Как называется лист в экселе
Что такое лист в Excel?
Новый документ, который автоматически открывается при запуске табличного редактора Excel, называется «Книга» и имеет условное название «Книга 1». Каждая книга состоит из листов таблиц, которые являются основой документа Excel и представляют собой место для хранения данных и работы с ними.
Имена листов
Книга может состоять как из одного (минимальное количество листов в книге), так и из нескольких листов, количество которых определяется в настройках приложения. Каждый лист имеет свое уникальное в пределах книги имя и символизируется ярлычком, расположенным в левой нижней части окна книги, левее горизонтальной полосы прокрутки. Цвет ярлычков может изменяться. На ярлычках листов отображаются их имена. Стандартные имена листов можно изменять, присваивая им любые другие названия. Имена листов не должны быть пустыми, не должны превышать 31-го символа и не должны содержать двоеточий, косых черт, вопросительных знаков, звездочек и квадратных скобок.
Работа с листами
Любой лист состоит из вертикальных столбцов и горизонтальных строк ячеек, в которые вводятся данные. Вносить и изменять данные можно как в одном, так и сразу в нескольких листах одновременно. Новые листы можно добавлять в книгу в любое время, а очередность листов в книге можно изменять по своему усмотрению. Листы можно удалять, разбивать окна листов на сектора, создавать копии листов, скрывать и отображать.
Некоторые действия, совершаемые с листами, могут быть ограничены при помощи защиты структуры и окон.
Надстройка для работы с листами
Действия с листами, можно осуществлять не только при помощи стандартных средств Excel, но и программно, при помощи надстроек. Также, надстройки позволяют совершать с листами некоторые действия, которые вообще в программе Excel не предусмотрены, например, сортировка листов или объединение листов из разных книг в одну.
При помощи надстройки для Excel можно быстро переименовать листы рабочей книги, расставить их в нужной последовательности, размножить в заданном количестве, выборочно удалить по условию, объединить листы из разных рабочих книг в одну, разъединить листы и сохранить их отдельными файлами, отправить на печать только определенные листы из множества рабочих книг, делать листы видимыми, скрытыми и очень скрытыми по заданной маске, сортировать листы по возрастанию и убыванию, быстро устанавливать и снимать защиту как с одного, так и со всех листов сразу.
Рабочие листы в Excel
Рабочий лист представляет собой набор ячеек, в которых вы храните и обрабатываете данные. По умолчанию каждая книга Excel содержит три листа (в Excel 2010 и более ранних версиях).
Как выбрать рабочий лист
Когда вы открываете Excel, программа автоматически открывает лист с названием Sheet1. Название листа видно на ярлычке в нижней части окна документа.
Примечание переводчика: В русифицированной версии Excel листы называются – Лист1, Лист2 и т.д.
Для выбора какого-либо другого листа в книге, просто кликните по ярлычку Sheet2 или Sheet3.
Как переименовать рабочий лист
По умолчанию рабочие листы названы Sheet1, Sheet2 и Sheet3. Чтобы дать листу более информативное имя, следуйте инструкции ниже:
Как вставить рабочий лист
Вы можете вставить столько листов, сколько хотите. Чтобы быстро вставить новый лист, нажмите на ярлычок Insert Worksheet (Вставить лист) в нижней части окна документа.
Как переместить рабочий лист
Чтобы переместить лист, кликните по ярлычку листа, который необходимо переместить, и перетащите его на новое место.
Как удалить рабочий лист
Чтобы удалить лист, кликните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и выберите команду Delete (Удалить).
Как скопировать рабочий лист
Примечание: Вы можете даже скопировать лист в другую книгу Excel, выбрав нужную книгу из раскрывающегося списка (см. диалоговое окно на рисунке выше).
Excel 7. Рабочие листы
По окончании урока вы сможете:
В Excel файлы называются рабочими книгами. Рабочие книги могут содержать несколько рабочих листов и листы диаграмм. При сохранении файла сохраняется вся рабочая книга.
1. Настройка шрифта в рабочей книге
По умолчанию рабочим шрифтом в книге Excel принят шрифт Calibri размер 11 пт. Но в большинстве организаций рабочий шрифт Times New Roman. Можно, конечно выделить весь лист и задать нужный вам шрифт
Шаг 1. Выделяем всю таблицу (щелкаем курсором выделения ячеек по пересечению строки имен столбцов и строки имен строк):
Шаг 2. Назначаем шрифт для работы в книге (лента Главная → группа команд Шрифты → кнопка выпадающего меню с названием шрифта → название нужного шрифта):
Но… Каждый раз при создании новой книги вы должны будете делать эту операцию.
Давайте назначим нужный нам шрифт по умолчанию. Открываем новую книгу (запускаем программу Excel) и переходим на ленту «Файл»:
Говорим ОК. Теперь при создании новой книги шрифт по умолчанию будет Times New Roman.
Скачайте файл тут и откройте его. Впрочем можете воспользоваться собственным файлом.
2. Ярлычки рабочего листа
В рабочей книге, как правило, содержится несколько рабочих листов. Чтобы не запутаться в листах, рекомендую давать им имена.
Шаг 1. Щелкаем ПМ по имени ярлыка и выбираем команду «Переименовать»:
Но можно обойтись двойным щелчком мышкой ЛМ на ярлычке листа.
В результате, будет выделено Имя ярлычка.
Шаг 2. Вводим новое имя с клавиатуры и нажимаем Enter
Когда листов много (а у меня бывает до 23 листов и больше), то очень удобно ключевые листы выделить цветом ярлычка.
Шаг 3. Щелкаем ПМ по имени ярлыка и выбираем команду «Цвет ярлычка»:
Не пренебрегайте этими возможностями Excel. Если листов в книге больше 4-х, то вероятность запутаться возрастает в геометрической прогрессии.
3. Перемещение по рабочей книге
Бывают ситуации, когда в вашей книге Excel много листов, между которыми нужно постоянно переключаться.
Способ 1.
Переход по листам рабочей книги с помощью ярлычков.
Способ 2.
Переход по листам рабочей книги с помощью клавиатуры.
| Ctrl + Page Down | Перейти на следующий лист |
| Ctrl + Page Up | Перейти на предыдущий лист |
Способ 3.
Переход по листам рабочей книги с помощью контекстного содержания.
Поэтому-то так важно давать значимые имена листам, чтобы не запутаться в контекстном содержании.
4. Выделение рабочих листов
Ярлычок рабочего листа, на котором вы работаете, белого цвета, т.е. лист активен и считается выделенным.
Выделение нескольких рабочих листов аналогично выделению группы ячеек.
| ЛМ + Shift | Выделение смежных листов |
| ЛМ + Ctrl | Выделение несмежных листов |
Если нужно выделить все рабочие листы книги, то щелкаем ПМ мыши на любом ярлычке листа и выбираем команду «Выделить все листы».
Выделив несколько рабочих листов, можно вводить одни и те же данные одновременно в каждый из них.
Шаг 1. Выделяем два листа «Зарплата за апрель» и Зарплата за май»:
Шаг 2. В строке «2» неважно какого листа вводим последовательно в ячейках: «ФИО», «Оклад», «Коэффициент», «К выплате»
Шаг 3. Убеждаемся, что на другом листе в соответствующих ячейках появился соответствующий текст:
5. Вставка и удаление рабочих листов
Шаг 1. Щелкаем по имени рабочего листа ПМ и выбираем команду Удалить (Delete).
Шаг 2. Появиться сообщение, что данная операция отменена быть не может. Если мы уверены, что хотим удалить лист, нажимаем ОК, в противном случае – Отмена:
6. Перемещение и копирование рабочих листов
Внутри рабочей книги можно перемещать и копировать рабочие листы. Это позволит систематизировать информацию в файле, располагать ее в логическом порядке.
Шаг 1. Щелкаем ЛМ на имени листа, который требуется переместить, и перетащите указатель листа в нужное место. При перемещении стрелка указывает то место, в котором будет находиться лист, если отпустить кнопку мыши.
Копируем рабочий лист аналогично операции перемещения, только при этом нужно держать нажатой клавишу Ctrl и отпустить ее в последнюю очередь.
На иконке листа около курсора появился значок «+» – это сигнал операции «Копирование». Обратите внимание на имя скопированного листа.
| Понять и запомнить! | Имя рабочего листа на ярлычке уникально! |
Если у нас много рабочих листов, то эта операция уже будет проблемой. Поэтому воспользуемся контекстным меню.
Шаг 2. Щелкаем ЛМ по имени рабочего листа и выбираем команду «Переместить или скопировать»:
Шаг 3. Выбираем место куда хотим переместить лист и нажимаем ОК.
Если мы хотим создать копию, отмечаем галочкой «Создать копию».
Переместить или скопировать выбранный рабочий лист можно не только внутри открытой книги, но и в новую книгу или открытую книгу.
Шаг 4. Выбираем в выпадающем меню, куда хотим отправить выбранный рабочий лист. При этом решаем важную задачу: скопировать или переместить? Если скопировать, то отмечаем галочкой режим «Создать копию»:
Копировать или перемещать можно не только единичный рабочий лист, но и несколько выбранных листов, как смежных так и несмежных.
