Особенности хранения итогов регистра бухгалтерии

В 1С:Предприятии 8 для отражения движения различных ресурсов, денежных средств и иных материальных ценностей существует регистр бухгалтерии. Регистр бухгалтерии предназначен для создания замкнутой системы (двойная запись) описывающей все стороны хозяйственной деятельности предприятия (план счетов). Данная область применения диктует некоторые особенности реализации регистра бухгалтерии.

Таблицы итогов можно разделить на три категории – остатки и обороты по счету в целом, остатки и обороты по счету и субконто, обороты между корреспондирующими счетами.

Для хранения итогов по счету в целом используется одна таблица. Эта таблица существует для любого регистра бухгалтерии. Таблица имеет следующую структуру:

В эту таблицу итогов записываются итоги по всем счетам, независимо от их количества субконто.

Для хранения итогов в разрезе счета и субконто используется несколько таблиц. Количество этих таблиц равно максимальному количеству субконто определенных для данного регистра. В каждой таблице хранятся итоги по счетам с определенным количеством субконто. Так в первой таблице хранятся итоги по счетам с одним субконто, во второй – с двумя субконто и т.д.

Структура таблиц итогов для регистра бухгалтерии с максимальным количеством субконто равным двум будет выглядеть следующим образом:

Для регистра бухгалтерии с поддержкой корреспонденции отдельно хранятся обороты в разрезе корреспондирующих счетов. Структура таблицы итогов оборотов между счетами:

Данное устройство таблиц итогов позволяет быстро получать данные как в целом по всем счетам (оборотно-сальдовая ведомость, шахматка), так и по отдельным счетам и их субконто (оборотно-сальдовая ведомость по счету).

Но, кроме преимуществ, у данной схемы есть и свои ограничения. При данной схеме хранения итогов невозможно организовать параллельный ввод данных по одному счету в разрезе одних и тех же измерений.

Тогда, если несколько пользователей попытаются провести документы по одной и той же организации с разной номенклатурой, они будут проведены последовательно друг за другом, а не одновременно. Если же пользователи будут проводить документы по разным организациям, то документы смогут провестись параллельно. Если пользователи будут проводить разные виды документов, которые осуществляют движения по разным счетам, то они тоже смогут провестись параллельно.

Данное поведение обусловлено тем, что при записи движений в регистр бухгалтерии происходит обновление итогов по счету в целом. При этом запись в таблице итогов будет заблокирована до завершения записи документа или ручной операции, что приведет к невозможности одновременной записи нескольких документов или ручных операций, если они создают движения в регистре бухгалтерии по одному и тому же счету.

Источник

Объект 1С «Регистры бухгалтерии»

Регистр бухгалтерии связывается с одним из используемых планов счетов, и хранит бухгалтерские итоги в соответствии с его структурой.

Регистры бухгалтерии по свой сути похожи на регистры накопления, но более сложны. Аналогично регистрам накопления регистры бухгалтерии содержат ресурсы, измерения и реквизиты.

Функциональные возможности регистра бухгалтерии

Основными функциональными возможностями, которые предоставляет регистр бухгалтерии разработчику, являются:

Структура объекта 1С «Регистры бухгалтерии»

По своему виду регистр бухгалтерии напоминает регистр накопления и может:

Информация в регистре бухгалтерии хранится в виде записей, структура которых строится системой динамически, в зависимости от настроек различных элементов учета, выполненной при редактировании плана счетов.

Например, запись может содержать поля для ввода корреспондирующих счетов, сумм, субконто, количества, вида валюты и суммы в валюте:

Набор стандартных реквизитов регистра бухгалтерии будет изменяться в зависимости от настроек конкретного плана счетов (максимального числа субконто).

Измерения и ресурсы регистра бухгалтерии

В общем случае, аналитичность регистра бухгалтерии определяется значениями субконто плана счетов, на который данный регистр ссылается.

Особенности работы с регистрами бухгалтерии 1С:

Режимы работы регистра бухгалтерии:

Использование корреспонденции возможно, если одновременно выбран план счетов и у регистра бухгалтерии включено использование корреспонденции.

Как правило, ведение бухгалтерского учета подразумевает двойную запись (корреспонденцию); если почему-то она для плана счетов не требуется, то ее можно отключить.

Связь объекта 1С «Регистры бухгалтерии» с регистратором

Поскольку записи регистра бухгалтерии отражают те или иные хозяйственные операции, выполняемые на предприятии, каждая из них связана с документом-регистратором, номером строки этого документа, и датой-периодом.

Состав документов, которые могут создавать записи в регистре бухгалтерии, задается разработчиком в процессе создания прикладного решения.

Конструктор движений объекта 1С «Регистры бухгалтерии»

Алгоритмы, по которым формируются записи в регистре, описываются средствами встроенного языка в процедурах соответствующих документов. Система содержит конструктор движений, который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа.

Уникальность записей объекта 1С «Регистры бухгалтерии»

Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре бухгалтерии. Благодаря этому в регистре бухгалтерии не может находиться двух записей, относящихся к одной и той же строке одного и того же документа.

Формы объекта 1С «Регистры бухгалтерии»

Форма списка регистра бухгалтерии

Форма списка регистра бухгалтерии предназначена для просмотра данных, содержащихся в регистре бухгалтерии. Она позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям.

Система может автоматически генерировать эту форму.

Форма набора записей регистра бухгалтерии

Форма набора записей регистра бухгалтерии позволяет добавлять, изменять и удалять записи регистра бухгалтерии.

Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо формы по умолчанию.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Источник

Регистр бухгалтерии

Регистры бухгалтерии — это прикладные объекты конфигурации. Они используются в механизме бухгалтерского учета и позволяют вести многоуровневый и многомерный аналитический учет, учет по нескольким планам счетов, опциональное ведение количественного, суммового и валютного учета по отдельным разрезам аналитики и т. д.

Структура

По своему виду регистр бухгалтерии напоминает регистр накопления: он может иметь набор измерений, в разрезе которых накапливаются числовые значения ресурсов. Также он может содержать набор реквизитов для хранения дополнительной информации, связанной с записями регистра:

Регистр бухгалтерии связывается с одним из используемых планов счетов, и хранит бухгалтерские итоги в соответствии с его структурой. Информация в регистре бухгалтерии хранится в виде записей, структура которых строится системой динамически, в зависимости от настроек различных элементов учета, выполненной при редактировании плана счетов. Например, запись может содержать поля для ввода корреспондирующих счетов, сумм, субконто, количества, вида валюты и суммы в валюте:

Регистр бухгалтерии может работать в двух режимах: с поддержкой корреспонденции и без. В случае если выбран режим с поддержкой корреспонденции, будет задействован механизм двойной записи и каждая запись регистра будет содержать обязательные поля СчетДт (счет дебета) и СчетКт (счет кредита). Если же регистр не поддерживает корреспонденцию, каждая запись регистра будет содержать только одно поле — Счет:

Связь с регистратором

Поскольку записи регистра бухгалтерии отражают те или иные хозяйственные операции, выполняемые на предприятии, каждая из них связана с документом, — регистратором, номером строки этого документа, и датой — периодом. Состав документов, которые могут создавать записи в регистре бухгалтерии, задается разработчиком в процессе создания прикладного решения:

Конструктор движений

Алгоритмы, по которым формируются записи в регистре, описываются средствами встроенного языка в процедурах соответствующих документов. Система содержит конструктор движений, который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа. Подробнее…

Уникальность записей

Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре бухгалтерии. Благодаря этому в регистре бухгалтерии не может находиться двух записей, относящихся к одной и той же строке одного и того же документа.

Форма списка

Для того чтобы пользователь мог просматривать данные, содержащиеся в регистре бухгалтерии, система поддерживает форму представления регистра бухгалтерии — форму списка. Она позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

Система может автоматически генерировать эту форму. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо формы по умолчанию, в том числе и форму набора записей, которая позволяет добавлять, изменять и удалять записи регистра бухгалтерии.

Источник

Комплект вопросов сертификационного экзамена на знание основных механизмов платформы «1С: Предприятие 8» (стр. 37 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39

1. В плане видов характеристик

13.35 Какой тип данных может использоваться для определения признака учета субконто?

13.36 Сколько в платформе предопределенных признаков учета субконто?

1. В платформе нет предопределенных признаков учета, они задаются только в процессе разработки конфигурации

2. Всегда существует один предопределенный признак учета «Только обороты»

3. Наличие предопределенного признака учета зависит от корреспонденции

4. Наличие предопределенного признака учета зависит от использования признаков учета счета

13.37 Почему в карточке счета в табличной части система может не отображать новый признак учета субконто в конфигураторе?

1. Не сохранили конфигурацию

2. Не обновили конфигурацию базы данных

3. Не выбрали максимальное количество субконто

4. Не выбрали виды субконто

5. Верны варианты I и 2

13.38 Как задаются предопределенные субконто?

1. В плане видов характеристик в конфигураторе и 1С:Предприятии

2. В плане видов характеристик только в конфигураторе

3. В табличной части плана счетов «Виды субконто»

13.39 Почему может быть не активна кнопка «Добавить» для табличной части «Виды субконто» в конфигураторе?

1. Не указано количество видов субконто

2. Количество записей табличной части достигло максимального значения

3. Элемент плана счетов является предопределенным

4. Верны варианты 1 и 2

5. Верны все варианты

13.40 Какое значение дополнительного признака учета устанавливается при добавлении нового субконто в табличную часть «Виды субконто» в Конфигураторе

3. Зависит от настройки автозаполнения при определении признака учета

13.41 Какое значение дополнительного признака учета устанавливается при добавлении нового субконто в табличную часть «Виды субконто» в 1С:Предприятие

3. Зависит от настройки автозаполнения при определении признака учета

13.42 Какое ограничение существует на изменение состава табличной части «Виды субконто» в 1С:Предприятие

1. Недопустимо изменение строк с предопределенными видами субконто

2. Недопустимо изменение табличной части для предопределенного счета

3. Недопустимо только изменение предопределенных строк табличной части

13.43 Какие регистры необходимо использовать для хранения данных бухгалтерского и налогового учета?

1. Регистры бухгалтерии

13.44 Какую информацию можно получить из любого регистра бухгалтерии?

2. Остатки и обороты

13.45 Какую периодичность хранения итоговых данных можно задать для регистров бухгалтерии?

2. Только «Месяц», периодичность предопределена платформой

3. Можно определить из списка предлагаемых вариантов

13.46 С какой периодичностью можно получать итоговые данных для регистров бухгалтерии?

2. Только «Месяц», периодичность предопределена платформой

3. Можно определить из списка предлагаемых вариантов

13.47 Запись регистра бухгалтерии с поддержкой корреспонденции по сути ближе всего к.

1. хозяйственной операции

4. нет верного ответа, поскольку одна запись отражает лишь часть проводки

13.48 Запись регистра бухгалтерии без поддержки корреспонденции по сути ближе всего к.

1. хозяйственной операции

4. нет верного ответа, поскольку одна запись отражает лишь часть проводки

13.49 Когда возможно использование корреспонденции?

1. Если в плане счетов включен признак учета «Корреспонденция»

2. Если для регистра бухгалтерии выбран план счетов

3. Если для регистра бухгалтерии включено использование корреспонденции, и наличие плана счетов не важно

4. Если одновременно выбран план счетов и у регистра бухгалтерии включено использование корреспонденции

13.50 Сколько регистров бухгалтерского учета достаточно создать для реализации в прикладном решении многофирменного бухгалтерского учета?

1. Для каждой организации отдельный регистр бухгалтерии

2. Для всех организаций один регистр бухгалтерии с измерением «Организация»

3. Для всех организаций один регистр бухгалтерии с реквизитом «Организация»

4. Для всех организаций один регистр бухгалтерии с ресурсом «Организация»

13.51 Какой вывод можно сделать по наличию у регистра бухгалтерии стандартного реквизита «ВидДвижения»?

1. Регистр бухгалтерии не использует корреспонденцию

3. Для регистра бухгалтерии задан Регистратор, тип которого сохраняется в данном реквизите

4. Данный реквизит используется для определения вида хозяйственной операции в бухгалтерском учете

13.52 Какой вывод можно сделать по наличию у регистра бухгалтерии стандартного реквизита «Счет»?

1. Если данный реквизит активен, то установлена связь регистра бухгалтерии с планом счетов

2. Если есть реквизит «Счет», то корреспонденция не используется. Если есть два стандартных реквизита «СчетДт» и «СчетКт», то используется корреспонденция

3. Если отсутствует стандартный реквизит «Счет», то регистр бухгалтерии не связан с планом счетов

4. Верны варианты 1 и 2

13.53 Почему в списке стандартных реквизитов регистра бухгалтерии может отсутствовать реквизит «ВидСубконто1» и «Субкон-то1»?

1. Не выбран план счетов

2. У плана счетов нет субконто

3. У плана счетов не указано максимальное количество субконто

4. Верны варианты 2 и 3

5. Верны варианты 1 и 2

6. Верны все варианты

13.54 Какие из нижеприведенных основных свойств существуют у измерений регистра бухгалтерии?

1. Запрет незаполненных значений

2. Использование в итогах

4. Верны варианты 1 и 2

5. Верны все варианты

13.55 Какие из нижеприведенных свойств могут существовать у измерений регистра бухгалтерии?

3. Базовое измерение

4. Верны варианты 1 и 2

5. Верны все варианты

13.56 Какие из нижеприведенных свойств могут существовать у ресурсов регистра бухгалтерии?

3. Признак учета субконто

4. Верны варианты I и 2

5. Верны все варианты

13.57 Что обязательно надо определить в структуре регистра бухгалтерии для возможности обновления конфигурации базы данных?

4. Связь с планом счетов

5. Верны варианты I и 2

6. Верны варианты 1,2 и 4

13.58 Что обязательно надо определить в структуре регистра бухгалтерии для сохранения конфигурации?

4. Верны варианты 1 и 2

5. Не обязательных требований

13.59 Выберете правильное утверждение по отношения к балансовым измерениям регистра бухгалтерии?

1. По каждому значению балансового измерения будет вестись отдельный баланс

2. Значение балансового измерения вводится в запись один раз

3. Верны ответы I и 2

13.60 Чем отличаются небалансовые ресурсы регистра бухгалтерии с поддержкой корреспонденции от балансовых?

1. Небалансовые ресурсы не входят в ежеквартальный баланс, сдаваемый в государственные органы

2. По небалансовым ресурсам не поддерживается равенство сумм по дебету и кредиту по регистру для балансовых счетов

3. По небалансовым ресурсам нельзя получать текущие остатки (сальдо)

4. Верны ответы 2 и 3

13.61 Существуют ли ограничения по количеству записей в наборе регистра бухгалтерии?

1. Ограничений не существует

2. Ограничения только в учебной версии платформы

3. Максимальное число записей в наборе 999 999 999

13.62 Каково соотношение плана счетов и регистра бухгалтерии?

1. Один план счетов соответствует одному регистру бухгалтерии

2. Несколько регистров бухгалтерии могут быть привязаны к одному плану счетов

3. Несколько планов счетов могут быть привязаны к одному регистру бухгалтерии

14. Механизмы сложных периодических расчетов

14.1 Планы видов расчета предназначены.

1. для описания множеств возможных видов расчета

2. для накопления информации о периодических расчетах

Источник

Регистры бухгалтерского учета: составление и хранение в электронном виде

Новые требования закона о бухгалтерском учете

В частности, изменены принципы и субъекты регулирования бухгалтерского учета, понятие объектов бухгалтерского учета, отменена обязанность применения унифицированных форм первичных документов, установлен новый состав бухгалтерской (финансовой) отчетности и порядок ее представления, введено понятие электронного первичного документа и т. д.

Примечание:
* Подробнее о положениях Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, устанавливающего новые требования к первичным документам и регистрам бухгалтерского учета читайте в № 11 (ноябрь) за 2012 год.

Согласно статье 9 Закона № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

В соответствии с частью 1 статьи 10 Закона № 402-ФЗ данные, которые содержатся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. Формы указанных регистров утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

Порядок ведения регистров бухгалтерского учета определен в статье 10 Закона № 402-ФЗ.

Обязательными реквизитами регистров бухгалтерского учета согласно части 4 статьи 10 Закона № 402-ФЗ являются (рис. 1):

1) наименование регистра;

2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;

3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

6) наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Согласно части 6 статьи 10 Закона № 402-ФЗ регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ЭП).

В регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного регистра. Исправление в регистре бухгалтерского учета должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (ч. 8 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

Начиная с релиза 3.0.16 программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) и релиза 2.0.42 программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0), реализована возможность формировать регистры бухгалтерского учета с учетом требований Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Для этого в каждом стандартном отчете программы пользователь может дополнительно отобразить единицу измерения, должность и расшифровку подписи лица, ответственного за ведение регистров бухгалтерского учета (см. рис. 1).

Для формирования регистров бухгалтерского учета в программе «1С:Бухгалтерия 8» можно использовать следующие стандартные отчеты:

— Оборотно-сальдовая ведомость по счету;

— Обороты между субконто;

— Отчет по проводкам;

Чтобы в стандартных отчетах «1С:Бухгалтерии 8» отобразились должности и расшифровки подписи лица, ответственного за ведение регистров бухгалтерского учета, необходимо предварительно выполнить настройки в регистре сведений Ответственные лица организации, а также в Панели настроек сформированного стандартного отчета программы (например, отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету).

Кроме стандартных отчетов программы, начиная с релиза 3.0.19 в «1С:Бухгалтерии 8», существует возможность сформировать регистры бухгалтерского учета из Справок-расчетов, оформляемых по регламентным операциям закрытия месяца (списание косвенных расходов, себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг и т. п.).

Подробный порядок формирования регистров бухгалтерского учета в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) приведен в № 7 (июль) «БУХ.1С» за 2013 год, стр. 6. Рекомендации могут применить и пользователи «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 2.0).

Составление регистра бухгалтерского учета в электронном виде в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)

Согласно части 6 статьи 10 Закона № 402-ФЗ регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), начиная с релиза 3.0.21, существует возможность формирования регистров бухгалтерского учета в электронном виде с подписанием электронной подписью.

Для создания регистра бухгалтерского учета в электронном виде (рис. 2):

Хранение регистров бухгалтерского учета в электронном виде

После подписания и сохранения, регистр бухгалтерского учета в электронном виде помещается в Архив регистров учета (рис. 3).

Для просмотра архива и сохранения регистра в файл с ЭП выполните следующее:

Выбранный документ успешно сохранен в соответствующий каталог.

Электронный документ можно открыть в печатной форме через просмотр из файла формата.pdf и проверить содержимое сформированного электронного документа.

Источник