольнением офлайн все просто: человек подает заявление, а срок отработки начинается со следующего дня. Если же документ направляется дистанционно, все считается иначе:

Пример. Перед тем, как уволиться из Магнита, кассир направил заявление в главный офис Почтой России 10 числа. 20-го пришло уведомление о вручении, а отсчет срока отработки начинается с 21 числа. В месяце 30 дней. Датой увольнения считается 4 число следующего месяца.

Порядок расчетов при дистанционном увольнении

При дистанционном увольнении по собственному желанию, соглашению сторон или инициативе работодателя сотруднику перечисляется зарплата и компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Многие организации давно перешли на расчеты через банки, и деньги поступают на банковские карты. Если же зарплата выплачивается наличными, увольняющийся должен указать в заявлении, по каким реквизитам ему ее перечислить.

Важно! Согласно ст. 140 ТК РФ, окончательный расчет производится в последний рабочий день.

Документы при дистанционном увольнении

Увольняя сотрудника, работодатель должен выдать ему в последний рабочий день:

По письменному запросу может быть выдана копия приказа об увольнении, справки для предоставления в Центр занятости и другие документы, связанные с трудовой деятельностью.

Примечание: документы отправляются ценным письмом с описью вложения. Способ доставки лучше указать в заявлении, или работодателю придется брать письменное согласие с увольняющегося на отправку Почтой России.

Плюсы и минусы дистанционного увольнения

Как отправить заявление на увольнение дистанционно

Отправить заявление об уходе дистанционно можно несколькими способами:

Рассмотрим каждый вариант детально.

По электронной почте

Увольняющемуся нужно знать адрес электронной почты руководителя или отдела кадров – туда и направляется заявление. Оно составляется в MS Word или в любой другой программе, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если программой предусмотрена возможность, лучше включить отчет о доставке и о прочтении письма получателем.

как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть фото как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть картинку как можно уволиться с работы дистанционно. Картинка про как можно уволиться с работы дистанционно. Фото как можно уволиться с работы дистанционно

Юрист, автор сайта
(Гражданское право, стаж 7 лет)

Через Почту России

Заявление отправляется ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Когда документ вручат, со следующего дня начнет отсчитываться предупредительный срок. Отправитель получит письменное уведомление.

Через представителя

Законом не предусмотрена возможность подачи заявления через представителя, но и не запрещена. Увольняющемуся нужно оформить нотариальную доверенность на поверенного и передать ему заявление. Доверенное лицо потом подаст документы работодателю. Если необходима выдача зарплаты, доверенность может быть удостоверена руководителем организации (ст. 185.1 ГК РФ).

Важно! В число полномочий по доверенности можно включить как просто подачу заявления, так и получение документов и расчетных от работодателя. Все зависит от волеизъявления доверителя.

Как уволиться дистанционно с работы: пошаговая инструкция

Порядок действий при дистанционном увольнении зависит от основания:

Рассмотрим особенности подробно.

По собственному желанию

Здесь все довольно просто:

как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть фото как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть картинку как можно уволиться с работы дистанционно. Картинка про как можно уволиться с работы дистанционно. Фото как можно уволиться с работы дистанционно

как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть фото как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть картинку как можно уволиться с работы дистанционно. Картинка про как можно уволиться с работы дистанционно. Фото как можно уволиться с работы дистанционно

По соглашению сторон

Ст. 78 ТК РФ позволяет расторгнуть договор по взаимному согласию. Такой способ обычно используется, если между работником и руководителем есть разногласия, но нет оснований для увольнения по инициативе работодателя:

Соглашение может оформляться и на бумаге, но тогда его придется отправлять Почтой России. Это затянет сроки увольнения.

как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть фото как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть картинку как можно уволиться с работы дистанционно. Картинка про как можно уволиться с работы дистанционно. Фото как можно уволиться с работы дистанционно

По инициативе работодателя

Сложнее всего уволить сотрудника по инициативе работодателя, так как здесь приходится соблюдать определенные правила:

Если от работника нет ответа, трудовую книжку и остальные документы при увольнении самовольно отправлять Почтой России не нужно. Их придется выдать потом по письменному заявлению уволенного не позднее трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Важно! Помимо общих оснований, предусмотренных ст. 77 ТК РФ, для дистанционных работников есть дополнительные основания расторжения договора (ст. 312.8 ТК РФ). Например, работодатель может уволить сотрудника по собственной инициативе, если тот более двух дней подряд не взаимодействует с ним по вопросам, связанным с работой, если более длительный срок не установлен договором. Также договор расторгается, если сотрудник переезжает в другую местность, что влечет невозможность выполнения прежних обязанностей.

Судебная практика

Пока дистанционные работники редко обращаются в суды за оспариванием увольнения, реальных дел в судебной практике мало. Вот одно из таких:

Женщина работала удаленно главным бухгалтером у ИП. Сначала предприниматель уволил ее по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ за систематическое невыполнение обязанностей. Объяснительную не запрашивал, для сотрудницы увольнение было неожиданным. Она обратилась в суд, и приказ признали незаконным.

Потом ответчик-работодатель уволил ее уже по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за принятие необоснованного решения. Женщина восстановилась через суд, взыскав компенсацию морального вреда и невыплаченную зарплату. Ответчик оформил приказ о восстановлении в прежней должности, но фактически не допустил ее к работе. Бухгалтер обратилась с заявлением в прокуратуру, а результаты проверки до нее не довели.

Работодатель решил изменить условия труда, назначив на должность бухгалтера своего родственника. Фактически женщине оставалось согласиться на худшие условия, или уволиться по собственному желанию. К работе ее по-прежнему не допускали, руководитель старался ее уволить «по статье», составляя акты о прогулах.

Истица обратилась в суд с иском о признании указанных актов недействительными, восстановлении в должности, взыскании зарплаты за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда. Решением № 2-2051/2017 2-97/2018 2-97/2018(2-2051/2017;)

Источник

Как уволиться дистанционно с удаленной работы

как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть фото как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть картинку как можно уволиться с работы дистанционно. Картинка про как можно уволиться с работы дистанционно. Фото как можно уволиться с работы дистанционно

Что отличает работу, осуществляемую удаленно

По действующему законодательству работник по согласованию с работодателем может работать не на тех местах, которые традиционно считаются рабочими (т. е. созданными работодателем и контролируемыми им), а в удалении от них. Удаленный труд может осуществляться:

Оба вида удаленного труда объединяет то, что они:

Об особенностях оформления табеля на работающего на дому читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».

Различие между работой на дому и дистанционной определяется:

Об особенностях дистанционной работы более детально можно узнать в «КонсультантПлюс». Чтобы всё сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

Взаимодействие с работодателем при удаленной работе

Возможность вступать в непосредственный контакт с работодателем (или его представителем) в процессе трудоустройства и при дальнейших трудовых взаимоотношениях для работающего на дому предопределяет для него и тот путь, которым происходит обмен документами между ними. Работник всегда может передать оригинал нужного документа и получить в ответ необходимый ему документ в бумажном виде.

Сложнее ситуация у дистанционного работника. Территориально он может быть удален от работодателя в достаточной степени, чтобы непосредственный контакт между ними был исключен. Именно поэтому к одной из основных особенностей такого труда гл. 49.1 ТК РФ относит возможность осуществления электронного взаимодействия между сторонами трудового договора, допуская в т. ч. оформление для работника усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющей ему создавать документы, электронная форма которых приобретает юридическую силу.

Допускается осуществление электронного обмена посредством:

Чиновники внесли ряд правок в ТК РФ, т. к. многим сотрудникам пришлось перейти на дистанционку из-за ограничений, связанных с COVID-19. Обзор нововведений, действующих с 2021 года, подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Оформление кадровых документов при дистанционном труде

Наличие особого дистанционного порядка взаимодействия не освобождает, однако, работника и работодателя от необходимости передачи друг другу (лично или посредством заказных писем) ряда документов в бумажном виде. К их числу относятся:

О том, когда и где понадобится оригинал такого договора, читайте в материале «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать».

ВНИМАНИЕ! Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено (раньше работники расписывались под записью об увольнении). Подробнее о новых правилах оформления трудовой книжки, действующих с сентября 2021 года, читайте здесь.

В виде электронных документов допускается передавать между сторонами:

Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью отправляющей стороны. Принимающая сторона должна ответить электронным подтверждением о получении этого документа.

Рассмотрим порядок увольнения с работы, если сотрудник трудился дистанционно.

Расторжение трудового договора о дистанционной работе

Расторгнуть трудовой договор об удаленной работе можно в силу всех тех оснований, которые содержит ТК РФ, а также по дополнительным причинам, указываемым в трудовом договоре. Для обоих видов удаленной работы дополнительным основанием может стать, например, однократное нарушение срока выполнения работы, не имеющее уважительной причины. Для труда на дому, привязывающего работника к определенному месту выполнения работы, в качестве причины увольнения возможно указание фактического перенесения места работы на место, располагающееся по другому адресу.

Увольнение по основаниям, внесенным в трудовое соглашение, равнозначно увольнению по инициативе работодателя. Но наступление этих оснований работодателю придется доказать. Если такое увольнение состоялось, то в документах, оформляемых в связи с ним, будет делаться отсылка к ст. 312 ТК РФ (для надомника) или 312.8 ТК РФ (для сотрудника, работавшего дистанционно).

Несмотря на действительность всех оснований увольнения, предусмотренных ТК РФ, удаленного работника в реальности невозможно уволить за прогулы, опоздание или появление на работе в состоянии опьянения, поскольку работодатель не имеет возможности это проконтролировать.

Как уволиться по соглашению сторон? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите полный алгоритм действий при увольнении по соглашению сторон с образцами документов.

Сама процедура увольнения удаленного работника обычна, и на нее также распространяются ограничения, не допускающие увольнений:

Особенности документооборота здесь имеют место для работающего дистанционно. В отличие от надомника, использующего традиционные способы обмена документами с работодателем, для дистанционного работника процедура увольнения по собственной инициативе будет такой:

Об оформлении приказа на увольнение читайте в статье «Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)».

Итоги

Особенности процедуры увольнения с удаленной работы предопределяет особый характер взаимодействия между работником и работодателем в процессе такой работы. Этот характер приводит как к возникновению дополнительных оснований для увольнения, так и к невозможности реального применения некоторых причин, поименованных в ТК РФ. При общей стандартности процесса увольнения с удаленной работы для дистанционных работников в силу наличия электронного обмена существуют особые способы для подачи и получения документов, связанных с увольнением.

Источник

Как увольнять сотрудников на удаленке

как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть фото как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть картинку как можно уволиться с работы дистанционно. Картинка про как можно уволиться с работы дистанционно. Фото как можно уволиться с работы дистанционно

Весной 2020 года американский стартап Bird единовременно сократил 406 сотрудников. Компания занимается велопрокатом, и на фоне разворачивающейся пандемии коронавируса спрос на их услуги резко снизился. Руководство приняло решение сократить треть своего штаба. Сотрудников пригласили на совместную видеоконференцию и объявили об увольнении. По словам бывших работников, большинство из них считали, что конференция посвящена последним новостям в компании и даже не предполагали, что их сократят. У части участников сложилось впечатление, что встреча длиной в две минуты была записана заранее, и руководство не вышло попрощаться с коллективом даже в онлайн-режиме. Анонимный сотрудник компании заявил, что считает ситуацию примером того, как не стоит увольнять людей, особенно в период такой неопределенности.

Американскую журналистку Дебору Копакен также уволили через Zoom. По рассказу девушки, она тоже не подозревала, что ее ждет на конференции. В ее случае общение проходило в персональном формате. На встрече присутствовал генеральный директор и глава отдела персонала. Дебора рассказала, что глаза ее начальницы были наполнены слезами, она не хотела расставаться с сотрудниками. Это была вынужденная мера, продиктованная условиями пандемии. В тот день компания сократила 16% всего персонала, с каждым провели личную беседу. И все же у журналистки осталось ощущение, что она одна переживает боль об уходе и не получает достаточной моральной поддержки, несмотря на эмоциональную реакцию бывшего работодателя. Ей показалось, что увольнение на офлайн-встрече не имело бы такой травмирующий эффект.

как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть фото как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть картинку как можно уволиться с работы дистанционно. Картинка про как можно уволиться с работы дистанционно. Фото как можно уволиться с работы дистанционно

Дистанционное увольнение в России. Правовой вопрос

В России не было громких историй виртуального сокращения или увольнения сотрудников, которые утекли в прессу. Тем не менее, проблема нехватки бюджета на зарплату сотрудникам непременно возникала во время пандемии во многих компаниях. Даже в случаях, когда людей увольняют по другим причинам, появляется вопрос: как сделать это удаленно, если нет возможности встретиться лично.

Екатерина Тягай, партнер коллегии адвокатов Pen&Paper, рассказала о тонкостях дистанционного увольнения сотрудников, закрепленных в российском законодательстве.

«Период пандемии и вынужденный режим самоизоляции создали целый ряд правовых сложностей для работодателей, внеся значительную неясность относительно порядка увольнения сотрудников в условиях удаленной работы.

Разумеется, ничто не мешает работодателю уведомить работника об увольнении в мессенджере, объявить ему о принятом решении по видеосвязи или по электронной почте, но подобные способы взаимодействия могут повлечь за собой серьезные риски, при условии, что суды, как известно, чаще всего ориентированы на защиту прав работника.

В марте 2020 года Министерство труда и социальной защиты разъяснило, что сотрудников можно увольнять и на расстоянии, но трудовой договор в любом случае должен расторгаться в полном соответствии с требованиями законодательства. Разъяснение не содержало в себе четких рекомендаций и носило общий характер, и только в конце 2020 года были приняты изменения в Трудовой кодекс, касающиеся удаленной работы.

Закон прямо указывает на обязанность работодателя в случае, если работник ознакомлен с приказом об увольнении электронно, в течение трех рабочих дней со дня издания приказа об увольнении направлять работнику копию. Она должна быть оформлена надлежащим образом, отправлена по почте заказным письмом с уведомлением (из чего следует, что электронный порядок уведомления по сути признан формой уведомления на законодательном уровне).

Поправка очень важна для работодателя, поскольку судебная практика показывает, что информирование работника об увольнении — важнейший юридический факт, который почти всегда подлежит доказыванию при разрешении трудовых споров».

Этика дистанционного увольнения

Когда закон позволяет уволить сотрудника дистанционно, работодатель встает перед выбором: как это правильно сделать. Практика увольнений не только сказывается на бывших сотрудниках, но и формирует имидж фирмы. О способах сокращений в период пандемии стоит подумать заранее, взвесив все минусы и плюсы.

Наталия Егорова, директор по персоналу РБК, делится опытом компании и своим взглядом на дилемму.

«Надо сказать, что процедура увольнения в любых условиях прежде всего должна быть проведена в рамках правового поля. Напомню, основания для увольнения те же, что и для офисного сотрудника, все они изложены в ТК РФ. Что касается этической стороны, мне сейчас вспомнился эпизод из фильма «Назад в будущее», когда главный персонаж в своем будущем получил сообщение об увольнении по факсу с одной лишь фразой «ты уволен». Очень надеюсь, что это останется киношной фантазией.

Если серьезно, то ничто, разумеется, не заменит живой встречи. Процедура увольнения — это сам по себе стресс, причем для обеих сторон, и стресс этот усугубляется, когда увольнение сотрудники HR вынуждены проводить в формате телефонной беседы или видеоконференции. Я говорю «вынуждены» с отсылкой к эпидемиологической ситуации, когда вообще мы были ограничены в передвижении, а некоторые сотрудники попросту оказались «запертыми» за пределами Москвы.

Здесь важно четко и ясно донести причины и выслушать точку зрения сотрудника. Некоторые люди делились впечатлениями от опыта дистанционного увольнения и кое-кто утверждал, что так даже проще. Есть возможность осмыслить новость, находясь вне контекста компании, и чувство уязвленности меньше, чем когда ты покидаешь кабинет отдела кадров и отвечаешь на вопросы коллег о причине беседы. Все зависит от человека и его восприятия любой жизненной ситуации.

Вернемся к процедуре. В нашей компании сотрудник, ее покидающий, может обратиться в HR за консультацией по вопросу поиска работы, составления резюме, понимания собственного вектора развития. Мы не хлопаем дверью, мы готовы поддержать человека, с которым в настоящий момент в силу объективных причин не можем продолжить сотрудничество. Такая процедура уже действует в компании и есть примеры, когда люди обращались за помощью и получали ее».

Дарья Капранова, вице-президент и директор департамента по работе с персоналом МТС Банка, выступает за цифровизацию большинства рабочих процессов, но предлагает проводить процедуру увольнения по старым правилам: при личной встрече.

«Период пандемии ускорил переход на цифровые процессы во всех наших подразделениях и особенно в HR. Мы отказываемся от бумаг везде, где это только возможно. Цифровые процессы удобнее, экономичнее и быстрее для всех: кандидатов, сотрудников, работодателя. Главное, в безбумажном процессе легче выявить узкие места и построить идеальную историю взаимодействия сотрудника и компании (CJM). Но есть процессы, например, увольнение, которые лучше оставить в очном формате или как минимум проводить их с использованием видеоконференций».

как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть фото как можно уволиться с работы дистанционно. Смотреть картинку как можно уволиться с работы дистанционно. Картинка про как можно уволиться с работы дистанционно. Фото как можно уволиться с работы дистанционно

Массовые сокращения по Zoom

Егорова и Капранова соглашаются в том, что в исключительных и вынужденных случаях увольнения по видеосвязи возможны. Но уместны ли массовые сокращения в условиях конференции, как это было у американской компании Bird? Эксперты сходятся и в этом вопросе:

Наталия Егорова, РБК:

«В случае увольнения нескольких человек сразу или сокращения отдела, разумеется, коллективный Zoom исключен. И дело не только в этике — это неразумно, по меньшей мере. Еще раз напомню: очень важно, чтобы человек понял причину, по которой дальнейшее сотрудничество более не представляется возможным, и должен быть выслушан — и не в формате групповой психотерапии. Увольнение никоим образом не может быть реализовано в стиле переклички «первый за прогул, второй за срыв проекта…» и так далее. Абсурдно и цинично».

Дарья Капранова, МТС Банк:

«Групповые увольнения мы не практикуем. Это всегда индивидуальный и подготовленный разговор. Если мы принимаем решение расстаться с сотрудником, то этому, как правило, предшествует период, когда руководитель давал обратную связь и работал совместно с сотрудником над исправлением ситуации».

За что могут уволить сотрудника на дистанционке

С 1 января 2021 года в России вступил в силу закон об удаленной работе. Он не только закрепил понятие «дистанционной работы» и основные права работников на удаленке, но и обозначил моменты, по которым работодатель может расторгнуть договор с удаленным сотрудником. Екатерина Тягай из Pen&Paper рассказывает об основных изменениях:

«К обычным основаниям для увольнения прибавилось еще два. Это случаи, когда работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более двух рабочих дней подряд, а также в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет за собой невозможность исполнения им своих обязанностей. Очевидно, что дополнения продиктованы реалиями, с которыми пришлось столкнуться обеим сторонам правоотношений.

При этом «закон об удаленной работе» не меняет формальных требований к порядку увольнения, и бумажные экземпляры соглашения о расторжении договора, расчетных документов, а также оригинал трудовой книжки физически должны быть переданы работнику. Ответа на вопрос, как осуществлять передачу вышеперечисленных документов дистанционному сотруднику, по-прежнему нет.

Таким образом, несмотря на частичное снижение правовой неопределенности, самозащита должна оставаться на первом месте у работодателя, и соблюдение формальных требований Трудового кодекса остается необходимым».

В Telegram-канале «Списать не получится» мы еще больше рассказываем о трендах в образовании и о том, как учиться в течение всей жизни и делать это с удовольствием. Подписывайтесь!

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *