как можно удалить содержимое ячеек таблицы
Объединение, разбиение и удаление ячеек таблицы
Вы можете изменить внешний вид таблиц в PowerPoint путем объединения, разделения или удаления ячеек таблицы.
Объединение ячеек таблицы
Чтобы объединить несколько ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, сделайте следующее:
На слайде выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
Совет: Выбрать несколько несмежных ячеек невозможно.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите команду Объединить ячейки.
Совет: Можно также стирать границы ячеек для их объединения. В группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы выберите команду Ластик, а затем щелкните границы ячеек, которые вы хотите стереть. По завершению нажмите клавишу ESC.
Разделение ячеек таблицы
Чтобы разделить ячейку, сделайте следующее:
Щелкните ячейку таблицы, которую вы хотите разделить.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение нажмите кнопку Разделить ячейки и сделайте следующее:
Для разделения ячейки по вертикали в поле Число столбцов введите нужное число новых ячеек.
Для разделения ячейки по горизонтали в поле Число строк введите нужное число новых ячеек.
Чтобы разделить ячейку одновременно по горизонтали и по вертикали, введите нужные значения в поля Число столбцов и Число строк.
Разделение содержимого таблицы на два слайда
PowerPoint не можете автоматически разделить таблицу, которая слишком долго помещается на одном слайде, но это легко сделать самостоятельно:
Удаление содержимого ячейки
Вы выберите содержимое ячейки, которое вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Примечание: При удалении содержимого ячейки она не удаляется. Чтобы удалить ячейку, необходимо объединить ячейки таблицы (как описано в разделе выше) или удалить строку или столбец.
Объединение ячеек таблицы
Чтобы объединить несколько ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, сделайте следующее:
На слайде выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
Совет: Выбрать несколько несмежных ячеек невозможно.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите команду Объединить ячейки.
Совет: Можно также стирать границы ячеек для их объединения. В группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Нарисовать границы выберите команду Ластик, а затем щелкните границы ячеек, которые вы хотите стереть. По завершению нажмите клавишу ESC.
Разделение ячеек таблицы
Чтобы разделить ячейку, сделайте следующее:
Щелкните ячейку таблицы, которую вы хотите разделить.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение нажмите кнопку Разделить ячейки и сделайте следующее:
Для разделения ячейки по вертикали в поле Число столбцов введите нужное число новых ячеек.
Для разделения ячейки по горизонтали в поле Число строк введите нужное число новых ячеек.
Чтобы разделить ячейку одновременно по горизонтали и по вертикали, введите нужные значения в поля Число столбцов и Число строк.
Удаление содержимого ячейки
Вы выберите содержимое ячейки, которое вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
Примечание: При удалении содержимого сама ячейка не удаляется. Чтобы удалить ячейку, необходимо объединить ячейки таблицы (как описано в разделе выше) или удалить строку или столбец.
Очистка ячеек с содержимым или форматами
Вы можете очистить ячейки, чтобы удалить содержимое ячеек (формулы и данные), форматы (включая числовые форматы, условные форматы и границы), а также все вложенные комментарии. Очищенные ячейки остаются пустыми или неформатированные ячейки на листе.
Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить 
и сделайте следующее:
Чтобы очистить все содержимое, форматы и приметки, содержащиеся в выбранных ячейках, нажмите кнопку Очистить все.
Чтобы очистить только форматы, примененные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить форматы.
Чтобы очистить только содержимое выбранных ячеек, оставив на месте любые форматы и комментарии, нажмите кнопку Очистить содержимое.
Чтобы очистить примечания или заметки, прикрепленные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить примечания и заметки.
Чтобы очистить все гиперссылки, прикрепленные к выбранным ячейкам, выберите очистить гиперссылки.
Если щелкнуть ячейку и нажать кнопку DELETE или BACKSPACE, содержимое ячейки будет очищено без удаления форматов и приметок к ячейкам.
Если очистить ячейку с помощью окну Очистить все или Очистить содержимое,ячейка больше не содержит значения, а формула, которая ссылается на эту ячейку, получает значение 0 (ноль).
Если вы хотите удалить ячейки с таблицы и сдвинуть окружающие ячейки, чтобы заполнить место, вы можете выбрать ячейки и удалить их. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалитьи выберите удалить ячейки.
Как удалить содержимое ячеек в ворде в таблице
Как удалить содержимое ячеек строк столбцов всей таблицы?
Как удалить содержимое ячеек таблицы?
Удаление содержимого ячейки
Как удалить текст внутри таблицы?
Удерживая клавишу Alt, нажмите и удерживайте кнопку мыши и выделите часть текста, который вы хотите удалить; нажмите клавишу Backspace или клавишу Delete.
Как удалить текст из нескольких ячеек Ворд?
Как в Excel удалить текст из разных ячеек?
Удалите ненужный текст из ячейки с помощью функции Text to Columns
Как в ворде очистить содержимое ячеек?
На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Удалить» и выберите «Удалить ячейки».
Как убрать текст из таблицы в Ворде?
Наверное, самой простой способ удалить таблицу в Ворде, это воспользоваться клавишей BACKSPACE. Эта клавиша находится сразу над клавишей Enter и обычно на ней нарисована длинная стрелка влево. Для того чтобы воспользоваться данным способом просто выделите всю таблицу мышкой и нажмите на клавишу BACKSPACE.
Каким образом можно удалить содержимое строки из таблицы Word не удаляя саму строку?
Как удалить текст из таблицы не удаляя таблицу?
Наверное, самой простой способ удалить таблицу в Ворде, это воспользоваться клавишей BACKSPACE. Эта клавиша находится сразу над клавишей Enter и обычно на ней нарисована длинная стрелка влево. Для того чтобы воспользоваться данным способом просто выделите всю таблицу мышкой и нажмите на клавишу BACKSPACE.
Как очистить определенные ячейки в Excel?
Если вы хотите удалить ячейки с таблицы и сдвинуть окружающие ячейки, чтобы заполнить место, вы можете выбрать ячейки и удалить их. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалитьи выберите удалить ячейки.
Как быстро очистить текст в ворде?
Полное удаление форматирования текста
Как удалить все данные из таблицы Excel?
Если на Excel есть данные в формате таблицы и вам больше не нужны данные и их форматирование, вот как можно удалить всю таблицу. Выделите все ячейки в таблице, нажмите кнопку Очистить и выберите вариант Очистить все. Совет: Можно также выделить таблицу и нажать клавишу DELETE.
Как убрать лишние символы в Excel?
Удаление непечатаемых символов
Как вырезать часть текста в ячейке Excel?
Отделить часть текста (функция ПСТР)
Как удалить диапазон в Excel?
В окне открытого листа выделите весь диапазон ячеек с фор мулой массива. Нажмите клавишу Delete.
Удаление строки, столбца или ячейки из таблицы
Для удаления ячеек, столбцов и строк из таблицы Word можно использовать контекстное меню.
Если вы хотите удалить целую таблицу, см. раздел Удаление таблицы.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, строку или столбец, которые вы хотите удалить.
На мини-панели инструментов нажмите Удалить.
Выберите Удалить ячейки, Удалить столбцы или Удалить строки.
Совет: Вы можете удалить содержимое строки или столбца таблицы, не изменяя ее структуру. Для этого выделите строку или столбец, а затем нажмите клавишу DELETE.
Поддержка Office 2010 прекращена 13 октября 2020 г.
Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, строку или столбец, которые вы хотите удалить.
В меню выберите пункт Удалить ячейки.
Чтобы удалить одну ячейку, выберите со сдвигом влево или со сдвигом вверх.
Чтобы удалить строку, щелкните Удалить всю строку.
Чтобы удалить столбец, щелкните Удалить весь столбец.
Совет: Вы можете удалить содержимое строки или столбца таблицы, не изменяя ее структуру. Для этого выделите строку или столбец, а затем нажмите клавишу DELETE.
Как удалить содержимое ячейки таблицы MS Word, но не ячейки
Я запускаю MS Word 2007. Можно ли удалить содержимое таблицы без удаления фактических ячеек? Я попытался выделить кучу клеток и нажать Backspace кнопка, но с помощью этого метода ячейки удаляются вместе с их содержимым.
5 ответов
на Backspace можно использовать для удаления выделенных ячеек таблицы, тогда как удалить ключ, который обычно находится в строке выше, очищает содержимое выделенных ячеек.
вы всегда можете использовать диапазон(«A:A»).ClearContents вот пример
Shift+Left должно уменьшить выделение так, чтобы оно выбирало только содержимое ячейки, а не всю саму ячейку.
с помощью кнопки «Delete» вместо «возврат» должен сделать это. На компьютере, во всяком случае.
Если вы находитесь на Mac, и, следовательно, не имеют реальной клавиши «удалить» (клавиша «удалить» на клавиатуре Mac функционально эквивалентна клавише » backspace «на ПК), вы можете сделать» fn + delete » для достижения желаемого эффекта.
после очистки содержимого ячеек таблицы форматирование стиля может по-прежнему присутствовать. В зависимости от стиля ячейки таблицы это может привести к такому содержимому, как нумерация контуров (например, «1.», «2.», «А.», «Б.», «Я», «II» и др.) по-прежнему отображается в ячейке таблицы, делая вид, что ячейки таблицы не пусты.
чтобы очистить стиль, выберите ячейки таблицы, чтобы очистить, откройте стили кнопка развернуть стили на ленте окно с ленты, и нажмите кнопку «Очистить все»очистить все выбрать в списке стилей.
Как безопасно удалить пустые ячейки в Excel и как не нужно никогда это делать
В этом руководстве вы узнаете, как правильно и безопасно удалять пустые ячейки в таблицах Excel, чтобы они выглядели четкими и профессиональными.
Пустые ячейки – это неплохо, если вы намеренно оставляете их в нужных местах по эстетическим соображениям. Но в неправильных местах, они, безусловно, нежелательны. К счастью, есть относительно простой способ удалить пустоты в таблицах Excel, и сейчас вы узнаете все подробности этого метода.
Удалить пустые ячейки в Excel очень просто. Однако этот подход применим не во всех ситуациях. О возможных неприятных неожиданностях мы расскажем в этой статье. Чтобы обезопасить себя, обязательно сделайте резервную копию своего рабочего листа и прочтите эти предостережения, прежде чем действовать.
Удаляем пустые ячейки стандартными инструментами Excel.
Ну а теперь, когда вы предупреждены о возможных неприятных последствиях:
Вот и все. Вы успешно удалили пустоты в своей таблице:
Думаю, вы понимаете, что такой метод подходит для перечней данных, в которых нет формул. Ведь ссылки в формулах в результате таких действий скорее всего поломаются, и вы получите искаженные данные либо вовсе ошибки.
Когда не следует удалять пустые ячейки.
Техника, описанная выше, отлично подходит для одного столбца или строки. Он также может успешно удалять пустые клетки в диапазоне независимых строк или столбцов, как в приведенном выше примере. Однако это может нанести ущерб данным, которые связаны друг с другом при помощи формул. Чтобы этого не произошло, будьте очень осторожны при удалении пробелов в рабочих листах и помните о следующих предостережениях:
Если ваши данные организованы в виде таблицы, в которой элементы содержат связанную информацию, удаление отдельных пустых ячеек с большой вероятностью приведет к искажению данных. В этом случае следует удалять только незадействованные строки и столбцы целиком. Рекомендуем ознакомится с рекомендациями, как можно и как нельзя удалять пустые строки в Excel.
Невозможно удалить отдельные ячейки в таблице Excel (но не в диапазоне данных). Вам разрешено удалять только целые строки таблицы. Или вы можете сначала преобразовать таблицу в диапазон, а затем заняться удалением.
Формулы Excel могут адаптироваться ко многим изменениям, внесенным в данные, которые они используют. Многим, но не всем. В некоторых случаях формулы, ссылающиеся на удалённые вами ячейки, перестают работать. Поэтому после удаления незаполненных ячеек взгляните внимательно на соответствующие формулы и именованные диапазоны, чтобы убедиться, что они работают нормально.
Как извлечь список данных без пустот.
Если вы опасаетесь, что удаление пустых ячеек в столбце может исказить ваши данные, оставьте исходный столбец как есть и извлеките заполненные ячейки в другое место.
Этот метод удобен, когда вы создаете собственный список или раскрывающийся список проверки данных и хотите убедиться, что в нем нет пустот.
Итак, наш список находится в диапазоне A2:A12. Причем, в A4 записано пустое значение «». Рассмотрим 5 методов, при помощи которых мы попытаемся избавиться от пустых ячеек и сформировать в нужном нам месте новый список без пробелов.
Способ 1.
Формулы для извлечения заполненных позиций:
=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$2:$A$12; НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);»»); СТРОКА(A1)));»»)
На скриншоте ниже показан результат:
Сразу отметим, что пустые значения «» здесь не исключаются из списка.
Сложную, на первый взгляд, логику формулы легко понять при ближайшем ее рассмотрении.
Итак, наша задача: вернуть первое значение, которое встретится в диапазоне A2:A12. В случае ошибки возвращаем пустоту («»).
Для вдумчивых пользователей Excel, которым интересно разбираться в деталях каждой новой формулы, вот пошаговое описание:
Обе эти задачи выполняются функцией НАИМЕНЬШИЙ:
НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(НЕ(ЕПУСТО($A$2:$A$12)); СТРОКА($A$1:$A$11);»»); СТРОКА(A1)))
В нашем случае аргумент массива генерируется динамически следующим образом:
НАИМЕНЬШИЙ(<1; 2; ""; 4; ""; “”; 7; 8; ""; 10; 11>; СТРОКА(A1))
Как видите, аргумент массива содержит только номера непустых ячеек (заметьте, это относительные положения элементов в массиве, т.е. A2 – имеет порядковый номер 1, A3 — это 2 и так далее).
Во втором аргументе мы имеем СТРОКА(A1), что указывает функции НАИМЕНЬШИЙ вернуть самое маленькое число. Из-за использования относительной ссылки номер увеличивается с шагом 1 при копировании формулы вниз. Итак, в C3 формула вернет номер второй по величине минимальный номер заполненной позиции в диапазоне (то есть, 2) и так далее.
Однако на самом деле нам не нужны номера позиций, а нужны их значения. Итак, мы вкладываем функцию НАИМЕНЬШИЙ в аргумент функции ИНДЕКС, заставляя возвращать значение из соответствующей позиции в диапазоне.
В качестве последнего штриха мы заключаем всю конструкцию в функцию ЕСЛИОШИБКА, чтобы заменить ошибки пустотами. Ошибки будут неизбежны, потому что вы не можете заранее знать, сколько непустых ячеек находится в целевом диапазоне, и копируете формулу вниз по столбцу в заведомо большее количество ячеек, чем это необходимо.
Способ 2.
Если нужно избавиться и от пустых ячеек, и от пустых значений, то можно использовать приведённую ниже формулу массива.
Как и в предыдущем случае, вы вводите выражение в первую позицию вашей области с результатами, а затем копируете вниз по столбцу, насколько это необходимо.
Недостатком здесь является то, что нужно точно указывать размеры исходного и результирующего диапазонов. Причем, с абсолютными ссылками.
Способ 3.
Это тоже формула массива. Но, в отличие от предыдущих двух, ее нужно вводить сразу в диапазон. Если основываться на наших условных данных, то выделяем при помощи мыши диапазон C2:C12, а затем в строку формул записываем следующее выражение:
Еще одной особенностью этого метода является то, что мы сравниваем каждую позицию с эталоном — с совершенно пустой ячейкой. В нашей формуле это D1.
При помощи функции ИНДЕКС выводим только непустые элементы.
При сравнении ячейки с нулями и нулевой длиной приравниваются к пустым.
НАИМЕНЬШИЙ позволяет выводить значения по порядку — с 1 до конца массива.
Способ 4.
Несомненным достоинством трёх описанных выше формул является то, то не нужно вносить никаких дополнительных изменений в данные, делать какие-то промежуточные расчеты.
Однако, формулы массива с большими объемами данных работают довольно медленно. А на особо больших массивах в несколько тысяч строк Эксель и вовсе может «зависнуть». Поэтому в таких случаях проще и быстрее будет создать на листе дополнительный столбец для промежуточных вычислений. Зато быстродействие вырастет многократно.
Создаем дополнительный столбец А. В нем будем нумеровать непустые ячейки.
Для этого проверяем выполнение 2 условий:
Если условия выполнены, считаем количество чисел, находящихся в этом столбце выше текущей позиции, и увеличиваем результат на 1 (своего рода счётчик). То есть, записываем, какая по счету непустая позиция найдена. Если же клетка в столбце В пустая, то ставим «».
Копируем эту формулу вниз по столбцу. Получаем последовательную нумерацию непустых ячеек.
Переходим ко второму шагу. Функция ВПР (VLOOKUP) последовательно ищет значения начиная с 1 в столбце А и выводит соответствующие им значения из В.
Для получения последовательности чисел используем СТРОКА().
Копируем формулу вниз, получаем список без пустот. Работает такая конструкция быстро, независимо от количества данных. Да и сами формулы просты и вполне доступны для понимания, в отличие от формул массива. Так что можете взять на вооружение и этот способ.
Способ 5.
Предвидя то, что многим может не понравиться торчащий на самом виду вспомогательный столбец А с цифрами, предлагаю еще один метод избавления от пустых ячеек. Здесь мы используем так называемый «левый ВПР». Поэтому вспомогательный столбец можно размещать в любом месте, где он не будет мешать. Чтобы не портить внешний вид вашей таблицы, можно использовать любой другой столбец, находящийся правее (например — Z). Мы же используем B для наглядности результатов.
В позиции B2 записываем вспомогательную формулу
D1 будет служить нам эталоном как абсолютно пустая. Последовательно сравниваем столбец А с ней. При этом игнорируются нули, а также содержимое нулевой длины «».
При помощи ПОИСКПОЗ ищем в столбце B порядковые номера от 1 и далее, и функцией ИНДЕКС выводим соответствующее значение из столбца A. В результате в столбце С мы избавились от пустых ячеек в списке. При этом исходные данные мы не меняли, чем гарантировали себя от возможных ошибок.
Как удалить пустые ячейки после последней позиции с данными.
Пустые ячейки, содержащие форматирование или непечатаемые символы, могут вызвать множество проблем в Excel. Например, вы можете получить гораздо больший размер файла, чем необходимо, или напечатать несколько чистых страниц. Чтобы избежать этих проблем, мы удалим (или очистим) пустые строки и столбцы, содержащие форматирование, пробелы или неизвестные невидимые символы.
Как найти последнюю использованную ячейку на листе
Если в результате этого действия выбрана последняя ячейка с вашими данными, это означает, что оставшиеся строки и столбцы действительно не используются и никаких дополнительных манипуляций не требуется.
Но если вы оказались в визуально пустой клетке, знайте, что Excel не считает её таковой. Это может быть простой пробел, созданный случайным нажатием клавиши, пользовательский формат чисел, установленный для неё, или непечатаемый символ, импортированный из внешней базы данных. Какой бы ни была причина, она не пуста.
Как удалить ячейки после последней позиции с данными.
Чтобы очистить все содержимое и форматирование после последней заполненной ячейки, выполните следующие действия:
Проверьте используемый диапазон, чтобы убедиться, что он теперь содержит только ячейки с данными и без пробелов. Когда вы снова откроете файл, последняя использованная ячейка должна быть последней заполненной.
Примечание. Учитывая, что Microsoft Excel 2007–2019 содержит более 1 000 000 строк и более 16 000 столбцов, вы можете уменьшить размер рабочей области, чтобы пользователи не могли случайно вводить данные в неправильные места.
Если у вас есть небольшая рабочая область на листе и много ненужных чистых строк и столбцов, вы можете скрыть неиспользуемые строки следующим образом:
Думаю, это лучше, чем удалять ненужные строки, поскольку их в любой момент можно вернуть обратно.
Подобным же образом вы скрываете неиспользуемые столбцы:
Вот как вы можете избавиться от пустых ячеек в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!
Удаление содержимого элементов таблицы
Для удаления содержимого ячеек без удаления их самих следует:
1) выделить группу ячеек, которые необходимо очистить;
2) выбрать пункт Очистить из меню Правка, а затем один из пунктов:
Все–очистить все;
Форматы – устанавливается формат ячеек по умолчанию;
Содержимое – очистка только содержимого ячеек;
Примечание – очистка ячеек от примечаний.
Для удаления только содержимого ячеек также можно выделить их и нажать клавишу Delete.
Отмена операций
Для отмены последней операции над данными необходимо в меню Правкавыбрать команду Отменить… или щелкнуть кнопку 
. Если щелкнуть на стрелке 6 рядом с этой кнопкой, то откроется список операций, выполненных в текущем сеансе. Щелкнув на имени одной операции, можно отменить ее и все операции, выполненные после нее.
Чтобы вернуть последнюю отмененную операцию, следует в меню Правкавыбрать команду Повторить…или щелкнуть кнопку 
. Для просмотра списка отмененных операций следует щелкнуть на стрелке 6 рядом с этой кнопкой
Ввод формул в таблицу. Сообщения об ошибках
Основные сведения
Вычисления в таблицах выполняются с помощью формул. Формула может содержать:
ü ссылки на ячейки или группу ячеек;
ü знаки арифметических операций (+,-, *,/).
Порядок вычислений в формуле определяется обычными математическими законами.
Для ввода формулы в ячейку следует ввести знак ‘=’ и формулу для вычисления. После нажатия клавиши Enter в ячейке появится результат вычисления. При выделении ячейки, содержащей формулу, формула появляется в строке редактирования.
Примеры формул: =(А4+В8)*С6+25, =F7*С14+B12.
Ссылка на ячейку или группу ячеек – способ, которым указывается конкретная ячейка или несколько ячеек. Ссылка на отдельную ячейку – ее координаты. Значение пустой ячейки равно нулю.
Для обращения к группе ячеек используются специальные символы:
: (двоеточие) – формирует обращение к блоку ячеек. Через двоеточие указывается левая верхняя и правая нижняя ячейки блока.
Например: С4:D6 – обращение к ячейкам С4, С5, С6, D4, D5, D6.
; (точка с запятой) – обозначает объединение ячеек. Например, B1:C2;A4:B4 – обращение к ячейкам B1, B2, C1, C2, А4, B4.
Помни.
Для того, чтобы быстро вставить в формулу ссылку на ячейку или диапазон ячеек:
ü набери формулу до того места, куда следует вставить ссылку на ячейку или диапазон ячеек;
ü выдели ячейку или диапазон ячеек, которые следует использовать в формуле;
ü набери оставшуюся часть формулы;
ü нажми клавишу Enter.
Функции
Функциямив Microsoft Excel называют объединения нескольких вычислительных операций для решения определенной задачи. Функции представляют собой формулы, которые имеют один или несколько аргументов. В качестве аргументов указываются числовые значения или адреса ячеек.
=СУММ(А5:А9) –сумма ячеекА5, А6, А7, А8, А9;
=СРЗНАЧ(G4:G6) –среднее значение ячеекG4, G5, G6.
Функции могут входить одна в другую, например:
=КОРЕНЬ(СУММ(25;A1:A5))– квадратный корень из числа, полученного путем сложения 25 с содержимым ячеек А1, А2, А3, А4, А5.
Для введения функции в ячейку необходимо:
выделить ячейку для формулы;
вызывать Мастер функций с помощью команды меню Вставка – Функция… или кнопки 
на панели инструментов Стандартная ;
в диалоговом окне Мастер функций выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция;
щелкнуть кнопку ОК;
в полях Число1, Число2 и др. следующего окна ввести аргументы функции (числовые значения или ссылки на ячейки);
чтобы указать аргументы, можно щелкнуть кнопку 
, находящуюся справа от поля, и выделить мышью ячейки, содержащие аргументы функции; для выхода из этого режима следует щелкнуть кнопку 
, которая находится под строкой формул;
щелкнуть ОК.
Замечание:
ü Вставить в ячейку функцию суммы СУММ можно с помощью кнопки, расположенной на панели инструментов Стандартная.
Сообщения об ошибках
Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, Microsoft Excel выводит в ячейку сообщение об ошибке. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значения ошибки, то вместо этой формулы также будет выводиться сообщение об ошибке. Значение сообщений об ошибках следующее:
#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формате;
#ИМЯ? – Microsoft Excel не смог распознать имя, использованное в формуле;
#ДЕЛ/0! – в формуле делается попытка деления на нуль;
#ЧИСЛО! – нарушены правила задания операторов, принятые в математике;
#Н/Д – такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку;
#ПУСТО! – неверно указано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек;
#ССЫЛКА! – в формуле задана ссылка на несуществующую ячейку;
#ЗНАЧ! – использован недопустимый тип аргумента
Копирование и перемещение данных. Изменение ссылок при копировании формул
Для перемещения и копирования содержимого ячеек используется буфер промежуточного хранения информации (Clipboard), позволяющий перемещать данные как в пределах таблицы, так и в другие Windows-программы.
Для копирования содержимого ячеек необходимо:
ü выделить ячейки, содержимое которых следует скопировать;
ü выделить ячейки, в которые следует вставить данные (при копировании диапазона ячеек достаточно выделить только левую верхнюю ячейку блока-приемника);
ü вызвать команду меню Правка—Вставитьили щелкнуть кнопку 
.
Фрагмент из буфера скопируется в указанное место.
Копирование формулы из одной ячейки в другую происходит довольно своеобразно. Так, например, при копировании формулы =А1+А2 из ячейки А3 в ячейку В4 ее содержимое изменится на =В2+В3. Почему так происходит? Формулу =А1+А2 из ячейки А3 Microsoft Excel «читает» следующим образом «Для получения содержимого ячейки А3 нужно вычислить сумму двух ячеек, расположенных сверху относительно ячейки А3». При копировании этой формулу в ячейку В4, она, как и ранее, вычисляет сумму двух ячеек сверху от ячейки с формулой.
В этом примере ссылки на ячейки А1 и А2 в формуле рассматриваются относительно текущей ячейки. Поэтому они называются относительными.
Для перемещения содержимого ячеек необходимо:
— выделить ячейки, содержимое которых необходимо переместить;
— выделить левую верхнюю ячейку области, в которую необходимо вставить фрагмент;
Фрагмент из буфера будет вставлен в указанное место.
При перемещении ячеек, содержащих формулы, координаты ячеек аргументов не изменяются. Например, при перемещении формулы =А1+А2 из ячейки А3 в ячейку В4 формула останется =А1+А2.
Заполнение ячеек
Рамка, которая обрамляет текущую ячейку или маркированный фрагмент, имеет в правом нижнем углу маленький квадрат (маркер заполнения).
Если совместить с ним указатель мыши, то последний примет вид чёрного крестика. В этот момент можно, удерживая левую кнопку мыши, отбуксировать рамку вправо, вниз, вверх или влево, маркировав новые ячейки. Если отбуксировать маркер заполнения влево и вверх, то содержимое исходных ячеек будет очищено. Аналогичную операцию можно делать с помощью команды Правка-Заполнить, и в открывшемся подменю выбрать напрвление заполнения.
Абсолютные и смешанные ссылки в формулах
Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.
Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными.
Имя – это легко запоминающийся идентификатор, который можно использовать для ссылки на ячейку, группу ячеек, значение или формулу. Создать имя для ячейки можно в поле имени, или через меню Вставка → Имя → Присвоить. Использование имен обеспечивает следующие преимущества:
Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы, использующие ссылки на ячейки.
Например, формула “=Сумма + НДС” гораздо понятнее, чем формула “=F5 + G5”:
При изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссылки лишь в одном месте – в определении имен, и все формулы, использующие эти имена, будут использовать корректные ссылки. После того как имя определено, оно может использоваться в любом месте рабочей книги. Доступ ко всем именам из любого рабочего листа можно получить с помощью окна имени в левой части строки формул. Вы можете также определить специальные имена, диапазон действия которых ограничивается текущим рабочим листом. Это означает, что эти имена можно использовать лишь на том рабочем листе, на котором они определены. Такие имена не отображаются в окне имени строки формул или окне диалога “Присвоить имя”, если активен другой рабочий лист книги. Excel автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов рабочего листа. После того, как имя определено, вы можете: Заменить все соответствующие ссылки этим именем во всех местах рабочего листа. Например, определив имя “Платежи” как “=$F$12”, можно заменить все ссылки на ячейку $F$12 с именем “Платежи”. Быстро перейти на поименованную ссылку, заменить ссылки, вставить ссылку в формулу с помощью окна имени в строке формул. После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек. При перемещении формулы в новое место таблицы (путём протяжки нижнего правого угла ячейки) ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить на блок ячеек. При копировании формул возникает необходимость управлять изменением адресов ячеек или ссылок. Для этого перед символами адреса ячейки или ссылки устанавливаются символы “$”. Изменяться только те атрибуты адреса ячейки, перед которыми не стоит символ “$”. Если перед всеми атрибутами адреса ячейки поставить символ “$”, то при копировании формулы ссылка не изменится. Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $в ссылке нет – относительной. Адреса таких ссылок называются абсолютными и относительными, соответственно. При использовании в формулах относительной ссылки Excel запоминает расположение относительно текущей ячейки. Так например когда вы вводите формулу =В1+В2 вячейку В4, то Excel интерпретирует формулу как «прибавить содержимое ячейки расположенной тремя рядами выше». Таким образом, формула в ячейке С4 примет вид =С1+С2. при копировании формул Excel автоматически подстраивает относительные адреса ячеек имеющиеся в формулах: § при копировании влево (вправо) по горизонтали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу; § при копировании вверх (вниз) по вертикали смещение на одну ячейку уменьшает (увеличивает) каждый номер строки на единицу. Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину переноса. В нижеприведенном примере при копировании формулы =А4+$A$2 из ячейки А5 в диапазон ячеек А6:А12, ссылка на ячейку А4 изменяется (относительная ссылка), а ссылка на ячейку А2 остается постоянной (абсолютная ссылка).
Рассмотрим пример работы с абсолютными ссылками и будем использовать строку №11 (ниже приведённого рисунка). Она высчитывается как отношение итога по столбцу Платежи к соответствующему итогу расчетного столбца. Если в ячейку В11 формулу записать как =$H$10/B10 и протянуть вправо, то ошибок не возникнет, т.е. при перемещении вправо будет изменяться только адрес соответствующего итога расчетного столбца, а адрес итога по столбцу Платежи будет оставаться неизменным, и мы получим правильный вариант:
Вставить знак доллара в ссылку при наборе формулы можно двумя способами: Работа со строками и столбцами. Фиксирование заголовков Над строками и столбцами рабочей таблицы выполняются следующие операции: Ø изменение размеров столбца/строки (группы строк/столбцов); Ø вставка ячеек, пустой строки/столбца (группы строк/столбцов); Ø удаление строки/столбца (группы строк/столбцов). Вставка ячеек, пустой строки/столбца ячейки, со сдвигом вправо – вставить ячейки, сдвинув все вправо; ячейки, со сдвигом вниз – вставить ячейки, сдвинув все вниз; строку – вставить строку; столбец – вставить столбец. Щелкнуть ОК или нажать Enter. Для вставки строк или столбцов необходимо: 1) выделить строки или столбцы, на месте которых будут вставлены новые; 2) в меню Вставка выбрать пунктСтроки или Столбцы. Если нужно вставить несколько строк/столбцов, то следует выделить столько строк/столбцов, сколько их нужно вставить (до выделенных). Удаление элементов таблицы Для удаления элементов таблицы следует: 2) в меню Правка выбрать команду Удалить. Столбцы и строки удаляются без запросов, а при удалении ячеек появляется диалоговое окно, в котором необходимо выбрать вариант удаления элемента: ячейки, со сдвигом влево – удалить ячейки, сдвинув все влево; ячейки, со сдвигом вверх – удалить ячейки, сдвинув все вверх; строку – удалить строку; столбец – удалить столбец. Фиксирование заголовков. Чтобы удобно было наблюдать информацию большой таблицы, можно зафиксировать заголовки нескольких первых строк и(или) столбцов так, чтобы их положение на экране не менялось при просмотре остальных частей таблицы. Для того, чтобы зафиксировать положение строк и столбцов: 1) выделяют ячейку непосредственно под строками и правее столбцов, положение которых следует зафиксировать; Фиксирование относится ко всем строкам и столбцам, расположенным выше и левее выделения. Для того, чтобы отменить фиксирование положения строк и столбцов, необходимо в меню Окно выбрать команду Снять закрепление областей. Форматирование рабочей таблицы В Microsoft Excel форматирование рабочей таблицы происходит аналогично соответствующим операциям в Microsoft Word. Правда в электронных таблицах меньше используются действия с изменением параметров страницы и абзаца, а чаще выполняются выравнивание, шрифтовое оформление и обрамление рамки ячеек таблицы.
|