Теперь вы сможете:
Примеры использования функций ЛИСТ и ЛИСТЫ в формулах Excel
Функция ЛИСТ в Excel возвращает числовое значение, соответствующее номеру листа, на который указывает ссылка, переданная функции в качестве параметра.
Функции ЛИСТ и ЛИСТЫ в Excel: описание аргументов и синтаксиса
Функция ЛИСТЫ в Excel возвращает числовое значение, которое соответствует количеству листов, на которые предоставлена ссылка.
Функция ЛИСТ имеет в своем синтаксисе всего 1 аргумент и то не обязательный для заполнения: =ЛИСТ(значение).
Функция листы имеет следующий синтаксис: =ЛИСТЫ(ссылка).
Как получить имя листа формулой в Excel
Пример 1. При выполнении расчетной работы студент использовал программу Excel, в которой создал книгу из несколько листов. Для собственного удобства, студент решил в ячейках A2 и B2 каждого листа выводить данные о названии листа и его порядковом номере соответственно. Для этого он использовал следующие формулы:
Описание аргументов для функции ПСТР:
=ЛИСТ() – данная функция без параметра вернет номер текущего листа. В результате ее вычисления получим количество листов в текущей книге.
Примеры использования функции ЛИСТ и ЛИСТЫ
Пример 2. В книге Excel содержится несколько листов. Необходимо:
Внесем данные в таблицу:
Далее составим формулы для всех 4-х условий:
Функция ЕСЛИ выполняет проверку условия равенства значения, хранящегося в ячейке A3 листа Динамические_расчеты, нулю или пустому значению.
В результате получим:
Обработка информации о листах книги по формуле Excel
Пример 3. В книге Excel содержится несколько листов. Необходимо определить общее количество листов, а также число листов, содержащихся между листами «Статические_расчеты» и «Экономические_расчеты».
Исходная таблица имеет вид:
Общее количество листов вычислим по формуле:
Для определения количества листов, содержащихся между двумя указанными листами, запишем формулу:
В результате получим следующее:
Формула выводит подробную информацию по данным о листах в определенном диапазоне их расположения в рабочей книге Excel.
Имя листа в ячейке формулой в Excel
Разберем несколько вариантов добавления имени листа в ячейку в Excel с помощью формул.
Формула имени листа в Excel
Чтобы присвоить ячейке имя листа в Excel можно воспользоваться следующей формулой:
=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»; A1 );ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»; A1 ))+1;255)
Давайте по шагам разберем принцип действия формулы имени листа.
Шаг 1. Функция ЯЧЕЙКА
Функция ЯЧЕЙКА позволяет получить данные о содержимом ссылки, в том числе и имя файла.
В данном случае формула ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»; A1 ) позволяет получить полный путь файла Excel на локальном диске:
Как мы видим название листа идет сразу после названия файла, обрамленного в квадратные скобки.
Шаг 2. Функция ПОИСК
Таким образом для извлечения имени листа необходимо найти символ закрывающейся квадратной скобки (]) с помощью функции ПОИСК, которая возвращает позицию первого вхождения искомого элемента:
Прибавляя к результату 1, мы получаем позицию с которой начинается имя листа.
Шаг 3. Функция ПСТР
После нахождения квадратной скобки нам достаточно извлечь из полного названия файла правую часть, применив функцию ПСТР.
Данная функция возвращает заданное количество знаков, начиная с указанной позиции.
Так как точное количество символов в имени листа неизвестно, то в качестве последнего аргумента функции ПСТР указываем заведомо большее число, чем длина имени листа (подойдет любое число больше 31 — максимальная длина названия листа).
Альтернативная формула
Чтобы вставить название листа в ячейку можно воспользоваться альтернативной формулой:
=ПРАВСИМВ(ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»; A1 );ДЛСТР(ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»; A1 ))-ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«ИМЯФАЙЛА»; A1 )))
Отличие от предыдущего варианта заключается в использовании функции ПРАВСИМВ, которая возвращает указанное количество знаков с конца текста.
Описание используемых функций
Функция ЯЧЕЙКА:
ЯЧЕЙКА(тип_сведений; [ссылка])
Возвращает сведения о форматировании, адресе или содержимом первой ячейки ссылки.
Функция ПОИСК:
ПОИСК(искомый_текст; просматриваемый_текст; [начальная_позиция])
Возвращает позицию первого вхождения знака или строки текста (при чтении слева направо, прописные и строчные буквы не различаются).
Функция ПСТР:
ПСТР(текст; начальная_позиция; число_знаков)
Возвращает заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции.