Как на календарь наложить график
Создание календаря в Microsoft Excel
При создании таблиц с определенным типом данных иногда нужно применять календарь. Кроме того, некоторые пользователи просто хотят его создать, распечатать и использовать в бытовых целях. Программа Microsoft Office позволяет несколькими способами вставить календарь в таблицу или на лист. Давайте выясним, как это можно сделать.
Создание различных календарей
Все календари, созданные в Excel, можно разделить на две большие группы: охватывающие определенный отрезок времени (например, год) и вечные, которые будут сами обновляться на актуальную дату. Соответственно и подходы к их созданию несколько отличаются. Кроме того, можно использовать уже готовый шаблон.
Способ 1: создание календаря на год
Прежде всего, рассмотрим, как создать календарь за определенный год.
Открывается окно, в котором нужно установить требуемую высоту строки. Ели вы впервые делаете подобную операцию и не знаете, какой размер установить, то ставьте 18. Потом жмите на кнопку «OK».
Теперь нужно установить ширину. Кликаем по панели, на которой указаны наименования столбцов буквами латинского алфавита. В появившемся меню выбираем пункт «Ширина столбцов».
В открывшемся окне установите нужный размер. Если не знаете, какой размер установить, можете поставить цифру 3. Жмите на кнопку «OK».
После этого, можно считать, что календарь готов, хотя вы можете дополнительно отформатировать его на своё усмотрение.
Способ 2: создание календаря с использованием формулы
Но, все-таки у предыдущего способа создания есть один весомый недостаток: его каждый год придется делать заново. В то же время, существует способ вставить календарь в Excel с помощью формулы. Он будет каждый год сам обновляться. Посмотрим, как это можно сделать.
Но, как видим, в том месте, где должно отобразиться просто название месяца установилась дата. Для того, чтобы привести формат ячейки к нужному виду, кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
В открывшемся окне формата ячеек переходим во вкладку «Число» (если окно открылось в другой вкладке). В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата». В блоке «Тип» выбираем значение «Март». Не беспокойтесь, это не значит, что в ячейке будет слово «Март», так как это всего лишь пример. Жмем на кнопку «OK».
Производим в блоке календаря за январь выделение ячеек, в которых содержатся числа. Кликаем по значку «Условное форматирование», размещенному на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Стили». В появившемся перечне выбираем значение «Создать правило».
Открывается окно создания правила условного форматирования. Выбираем тип «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». В соответствующее поле вставляем формулу:
=И(МЕСЯЦ(D6)1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(D6)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(D6);9))
D6 – это первая ячейка выделяемого массива, который содержит даты. В каждом конкретном случае её адрес может отличаться. Затем кликаем по кнопке «Формат».
В открывшемся окне переходим во вкладку «Шрифт». В блоке «Цвет» выбираем белый или цвет фона, если у вас установлен цветной фон календаря. Жмем на кнопку «OK».
Вернувшись в окно создания правила, жмем на кнопку «OK».
Точно такую же операцию проделываем и с другими элементами календаря.
В целом работа над созданием «вечного» календаря завершена, хотя вы можете ещё долго проводить над ним различные косметические работы, редактируя внешний вид на свой вкус. Кроме того, отдельно можно будет выделить, например, праздничные дни.
Способ 3: использование шаблона
Те пользователи, которые ещё в недостаточной мере владеют Экселем или просто не хотят тратить время на создание уникального календаря, могут воспользоваться готовым шаблоном, закачанным из интернета. Таких шаблонов в сети довольно много, причем велико не только количество, но и разнообразие. Найти их можно, просто вбив соответствующий запрос в любую поисковую систему. Например, можно задать следующий запрос: «календарь шаблон Excel».
Примечание: В последних версиях пакета Microsoft Office огромный выбор шаблонов (в том числе и календарей) интегрирован в состав программных продуктов. Все они отображаются непосредственно при открытии программы (не конкретного документа) и, для большего удобства пользователя, разделены на тематические категории. Именно здесь можно выбрать подходящий шаблон, а если такового не найдется, его всегда можно скачать с официального сайта Office.com.
По сути, такой шаблон — уже готовый календарь, в котором вам только останется занести праздничные даты, дни рождения или другие важные события. Например, таким календарем является шаблон, который представлен на изображении ниже. Он представляет собой полностью готовую к использованию таблицу.
Вы можете в нем с помощью кнопки заливки во вкладке «Главная» закрасить различными цветами ячейки, в которых содержатся даты, в зависимости от их важности. Собственно, на этом вся работа с подобным календарем может считаться оконченной и им можно начинать пользоваться.
Мы разобрались, что календарь в Экселе можно сделать двумя основными способами. Первый из них предполагает выполнение практически всех действий вручную. Кроме того, календарь, сделанный этим способом, придется каждый год обновлять. Второй способ основан на применении формул. Он позволяет создать календарь, который будет обновляться сам. Но, для применения данного способа на практике нужно иметь больший багаж знаний, чем при использовании первого варианта. Особенно важны будут знания в сфере применения такого инструмента, как условное форматирование. Если же ваши знания в Excel минимальны, то можно воспользоваться готовым шаблоном, скачанным из интернета.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12520 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Создание календаря в Excel на год
Готовый результат
Добавил календарь на 2021 год с праздниками и выходными в соответствии с постановлением правительства.
Пошаговая инструкция создания календаря в Excel
Делаем заголовки
В ячейку A1 вбиваем следующую формулу: =»Календарь на » & ГОД(СЕГОДНЯ()) & » год». Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату (мы часто будем ей пользоваться). Соответственно связка функций ГОД(СЕГОДНЯ()) возвратит нам текущий год.
Теперь создадим заголовки месяцев. В ячейку где стоит Январь запишем следующую формулу =ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1). Эта функция возвращает первое января текущего года (01.01.2015 в моем случае). Применим к этой ячейке такой формат, чтобы отображалось только название месяца. Для этого откроем формат ячеек сочетанием клавиш Ctrl + 1 и выберем соответствующий формат (см. рисунок).
Для создания заголовков последующих месяцев будем использовать еще одну очень полезную функцию =ДАТАМЕС(B3;1). Эта функция возвращает дату отстоящую от указанной на заданное число месяцев (в нашем случае на один). Таким образом, у нас получается следующая картина (дополнительно я добавил немного форматирования):
Проставляем числа
Вместо Enter нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, вставляя таким образом формула массива. В результате в выделенном диапазоне получаем числа указанного в ячейке B3 месяца.
Аналогичную операцию проводим с другими месяцами или просто копируем диапазон дат января в следующие месяца. Получаем следующую картину:
Форматируем
Отформатируем ячейки таким образом, чтобы они содержали только числа (а не полностью даты). Выделяем даты, открываем формат ячеек (Ctrl+1) и вводим вручную следующий формат:
Календарь принимает все более привычный вид.
Добавляем условного форматирования
Сейчас в январе календарь содержит даты 29, 30, 31 декабря, а также часть дат февраля. Давайте немного скроем эти числа. Для этого будем использовать условное форматирование. Выделяем ячейки B5:H10 и создаем правило условного форматирования. Форматироваться будут ячейки, для которых следующая формула будет являться ИСТИНОЙ:
=И(МЕСЯЦ(B5)<>1+3*(ЧАСТНОЕ(СТРОКА(B5)-5;9))+ЧАСТНОЕ(СТОЛБЕЦ(B5);9))
В качестве формата я выбрал серый текст шрифта и получил следующую картину:
Автоматически выделяем текущую дату в календаре
Для этого создаем еще одно правило условного форматирования. Ячейка будет форматироваться только в том случае, если ее значение будет равно текущей дате (=СЕГОДНЯ()):
Выделим выходные дни в календаре Excel
На этот раз обойдемся обычной заливкой ячеек. Выбирайте на свой вкус. У меня получилось так:
Добавляем праздничные дни
Создадим новый лист Excel (Праздники) и добавим на него умную таблицу со столбцом Праздничные дни. В этот столбец занесем все праздничные дни. Я это уже сделал, можете спокойно копировать и использовать.
Вернемся в наш календарь и создадим еще одно правило условного форматирования. Формула условного форматирования будет проверять является ли дата праздником. И в случае если формула вернет ИСТИНА ячейка будет форматироваться. Вот эта формула:
=НЕ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B5;ДВССЫЛ(«Праздники[Праздничные дни]»);0))). Стоит отметить, что при добавлении или изменении праздничных дней, календарь будет автоматически форматироваться.
Осталось скопировать ячейки B5:H10 в другие месяца и наш автоматический календарь готов и может служить нам не один год.
Изменение цветовой гаммы календаря Excel
Если при создании календаря использовать цвета темы, то потом их можно будет изменить одним простым движением. Просто сменив цвета темы на вкладке Разметка страницы. Выбирайте понравившийся.
В архив для скачивания помимо моего календаря, буду складывать календари других пользователей. Поблагодарить их можно ниже в комментариях. Если у вас также есть чем поделиться, укажите ссылку на свой вариант календаря в комментарии, я с удовольствием его добавлю.
Как сделать календарь своими руками с фото
Хотите подготовить необычный подарок близкому человеку с его фото или сделать красивый планер для себя? Отличной идеей будет создать календарь самостоятельно. Так у вас будет возможность придумать свой индивидуальный дизайн и отредактировать плакат под конкретные цели: например, создать ежемесячник для записи дел и событий или сделать кастомизированный еженедельник. В этой статье мы расскажем, как оформить макет и рассмотрим основные способы по созданию фотокалендаря.
Способ 1. Календарь в программе Дизайн Календарей
Воспользуйтесь программой Дизайн Календарей — это самый удобный и быстрый способ оформить календарь. Софт предлагает сотни готовых оформлений, позволяет загрузить свои фотографии, разместить текст и отметить важные даты. Для работы над фотокалендарем не нужно обладать специальными навыками: дружелюбный интерфейс на русском языке подходит начинающим пользователям. Скачайте Дизайн Календарей и оформите идеальный макет за считанные минуты:
Запустите установочный файл. Во время инсталляции ознакомьтесь с пользовательским соглашением, выберите папку и добавьте ярлык на рабочий стол.
Выберите тип: настенный, настольный, карманный, перекидной или ежемесячник. Также можно сделать все самостоятельно с нуля.
При выборе учитывайте то, как вы планируете распечатать и на какой бумаге
Укажите оформление. В программе более 300 шаблонов, вы можете выбрать любой понравившийся и персонализировать его.
Заготовки делятся на вертикальные и горизонтальные
Импортируйте фотографии любого формата: JPG, TIFF, GIF, BMP, PNG, PSD и другие.
У вас будет возможность добавить еще картинок во время редактирования
Установите дату отсчета: начните с первого месяца или середины года.
Также укажите размер страницы и разрешение (для печати — не ниже 300 dpi)
Скорректируйте детали: вы можете изменить оформление месяцев вручную или выбрать другой стиль, настроить праздники и выделить собственные важные даты, изменить цвет фона, добавить текст, изображение, коллаж.
Установите дату отсчета: начните с первого месяца или середины года.
Также есть возможность сменить язык
Обработайте снимки: кадрируйте, примените к ним тень, контур, рамку или маску. Также можно настроить параметры яркости, контрастности и насыщенности.
Можно изменить прозрачность картинки и повернуть ее
Украсьте макет календаря клипартами. Они разбиты на категории: туризм, романтика, цветы, животные, красота, знаки зодиака и другие. У вас также будет возможность загрузить свой стикер и разместить его на холсте.
Просто перетащите понравившийся на холст
Сохранить работу как изображение, PDF-файл, CMYK, экспортировать в формате PSD или распечатать. Для вывода на бумагу настройте размер, разрешение и ориентацию листа.
Если необходимо, установите маркеры обрезки и поля
Как видите, программа предлагает все необходимые инструменты для того, чтобы сделать календарь своими руками. С ее помощью вы легко оформите подарок, украсите дом или создадите настольный планер. Скачайте редактор и реализуйте любую идею!
Способ 2. Календарь в гугл
Бесплатный календарь можно сделать в онлайн-сервисе от компании Google. Не нужно ничего устанавливать на ПК, функция доступна в браузере. К сожалению, платформа не предоставляет никаких возможностей для красочного оформления. Вы сможете внести данные о мероприятиях, важных датах и встречах, а затем экспортировать в PDF или распечатать на принтере. Чтобы сделать это:
В распечатанном виде проект будет выглядеть так же просто
Этот способ не позволяет изменить визуальную составляющую, но вы легко сделаете простой еженедельный лист или планер по месяцам.
Способ 3. Календарь в Publisher
Publisher — это приложение, которое поможет вам быстро и легко оформить профессионально выглядящую полиграфическую продукцию. Он доступен в определенных выпусках Microsoft Office, также компания предлагает приобрести его отдельно.
Publisher объединяет возможности текстового и графического редактора в одном инструменте. С его помощью вы оформите информационные бюллетени, брошюры, фирменные бланки и визитные карточки. Чтобы создать календарь:
Подписка на программное обеспечение в составе пакета Office составляет 6.99 долларов в месяц
Также можно нарисовать календарь в других программах от Microsoft — Excel и Word. Но это займет много времени и потребует определенных навыков работы с софтом. Также эти приложения не дают красочно визуализировать материал.
Вам придется вручную составлять таблицу или искать в Интернете
Способ 4. Онлайн
Создание календарей онлайн возможно на сайте Canva. Он предлагает множество шаблонов для оформления. Вы сможете загружать свои снимки и персонализировать проект. Работа не займет много времени, благодаря готовым элементам оформления, каталогу картинок, фотофильтрам, клипартам. Сервис также поможет с оформлением пригласительных, открыток и постеров. Для начала работы:
Скачать изображение можно только в трех форматах JPG, PNG или PDF.
Заготовку можно применить только к одному месяцу или к нескольким сразу
В бесплатной версии сервиса нельзя настроить размер и установить разрешение. При печати на большом формате бумаги у картинки будет плохое качество. Также Canva дает доступ только при покупке подписки ко множеству элементов, фотографий, фонов.
Способ 5. С помощью приложений Андроид и iOS
Можно создать настенный или настольный фотокалендарь на смартфоне в дороге, в метро, за чашкой кофе или в самолете. Вот несколько удобных приложений:
Pixum Photo Calendar
Бесплатное приложение на iOS и Android, которое позволит использовать шаблоны, настраивать размер проекта, добавлять снимки со смартфона, изменять шрифт, отмечать важные даты и сохранять итоговый материал. Используя Pixum Photo Calendar вы также сможете оформить фотокниги, постеры, магниты.
Поделитесь результатом в социальных сетях
Optimal Print
Утилита для Android, с помощью который вы сможете сделать календарь с фото. На выбор предложено три типа: настенный, постер, семейный планер. Загрузить изображения можно с устройства или из социальных сетей. Optimal Print также позволит создать открытки, книги, постеры. Бесплатно получить макет календаря не получится, каждый продукт стоит определенную сумму, в среднем 20-30 долларов.
Вы можете загрузить свои фото и выбрать цвет фона
PhotoCal
Софт на iOS, которые предоставляет 45 шаблонов для фотокалендарей. Максимальное количество загружаемых фото на один макет — четыре. В конце редактирования PhotoCal предложит приобрести распечатанный результат.
За доставку готового продукта компания взимает дополнительную плату
Pically
Приложение одноименного онлайн-сервиса. Содержит шаблоны для ежемесячников и еженедельников. Вам нужно только загрузить фотографии и настроить макет. В Pically вы можете изменить масштаб и ориентацию листа, сохранив результат на телефон.
Утилита позволяет создать примитивный дизайн
Calendar Photo Frame
Calendar Photo Frame — бесплатный софт на Андроид, который позволит достаточно быстро создать простой календарь на месяц или неделю. Загрузите фотографии из галереи, выберите понравившиеся рамки и добавьте красивые надписи.
Софт не позволит изменить дизайн, вы сможете только добавить свои изображения
Теперь вы знаете, как сделать календарь. Это просто и не займет много времени. Вы можете использовать любой из описанных способов. У каждого из них есть свои достоинства и недостатки. Например, такие:
Лучшим вариантом будет воспользоваться Дизайном Календарей. Программа содержит множество готовых шаблонов календаря на 2022 год, позволяет редактировать каждый элемент, изменять величину листа и печатать результат в высоком качестве. Скачайте приложение и создайте красочный проект прямо сейчас!